Pravljenje Access baze podataka za deljenje na Vebu

U ovom članku:

• Pregled

• Kreiranje veb baze podataka

• Objavljivanje i sinhronizovanje promena u aplikaciji

Pregled

Access 2010 i Access usluge (opcionalna komponenta sistema SharePoint) pružaju platformu za kreiranje baza podataka koje možete da koristite na vebu. Veb bazu podataka dizajnirate i objavljujete koristeći Access 2010 i SharePoint, a osobe koje imaju SharePoint naloge koriste veb bazu podataka u veb pregledaču.

Način funkcionisanja

Kada objavite veb bazu podataka, Access usluga kreira SharePoint sajt koji sadrži bazu podataka. Svi podaci i objekti baze podataka se premeštaju u SharePoint liste na tom sajtu. Sledeći video ilustruje proces.

Nakon objavljivanja, SharePoint posetioci mogu da koriste bazu podataka na osnovu svojih dozvola za SharePoint lokaciju.

• Puna kontrola    To vam omogućava da menjate podatke i dizajn.

• Doprinošenje    To vam omogućava da menjate podatke, ali ne i da menjate dizajn.

• Čitanje    To vam omogućava da čitate podatke, ali ne možete ništa da promenite.

Veb bazu podataka možete da otvorite u programu Access, korigirate dizajn, a zatim sinhronizujete promene – efikasno ih sačuvajte na SharePoint lokaciji. Sledeći video ilustruje proces unošenja promene dizajna nakon objavljivanja veb baze podataka.

Veb bazu podataka možete da isključite, koristite vanmrežnu verziju, a zatim sinhronizujete podatke i promene dizajna kada se vratite na mrežu.

Napomena: Da biste napravili veb bazu podataka, potrebne su vam dozvole Puna kontrola na SharePoint lokaciji na kojoj želite da je objavite. Više informacija o SharePoint dozvolama potražite u odeljku Takođe pogledajte.

Forms izveštaji se pokreću u pregledaču

Forms, izveštaja i većine makroa se pokreću unutar pregledača. To programu Access omogućava da osvežava podatke na ekranu bez potrebe da ponavlja celu stranicu.

Možete da kreirate obrazac da biste pomogli osobama da se kreću kroz vašu aplikaciju. Nova kontrola, kontrola navigacije, olakšava dodavanje standardne dugmadi za navigaciju u stil veba u obrazac u tu svrhu.

Napomena: Okno za navigaciju (funkcija koju koristite u programu Access za pregledanje objekata u bazi podataka) nije dostupna u veb pregledaču.

Podaci se skladište u SharePoint listama

Sve tabele postaju SharePoint liste, a zapisi postaju stavke liste. To vam omogućava da koristite SharePoint dozvole da biste kontrolisali pristup veb bazi podataka, kao i da iskoristite druge mogućnosti sistema SharePoint.

Napomena o bezbednosti: Niska za povezivanje za povezane tabele nije šifrovana, uključujući korisničko ime i lozinku ako su te informacije sačuvane (i cilj veze podržava korisničke naloge). U bazi podataka koja ima vezu ka SharePoint listi i veza uključuje korisničko ime i lozinku, zlonamerni korisnik može da promeni koja lista predstavlja cilj veze pomoću sačuvanih akreditiva. Čak i ako akreditivi nisu sačuvani sa niskom za povezivanje, zlonamerni korisnik može da izmeni dozvole na SharePoint lokaciji uz pomoć saradnika koji već ima odgovarajuće dozvole. Budite oprezni kada delite kopije baze podataka koja sadrži veze ka listama u objavljenoj veb bazi podataka.

Upiti i makroi podataka se pokreću na serveru

Sva SQL obrada se odvija na serveru. Ovo poboljšava performanse mreže tako što saobraćaj ograničava na skupove rezultata.

Intranet ili internet

Možete da objavljujete na sopstvenom intranet SharePoint serveru ili na internetu. Microsoft nudi SharePoint rešenje hostovano na internetu.

Vrh stranice

Kreiranje veb baze podataka

Ovaj odeljak opisuje ključne nove funkcije i pruža korake za osnovne zadatke dizajniranja koje treba da dovršite da biste kreirali veb bazu podataka.

Ovaj odeljak sadrži:

• Pre nego što počnete

  • Razlike u dizajnu između stonih i veb baza podataka

  • Funkcije samo za stone računare bez Access Services verzije

• Razmotrite korišćenje predloška

• Prvi koraci uz praznu veb bazu podataka

• Dizajniranje veb tabele

  • Kreiranje nove veb tabele

  • Dodavanje polja iz galerije polja

  • Dodavanje polja klikom na list sa podacima

  • Promena svojstava polja

• Dodavanje izračunatog polja

• Podešavanje pravila za validaciju podataka

  • Podešavanje pravila za validaciju polja i poruke

  • Podešavanje pravila za validaciju zapisa i poruke

• Kreiranje relacije između dve veb tabele

  • Kreiranje polja za pronalaženje u prikazu lista sa podacima

• Izmena polja za pronalaženje u prikazu lista sa podacima

• Održavanje integriteta podataka pomoću makroa za podatke

• Kreiranje veb upita

• Kreiranje veb obrasca

• Kreiranje veb izveštaja

• Kreiranje obrasca za navigaciju i podešavanje ga kao podrazumevanog obrasca za prikaz na početnom ekranu

Pre nego što počnete

Postoji nekoliko zadataka koje treba da izvršite pre nego što počnete da dizajnirate veb bazu podataka. Štaviše, postoje razlike u dizajnu između veb baza podataka i baza podataka na radnoj površini za koje bi trebalo da znate, naročito ako ste iskusni Access projektant.

• Utvrđivanje svrhe baze podataka    Imajte jasan plan kako biste mogli da donosite dobre odluke prilikom izradi detalja dizajna.

• Pronalaženje i organizovanje potrebnih informacija    Nije moguće koristiti povezane tabele u veb bazi podataka. Svi podaci koje želite da koristite koji neće poteći iz baze podataka moraju da se uvezu pre objavljivanja. Ako poravnate podatke pre nego što počnete da dizajnirate, možete da izbegnete ponovno uklapanje dizajna kako biste prilagodili neočekivane izazove sa podacima.

• Identifikujte SharePoint lokaciju koju ćete koristiti za objavljivanje    Ne možete da objavljujete bez sistema SharePoint. Ako želite da testirate dizajn u pregledaču dok ga dizajnirate (nije loša ideja), morate prvo da ga objavite.

• Planiranje bezbednosti    Možete da iskoristite prednosti SharePoint bezbednosti da biste kontrolisali pristup veb bazi podataka. Isplanirajte bezbednost ranije kako biste mogli da ga izgradite u dizajnu.

Razmotrite korišćenje predloška

Kada utvrdite šta aplikacija mora da uradi, razmislite o tome da li će predložak baze podataka raditi. Predlošci baza podataka su unapred ugrađene aplikacije koje možete da koristite ili izmenite tako da odgovaraju vašim određenim potrebama.

Dostupne predloške možete da pregledate na kartici Novo u prikazu Backstage. Dodatne informacije o predlošcima koji se dobijaju uz Access 2010 potražite u članku Izbor i korišćenje Access predloška.

Prvi koraci uz praznu veb bazu podataka

• Na kartici Datoteka kliknite na dugme Novo.

  

Kartica Datoteka otvara prikaz "Backstage", novi deo interfejsa programa Access gde ćete pronaći komande koje se primenjuju na celu bazu podataka, kao što je Objavljivanje u sistemu SharePoint.

U prikazu "Backstage", kartica Novo ima komande za kreiranje baze podataka.

1. U okviru Dostupni predlošci izaberite stavku Prazna veb baza podataka.

2. Pregledajte predloženo ime datoteke u polju Ime datoteke i putanju za datoteku baze podataka, navedenu odmah ispod. Ime datoteke možete promeniti tako što ćete otkucati ime datoteke u polju Ime datoteke.

3. Da biste promenili putanju, kliknite na ikonu fascikle pored polja Ime datoteke da biste potražili lokaciju na koju ćete staviti datoteku baze podataka.

4. Kliknite na dugme Kreiraj. Otvara se nova veb baza podataka i prikazuje novu praznu tabelu.

Dizajniranje veb tabele

Prikaz lista sa podacima koristite za dizajniranje veb tabele.

Kada prvi put kreirate praznu veb bazu podataka, Access kreira novu tabelu i otvara je u prikazu lista sa podacima. Možete da koristite komande na karticama Polja i Na kartici Tabela da biste dodali polja, indekse, pravila za validaciju i makroe podataka – novu funkciju koja vam omogućava da promenite podatke na osnovu događaja.

Kada uredite i koristite novu tabelu, verovatno ćete želeti da kreirate još tabela.

Dodavanje izračunatog polja

Možete da dodate polje koje prikazuje vrednost izračunatu iz drugih podataka u istoj tabeli. Podaci iz drugih tabela ne mogu da se koriste kao izvor za izračunate podatke. Izračunata polja ne podržavaju neke izraze.

1. Dok je tabela otvorena, kliknite na dugme Kliknite da biste dodali.

2. Postavite pokazivač na stavku Izračunato polje, a zatim izaberite željeni tip podataka za polje.

   Otvara se "Izrada izraza".

3. Koristite alatku "Izrada izraza" da biste kreirali izračunavanje za polje. Imajte u vidu da za izračunavanje možete da koristite samo druga polja iz iste tabele kao i izvori podataka. Pomoć pri korišćenju alatke "Izrada izraza" potražite u članku Korišćenje alatke "Izrada izraza".

Podešavanje pravila za validaciju podataka

Izraz možete da koristite za proveru valjanosti unosa za većinu polja. Izraz možete da koristite i za proveru valjanosti unosa za tabelu, što može biti korisno ako želite da proverite valjanost unosa za polje koje ne podržava validaciju ili ako želite da proverite valjanost unosa polja na osnovu vrednosti drugih polja u tabeli. Detaljnije objašnjenje validacije potražite u članku Ograničavanje unosa podataka pomoću pravila za validaciju.

Možete da navedete i poruku koja se prikazuje kada pravilo za validaciju sprečava unos, poznat kao poruka o validaciji.

Kreiranje relacije između dve veb tabele

Da biste kreirali relaciju u veb bazi podataka, koristite čarobnjak za pronalaženje da biste kreirali polje za pronalaženje. Polje za pronalaženje ide u tabelu koja se nalazi na strani "više" relacije i upućuje na tabelu koja se nalazi na jednoj strani relacije.

Izmena polja za pronalaženje u prikazu lista sa podacima

1. Otvorite tabelu koja sadrži polje za pronalaženje koje želite da izmenite.

2. Uradite nešto od sledećeg:

   • Na kartici Polja, u grupi Svojstva kliknite na dugme Izmeni pronalaženja.

   • Kliknite desnim tasterom miša na polje za pronalaženje, a zatim izaberite stavku Izmeni pronalaženja.

3. Pratite korake čarobnjaka za pronalaženje.

Održavanje integriteta podataka pomoću makroa za podatke

Možete da primenite kaskadna ažuriranja i brisanja pomoću makroa podataka. Možete da koristite komande na kartici Tabela da biste kreirali ugrađene makroe koji menjaju podatke. Sledeći video vam pokazuje osnove.

Dodatne informacije o kreiranju makroa za podatke potražite u članku Kreiranje makroa za podatke.

Kreiranje veb upita

Upit možete da koristite kao izvor podataka za obrasce i izveštaje. Upiti se pokreću na serveru i pomažu da se umanji mrežni saobraćaj.

Na primer, pretpostavimo da koristite veb bazu podataka za praćenje dobrotvornih priloga. Želite da vidite ko je donirao novac tokom događaja. Upit možete da koristite da biste izabrali podatke i pripremili ih za upotrebu u obrascima i izveštajima.

1. Na kartici Kreiranje, u grupi Upiti kliknite na dugme Upit.

2. U dijalogu Prikazivanje tabele kliknite dvaput na svaku tabelu koju želite da uključite, a zatim kliknite na dugme Zatvori.

   U ovom primeru kliknite dvaput na stavku Konstituenti, Donacije, Događaji i EventAttendees.

3. Kreirajte sva obavezna spajanja prevlačenjem polja iz jednog objekta u drugi u prozoru za dizajn upita.

   U ovom primeru prevucite polje ID iz konstituenta u polje DonorConstituentID u odeljku Donations, a zatim prevucite polje DonorConstituentID iz polja Donations u polje ConstituentID u svojstvu EventAttendees.

4. Dodajte polja koja želite da koristite. Polja možete da prevučete u koordinatnu mrežu ili možete da kliknete dvaput na polje da biste ga dodali.

   U ovom primeru, dodajte Događaj iz tabele "Događaji", "Datum Donacije" iz tabele "Donacije" i "Pozdrav", "Ime" i "Prezime" iz tabele "Konstituenti".

5. Dodajte kriterijume koje želite da primenite.

   U ovom primeru želite da ograničite Datum Donacije tako da se nalazi između datuma Početka i EndDate događaja. U koordinatnoj mreži za dizajn upita, u redu Kriterijumi, u okviru Datum Donacije otkucajte>=[Datum Početka] I <=[Datum Završnog datuma].

Kreiranje veb obrasca

Forms su glavni način za unos i uređivanje podataka u veb bazi podataka, a takođe su korisni za pregledanje podataka. Forms u pregledaču, pomaže u optimizaciji performansi. Kada otvorite obrazac, pregledač preuzima potrebne podatke sa SharePoint servera. Podatke u obrascu možete da filtrirate i sortirate bez potrebe da ponovo preuzimate podatke sa servera.

1. Izaberite tabelu ili upit koji će se koristiti kao izvor podataka.

   Napomena: Ako želite da kreirate nepovezani obrazac, preskočite ovaj korak.

2. Na kartici Kreiranje, u Forms kliknite na neko od sledećih dugmadi:

   • Obrasca    Kreirajte jednostavan obrazac koji prikazuje jedan po jedan zapis pomoću objekta koji ste izabrali kao izvor podataka.

     Napomena: Ako kreirate nepovezani obrazac, ovo dugme nije dostupno.

   • Više stavki    Kreirajte obrazac koji prikazuje više zapisa odjednom, koristeći objekat koji ste izabrali kao izvor podataka.

     Napomena: Ako kreirate nepovezani obrazac, ovo dugme nije dostupno.

   • Prazan obrazac    Kreirajte obrazac koji nema ništa na njemu.

   • List sa podacima    Kreirajte obrazac koji izgleda i ponaša se kao list sa podacima koristeći objekat koji ste izabrali kao izvor podataka.

     Napomena: Ako kreirate nepovezani obrazac, ovo dugme nije dostupno.

Kreiranje veb izveštaja

Izveštaji su glavni način da pregledate ili odštampate podatke iz veb baze podataka. Izveštaji se pokreću u pregledaču i pomažu u optimizaciji performansi. Kada otvorite izveštaj, pregledač preuzima potrebne podatke sa SharePoint servera. Možete da filtrirate i sortirate podatke u izveštaju bez potrebe da ponovo preuzimate podatke sa servera.

1. Izaberite tabelu ili upit koji će se koristiti kao izvor podataka.

2. Na kartici Kreiranje, u grupi Izveštaji kliknite na neko od sledećih dugmadi:

   • Izveštaj    Kreirajte osnovni izveštaj pomoću objekta koji ste izabrali kao izvor podataka.

   • Prazan izveštaj    Kreirajte izveštaj koji nema ništa na njemu.

Kreiranje obrasca za navigaciju i podešavanje ga kao podrazumevanog obrasca za prikaz na početnom ekranu

Osobe vam je potreban način da se krećete kroz aplikaciju. Zapamtite – okno za navigaciju nije dostupno u veb pregledaču. Da bi ljudi mogli da koriste objekte baze podataka, morate im obezbediti način. Možete da kreirate obrazac za navigaciju i navedete da se on prikazuje svaki put kada neko otvori aplikaciju u veb pregledaču. Štaviše, ako ne navedete obrazac za prikaz kada se aplikacija pokrene, nijedan obrazac se neće otvoriti, što otežava bilo kome da koristi aplikaciju.

1. Na traci izaberite karticu Kreiranje .

2. U Forms izaberite stavku Navigacija, a zatim sa liste izaberite raspored navigacije.

3. Da biste dodali stavku, prevucite je iz okna za navigaciju u kontrolu navigacije.

   Napomena: U kontrolu navigacije možete da dodate samo obrasce i izveštaje.

4. Dodajte sve druge kontrole koje želite u telo obrasca za navigaciju. Na primer, možda ćete želeti da obezbedite funkcionalnost pretrage u svim obrascima tako što ćete dodati neke kontrole u obrazac za navigaciju.

Objavljivanje i sinhronizovanje promena u aplikaciji