Ako prvi put koristite baze podataka ili ako samo ne želite da trošite vreme na kreiranje baze podataka iz početka, Microsoft Access 2010 obezbeđuje različite predloške koje možete da koristite da biste brzo kreirali bazu podataka koja je spremna za upotrebu. Ovaj članak opisuje predloške koji su uključeni u program Access 2010, kako da kreirate bazu podataka na osnovu predloška i kako da pronađete dodatne predloške na Office.com.
U ovom članku
Šta je to Access predložak?
Access predložak je datoteka koja, kada se otvori, kreira kompletnu aplikaciju baze podataka. Baza podataka je spremna za korišćenje i sadrži sve tabele, obrasce, izveštaje, upite, makroe i relacije koje su vam potrebne da biste počeli da radite. Pošto su predlošci dizajnirani tako da budu kompletna kompletna rešenja baze podataka, oni vam škode vreme i trud i omogućavaju vam da odmah počnete da koristite bazu podataka. Nakon kreiranja baze podataka pomoću predloška, možete da prilagodite bazu podataka tako da više odgovara vašim potrebama, kao da ste bazu podataka napravili od početka.
Izbor predloška
Svaki predložak je dizajniran tako da ispunjava određene potrebe za upravljanje podacima. Ovaj odeljak opisuje predloške koji su uključeni u Access 2010. Ako neki od ovih predložaka ne ispuni vaše određene potrebe, možete da se povežete sa Office.com i pregledate veći izbor predložaka. Dodatne informacije potražite u odeljku Kreiranje baze podataka pomoću predloška.
Predlošci veb baze podataka
Pet predložaka veb baza podataka uključeno je uz Access 2010. Termin "Veb baza podataka" znači da je baza podataka dizajnirana tako da bude objavljena na SharePoint serveru koji koristi Access usluge. Međutim, bazu podataka kompatibilnu sa vebom možete da koristite i kao standardnu klijentnu bazu podataka, tako da su prikladne za svaku situaciju.
-
Veb baza podataka imovine Pratite resurse, uključujući određene detalje o resursu i vlasnike. Kategorizujte i snimite stanje imovine, kada su nabavljeni, gde se nalaze i još mnogo toga.
-
Veb baza podataka za dobrotvorne priloge Ako radite za organizaciju koja prihvata dobrotvorne priloge, koristite ovaj predložak da biste pratili napore za prikupljanje priloga. Možete da pratite više kampanja i izveštavate o doprinosima primljenim tokom svake od njih. Pratite saradnike, događaje vezane za kampanju i zadatke na čekanju.
-
Veb baza podataka kontakata Upravljajte informacijama o osobama sa kojima radite vi ili vaši timovi, kao što su klijenti i partneri. Pratite informacije o imenu i adresi, brojevima telefona, e-adresama, pa čak i priložite slike, dokumente ili druge datoteke.
-
Veb lokacija problema Baze podataka Kreirajte bazu podataka da biste upravljali skupom problema, kao što su zadaci održavanja koji treba da se izvršavaju. Dodeljivanje, određivanje prioriteta i praćenje napretka problema od početka do kraja.
-
Veb baza podataka projekata Pratite različite projekte i njihove povezane zadatke. Dodelite zadatke osobama i nadgledajte procenat dovršenosti.
Informacije o kreiranju, objavljivanju i korišćenju veb baza podataka potražite u članku Pravljenje baze podataka za deljenje na vebu.
Predlošci klijentskih baza podataka
Sedam predložaka klijentskih baza podataka su uključeni uz Access 2010. One nisu dizajnirane za objavljivanje u usluzi Access Services, ali se i dalje mogu deliti tako što ćete ih postaviti u deljenu mrežnu fasciklu ili biblioteku dokumenata.
-
Događaji Pratite predstojeće sastanke, rokove i druge važne događaje. Snimite naslov, lokaciju, vreme početka, vreme završetka i opis, kao i priložite sliku.
-
Fakultet Upravljajte važnim informacijama o članovima fakulteta, kao što su brojevi telefona, adrese, kontakt informacije za hitne slučajeve i podaci o zaposlenju
-
Marketinški projekti Upravljajte detaljima marketinškog projekta i planirajte i nadgledajte isporuke projekta.
-
Northwind Kreirajte sistem za praćenje porudžbina koji upravlja klijentima, zaposlenima, detaljima porudžbine i zalihama.
Napomena: Predložak Northwind sadrži uzorak podataka koje morate da uklonite pre korišćenja baze podataka.
-
Kanal prodaje Nadgledajte napredak potencijalne prodaje unutar male grupe profesionalnih prodavaca.
-
Studenti Upravljajte informacijama o studentima, uključujući kontakte za hitne slučajeve, medicinske informacije i informacije o starateljima.
-
Zadaci Pratite grupu radnih stavki koje vi ili vaš tim treba da dovršite.
Kreiranje baze podataka pomoću predloška
Proces kreiranja baze podataka korišćenjem predloška isti je za veb baze podataka i klijentske baze podataka. Međutim, procedura se neznatno razlikuje ako preuzimate predložak iz usluge Office.com.
Kreiranje baze podataka pomoću predloška koji je uključen u Access 2010
-
Pokrenite Access 2010.
-
Na kartici Novo u prikazu Microsoft Office Backstage izaberite stavku Uzorci predložaka.
-
U okviru Dostupni predlošci izaberite predložak koji želite da koristite.
-
U polju Ime datoteke otkucajte ime datoteke.
-
Opcionalno, kliknite na ikonu fascikle pored polja Ime datoteke da biste potražili lokaciju na kojoj želite da kreirate bazu podataka. Ako ne navedete određenu lokaciju, Access kreira bazu podataka na podrazumevanoj lokaciji koja je prikazana ispod polja Ime datoteke .
-
Kliknite na dugme Kreiraj.
Access kreira bazu podataka i otvara je za upotrebu.
Kreiranje baze podataka pomoću predloška iz Office.com
Ako ste povezani sa internetom, možete da pregledate ili potražite predloške na vebu Office.com u okviru prikaza Microsoft Office Backstage. Koristite sledeću proceduru:
-
Pokrenite Access 2010.
-
Na kartici Novo u prikazu Backstage uradite nešto od sledećeg:
-
Traženje predloška U Office.com predloške izaberite kategoriju predloška koja vas zanima (na primer, Posao).
-
Traženje predloška U okviru Pretraga predložaka na lokaciji Office.com otkucajte termine za pretragu, a zatim kliknite na dugme strelice da biste pretražili.
-
-
Kada pronađete predložak koji želite da isprobate, kliknite na njega da biste ga izabrali.
-
U polju Ime datoteke otkucajte ime datoteke.
-
Opcionalno, kliknite na ikonu fascikle pored polja Ime datoteke da biste potražili lokaciju na kojoj želite da kreirate bazu podataka. Ako ne navedete određenu lokaciju, Access kreira bazu podataka na podrazumevanoj lokaciji koja je prikazana ispod polja Ime datoteke .
-
Kliknite na dugme Download (Preuzmi).
Prvi koraci u korišćenju nove baze podataka
U zavisnosti od predloška koji ste koristili, možda ćete morati da uradite nešto od sledećeg da biste počeli sa novom bazom podataka:
-
Ako Access prikaže dijalog Prijavljivanje sa praznom listom korisnika, koristite sledeću proceduru da biste počeli:
-
Izaberite stavku Novi korisnik.
-
Popunite obrazac Detalji o korisniku .
-
Kliknite na dugme Sačuvaj & Zatvori.
-
Izaberite korisničko ime koje ste upravo uneli, a zatim kliknite na dugme Prijavi se.
-
-
Ako Access prikaže prazan list sa podacima, možete da počnete da kucate podatke direktno u taj list sa podacima ili da kliknete na drugu dugmad i kartice da biste istražili bazu podataka.
-
Ako Access prikaže stranicu Prvi koraci, možete da kliknete na veze na toj stranici da biste saznali više o bazi podataka ili da kliknete na drugu dugmad i kartice da biste istražili bazu podataka.
-
Ako Access na traci sa porukama prikaže poruku bezbednosnog upozorenja i imate poverenja u izvor predloška, izaberite stavku Omogući sadržaj. Ako baza podataka zahteva prijavljivanje, moraćete ponovo da se prijavite.
Sledeći koraci
Pet predložaka Access veb baze podataka svaka funkcija sadrži stranicu "Prvi koraci" koja sadrži veze ka video zapisima koji vam daju kratak pregled načina korišćenja i promene predloška. Možete i da kliknete na druge veze na stranici Prvi koraci i pretražite access sistem pomoći da biste saznali više.
Ako ne pronađete predložak koji odgovara vašim potrebama, možete lako da kreirate novu bazu podataka iz početka. Koristite sledeće veze da biste počeli:
-
Informacije o tome kako da kreirate veb baze podataka potražite u članku Pravljenje baze podataka za deljenje na vebu.
-
Informacije o tome kako da kreirate baze podataka klijenata potražite u članku Kreiranje nove baze podataka na radnoj površini.
