Saradnja na PowerPoint prezentacijama

Deljenje datoteke sa drugima

Da biste pozvali druge osobe da pristupe datoteci PowerPoint i sarađuju, izvršite ove korake:

1. Kada je prezentacija otvorena, kliknite na dugme " Deli " u gornjem desnom uglu trake. Ako još niste uskladištili prezentaciju u usluzi OneDrive ili sistemu SharePoint u sistemu Microsoft 365, poruka će vas usmeriti da to uradite. 

   
   (Takođe možete jednostavno da delite kopiju datoteke putem ove table.)

2. Dijalog "Deljenje " od vas traži da pozovete jednog ili više primalaca da pristupe prezentaciji radi saradnje. Unesite e-adresu svakog primaoca. Ako ih imate u kontaktima, samo unesite njihova imena. 

   

3. Koristite padajuću listu da biste naznačili da li primalac može da uređuje datoteku ili samo da prikazuje datoteku. Opcionalno dodajte belešku.

4. Da biste nastavili, izaberite stavku Pošalji.

Saradnja

Dok vam se drugi pridružuju u radu na deljenom dokumentu, možete da vidite dokaze o njihovom prisustvu i aktivnostima. 

1. Dok je prezentacija otvorena, imajte u vidu indikacije o saradnji. Kada neko prikazuje ili menja prezentaciju, u gornjem desnom uglu trake pojaviće se njegova sličica (slika ili inicijali).  

   

2. Da biste omogućili automatski prikaz punih imena (tj. u svrhe pristupačnosti), idite u "Opcije > datoteke>" Napredni > ekran > Prikaži zastavice prisutnosti za izabrane stavke

3. Da biste saznali ko trenutno radi na slajdu, zadržite pokazivač miša iznad ikone identiteta koja se pojavljuje na slajdu u oknu sa sličicama. 

   
   Indikacija na sličici

4. Izaberite sličicu da biste prikazali ceo slajd koji pokazuje ivicu oko oblasti na koju to utiče. 

   
   Indikacija na nacrtu slajda

5. Kad završite s radom, samo sačuvajte datoteku. Ako nema neusaglašenosti u revizijama, one će se automatski objediniti.

Pregledanje promena i otklanjanje neusaglašenosti

Kada zatvorite deljenu datoteku PowerPoint prezentacije ili izađete iz nje, možete pregledati nedavne promene i rešiti razlike između uređivanja tima. 

Pregled svih promena

Nakon čuvanja datoteke, sve promene koje nisu neusaglašene automatski se objedinjavaju u prezentaciji. Njih možete da vidite u prikazu " Moje promene ".

1. Odaberite opcije Moje promene ili Promene drugih osoba.

2. Ako postoji više neusaglašenosti koje treba otkloniti, uradite sledeće:
   Odaberite stavku Sledeće da biste nastavili sa otklanjanjem neusaglašenosti. Odaberite stavku Prethodno da biste ponovo pregledali prethodnu neusaglašenost. 
   Ako želite da odaberete isti skup promena za sve preostale neusaglašenosti, potvrdite izbor u polju za potvrdu Uradi ovo za preostale neusaglašenosti. 

   

3. Kada završite sa otklanjanjem neusaglašenosti, izaberite stavku "Gotovo".

Više detalja o neusaglašenim promenama

Kada postoje neusaglašene promene, videćete vizuelno poređenje vaših promena i neusaglašenih promena nekog od vaših saradnika. U poređenju će se prikazati samo promene koje su direktno neusaglašene sa vašim promenama. Nastavite kroz ekrane " Otklanjanje neusaglašenosti " da biste odabrali koje promene da zadržite. 

Komunicirajte u deljenoj datoteci putem komentara, zadataka i ćaskanja

Pored uzajamnog prikaza revizija slajdova u realnom vremenu, PowerPoint omogućava različite interakcije tima u datoteci prezentacije. 

Komentari. Da biste kreirali i prikazali komentare ili odgovorili na njih, koristite ikonu "Komentari ".  
Na komentare možete da odgovarate, da ih razrešavate ili označite kao dovršene. Da biste saznali više, pogledajte odeljak "Dodavanje komentara". 

Zadaci. Zadatak je posebna vrsta komentara koji se može dodeliti i pratiti do zatvaranja. Da biste saznali više, pogledajte članak "Dodavanje zadataka". 

Ćaskanje. (Samo Microsoft 365) Možete trenutno da ćaskate sa drugim osobama koje rade na prezentaciji uskladištenoj u usluzi OneDrive za posao ili školu ili sistemu SharePoint u sistemu Microsoft 365. 

1. Na traci sa alatkama, sa desne strane kliknite na ikonu (sliku ili inicijale) saradnika koji trenutno radi na datoteci.
2. U meniju koji se pojavi izaberite stavku "Pridruži se grupnom ćaskanju". 
   
3. Koristite prozor ćaskanja za interakciju sa svima koji su trenutno u datoteci. 

Obaveštenja po ponovnom otvaranju promenjene datoteke

Kada ponovo otvorite deljenu prezentaciju pošto su drugi ljudi izvršili promene u njoj, PowerPoint za Microsoft 365 će vas o tome obavestiti. Poruka reklamnog natpisa pokazuje ko je izvršio promene dok ste bili odsutni.  

Pogledajte nedavne revizije drugih

1. Svi slajdovi koji sadrže revizije saradnika imaće plavu tačku na margini okna sa sličicama. Obratite pažnju na tačku indikatora saradnje na sličici slajda. 

   

2. Izaberite sličicu da biste otvorili slajd u punoj veličini.

3. Na prikazanom slajdu vidite promenjeni deo označen prikazom strukture. Korigovana oblast označena obojenim pravougaonikom. 

   

Pristup prethodnim verzijama prezentacije

Dok radite na datotekama uskladištenim u usluzi OneDrive i u usluzi OneDrive za posao ili školu, Office čuva njihove prethodne verzije. Za određenu datoteku možete da prikažete listu prethodnih verzija i da opcionalno vratite prethodnu verziju. 

Prikaz liste prethodnih verzija

Kada je datoteka otvorena, izvršite ove korake:

1. Izaberite ime datoteke na naslovnoj traci prozora aplikacije.

2. Izaberite funkciju "Istorija verzija".

3. Pogledajte listu prethodnih verzija. 

   

Otvaranje prethodne verzije

1. U oknu "Istorija verzija " izaberite prethodnu verziju.
2. Izaberite stavku "Otvori verziju".
3. Prikažite kopiju samo za čitanje koja je sada prikazana u zasebnom prozoru.

Više informacija o isticanju revizije

Nekoliko faktora može da utiče na to u kojoj meri dolazi do isticanja revizije. 

• Isticanje revizije funkcioniše na deljenim dokumentima koji su uskladišteni u usluzi OneDrive i sistemu SharePoint.

• Promene nisu istaknute ako je datoteka šifrovana ili zaštićena lozinkom.

• Promene nisu istaknute ako je datoteka u .odp formatu ili starijem PowerPoint .ppt ili .pps formatu.

• Promene su istaknute samo kada osoba koja unosi promenu koristi PowerPoint za veb ili PowerPoint za Microsoft 365. (Tačnije, barem verzija 1707 trenutnog kanala ili verzija 1803 kanala Semi-Annual preduzeća). Evo veze da pronađete svoju verziju sistema Office.

• Promene nisu istaknute ako su podaci revizije isključeni za dokument u opcijama privatnosti centra za pouzdanost. 

  Opcije privatnosti NISU uključene

  Ako opcije privatnosti nisu uključene, prezentacija će uskladištiti ime korisnika i vreme poslednjih uređivanja objekta. Ako je potrebno, te informacije možete da uklonite pomoću nadzora dokumenta. Saznajte kako da to uradite u ovom članku: Uklanjanje skrivenih podataka i ličnih informacija ispitivanjem dokumenata, prezentacija ili radnih svezaka. 

  Opcije privatnosti JESU uključene

  Ako su opcije privatnosti uključene, isticanje revizije se isključuje. Dakle, ne postoji skladište podataka o osobama (korisnička imena i njihovo nedavno vreme pristupa).

Gde se podaci skladište

Da bi isticanje revizije bilo moguće, PowerPoint zasebno skladišti podatke o statusu pročitano/nepročitano za pojedinačne slajdove. Gde se ti podaci skladište zavisi od toga koja verzija i kanal programa PowerPoint se koriste. 

Ova tabela navodi verzije programa PowerPoint i gde svaka skladišti podatke statusa pročitano/nepročitano specifične za svaku osobu koja otvara datoteku. Koristite ovu vezu da biste pronašli svoju verziju sistema Office. 

Da li vam nedostaju biblioteke slajdova?

Ako želite da vidite biblioteke slajdova u programu PowerPoint, pošaljite nam povratne informacije. Pogledajte kako da pošaljem povratne informacije o usluzi Microsoft 365. Vaš unos će nam pomoći da odredimo prioritet funkcija koje ćemo uključiti u buduće ispravke. 

Obaveštenja kada otvorite promenjenu datoteku

Ova funkcija je dostupna samo Microsoft 365 pretplatnicima za Windows klijente za računare.

Kada drugi ljudi izvrše promene u deljenoj datoteci prezentacije, PowerPoint za Microsoft 365 za Mac će vas obavestiti o tome kada ponovo otvorite datoteku. Mali natpis vam pokazuje ko je izvršio promene u prezentaciji dok ste bili odsutni.

Praćenje promena: Revizije drugih osoba su markirane

Ova funkcija je dostupna samo Microsoft 365 pretplatnicima za Windows klijente za računare.

PowerPoint za Microsoft 365 za Mac automatski vodi evidenciju o promenama izvršenim u dokumentima na mreži.

Ova funkcija je dostupna samo Microsoft 365 pretplatnicima za Windows klijente za računare.

[! VIDEO RWebtW]

1. Kad ponovo otvorite promenjenu prezentaciju (ili korstitite datoteku koju aktivno uređuje neko drugi), promenjeni slajdovi su istaknuti tirkiznom bojom u oknu sa sličicama. Opis alatke glasi: "Slajd ima nepročitane promene".

   

2. Izaberite sličicu da biste videli slajd u punoj veličini. Videćete promenjeni deo slajda oivičen zelenom bojom. Prateće obaveštavanje vam saopštava ko je izvršio promenu i kada. Gledanjem korigovanog slajda uklanjate tirkizno isticanje i zapis "slajd ima nepročitane promene" na tom slajdu.
   (U nekim slučajevima izmenjeni slajd je istaknut, ali vrsta napravljene promene nije navedena na pojedinačnom slajdu. Primeri tih promena uključuju: Promene u oknu „Beleške“, brisanje oblika, dodavanje komentara i promene animacija.)

   

Šta određuje da li su promene istaknute:

• Ova funkcija radi na deljenim dokumentima uskladištenim u uslugama OneDrive i SharePoint.
• Promene su markirane samo kada osoba koja unosi promenu koristi PowerPoint za veb ili PowerPoint za Microsoft 365 za Mac – najmanje verziju 16.11. Pronađite svoju verziju sistema Office
• Promene nisu istaknute ako je datoteka šifrovana ili zaštićena lozinkom.
• Promene nisu istaknute ako je datoteka u .odp formatu ili starijem PowerPoint formatu .ppt ili .pps.

Komuniciranje pomoću komentara

Na desnom kraju trake sa alatkama izaberite dugme "Komentari" biste videli sve komentare koji se trenutno nalaze u prezentaciji.

Možete da dodate novi komentar ili da odgovorite na postojeće komentare ili da ih rešite.

(Samo Microsoft 365) Označite kolegu u komentaru pomoću znaka @ praćenog imenom osobe. Ta osoba prima e-poruku sa vezom ka komentaru. Klikom na vezu ih dovodi u dokument i u razgovor.

(Samo Microsoft 365) Možete da ćaskate sa nekim ko uređuje datoteku u isto vreme kad i vi. Da biste počeli, kliknite na ikonu ćaskanja u gornjem desnom uglu ekrana.

Pogledajte prethodne verzije datoteke

Ova funkcija je dostupna samo Microsoft 365 pretplatnicima za Windows klijente za računare.

Microsoft 365 čuva prethodne verzije vaših SharePoint, OneDrive i OneDrive za poslovne ili školske datoteke dok radite na njima.

Da biste otvorili listu prethodnih verzija datoteke, izaberite ime datoteke na naslovnoj traci prozora aplikacije, a zatim izaberite stavku "Pregledaj istoriju verzija".

Istorija verzija služi za prikazivanje, ne za uređivanje. Možete da vidite sve prethodne verzije datoteke.

Da biste otvorili prethodnu verziju:

• U oknu " Istorija verzija " sa desne strane izaberite stavku "Otvori verziju " u jednoj od stavki istorije verzija.
  Kopija te verzije samo za čitanje otvara se u zasebnom prozoru programa PowerPoint.

Možete da kopirate sadržaj iz prethodne verzije. Možete i da sačuvate kopiju prethodne verzije kako biste mogli da je uređujete odvojeno od datoteke na kojoj trenutno radite.

Deljenje prezentacije sa drugima

1. Na desnom kraju trake sa alatkama kliknite na dugme

2. U dijalogu " Slanje veze " unesite imena ili e-adrese ljudi sa kojima želite da delite prezentaciju.

   
   Ako želite, dodajte poruku kolegama.

3. Kliknite na dugme Pošalji.

Pogledajte na kom delu deljene prezentacije rade druge osobe

Kada više osoba istovremeno radi na datoteci, indikatori će vam pokazati gde se one nalaze:

• Pri gornjem desnom uglu prozora videćete bedž – sa njihovom slikom profila ili inicijalima – za svaku osobu koja trenutno ima otvorenu datoteku. Izaberite taj bedž da biste videli gde se u nizu slajdova trenutno nalaze.
• U oknu sa sličicama videćete oznaku koja se pojavljuje u gornjem desnom uglu sličice slajda sa imenom osobe koja se trenutno nalazi na tom slajdu.

Prikaz revizija koje su napravile druge osobe

Kada otvorite prezentaciju koju je neko drugi promenio, PowerPoint vam to govori na dva načina:

• Poruka " Dok ste bili odsutni " se pojavljuje sa desne strane prozora.

  

• U oknu sa sličicama slajdova sa leve strane, slajdovi koji su korigovani su istaknuti tirkiznom pozadinom.

  

  Kada otvorite taj slajd videćete i tirkizni obris oko korigovanog elementa slajda. Gledanjem korigovanog slajda uklanjate tirkizno isticanje i zapis "slajd ima nepročitane promene" na tom slajdu.

Savetujte se korišćenjem komentara ili ćaskanja

Na desnom kraju trake sa alatkama izaberite stavku "Komentari " da biste videli sve komentare koji se trenutno nalaze u prezentaciji.

Možete da dodate novi komentar ili da odgovorite na postojeće komentare ili da ih rešite.

Označite kolegu u komentaru pomoću znaka @ praćenog imenom osobe. Ta osoba prima e-poruku sa vezom ka komentaru. Klikom na vezu ih dovodi u dokument i u razgovor.

Možete da ćaskate sa nekim ko uređuje datoteku u isto vreme kad i vi. Da biste počeli, kliknite na dugme za ćaskanje " u gornjem desnom uglu ekrana.

Pogledajte prethodne verzije datoteke

Microsoft 365 čuva prethodne verzije vaših SharePoint, OneDrive i OneDrive za poslovne ili školske datoteke dok radite na njima.

Koristiteistoriju verzijainformacija o>datoteci> da biste otvorili listu prethodnih verzija datoteke.

Istorija verzija služi za prikazivanje, ne za uređivanje. Možete da vidite sve prethodne verzije datoteke. Možete da kopirate sadržaj iz prethodne verzije. Možete i da sačuvate kopiju prethodne verzije kako biste mogli da je uređujete odvojeno od datoteke na kojoj trenutno radite.

Preimenovanje datoteke prezentacije

Možete da preimenujete datoteku u programu PowerPoint za veb dok radite u koautorstvu sa drugima.

1. Kliknite na ime datoteke u sredini naslovne trake programa PowerPoint za veb pri vrhu prozora pregledača.

   

2. Otkucajte novo ime za datoteku. Ili koristite tastere sa strelicama da biste postavili mesto umetanja unutar naslova, a zatim otkucajte promene imena datoteke.

3. Kada završite, pritisnite taster ENTER.

Promena imena će se uskoro sinhronizovati sa drugim instancama datoteke koje su trenutno otvorene.