Napomena: Koraci navedeni u ovom članku će uskoro biti ažurirani kako bi odrazili novi utisak pri radu sa uslugom Microsoft Planner koji se trenutno izdaje klijentima. Saznajte više o novoj funkciji Planner u odeljku“Najčešća pitanja o funkciji Planner“. Ako radite u okruženju Government Cloud Communities (GCC), GCC High ili Department of Defense (DoD), nastavite da se pozivate na uputstva u ovom članku.
Izvoz plana u vidu Excel unakrsne tabele pruža strukturiranu kopiju zadataka za izveštavanje, analizu ili deljenje izvan programa Planner. Izvoz uključuje detalje o zadatku u radnom listu koji možete da sortirate, filtrirate i prilagodite u programu Excel.
Izvezite plan
Da biste izvezli plan, odaberite stavku Izvezi kao Excel iz ... meni zaglavlja plana. Dobijena unakrsna tabela se skladišti u fascikli Preuzimanja fstarija.
Šta se izvozi
Kada izvezete plan u Excel, datoteka uključuje zadatke plana sa ključnim detaljima o zadatku, kao što su:
-
Ime plana
-
ID plana
-
ID zadatka
-
Naslov i opis zadatka
-
Ime kontejnera
-
Status
-
Datum početka i krajnji rok
-
Zadaci
-
Prioritet
-
Oznake
Excel datoteka odražava zadatke plana u trenutku izvoza. Izvoz ne menja plan.
Kada imate Excel unakrsnu tabelu plana, imate više opcija za interakciju sa podacima plana, uključujući:
-
Filter:Filtrirajte po jednoj ili više kolona podataka da biste brzo pronašli vrednosti i kontrolisali ne samo ono što želite da vidite, već i ono što želite da izuzmete. Prvi koraci sa filtriranjem podataka u programu Excel.
-
Sortiranje: Excel podatke možete da sortirate po jednoj koloni ili više kolona. Možete da sortirate po rastućem ili opadajućem redosledu. Prvi koraci sa sortiranjem podataka u Excel radnom listu.
-
Uslovno oblikovanje: Istaknite ćelije određenom bojom, u zavisnosti od vrednosti ćelije. Saznajte kako da primenite uslovno oblikovanje u programu Excel.
-
Analiza šta-ako: Istražite razne rezultate za podatke: Promenite vrednosti u ćelijama da biste videli kako će te promene uticati na ishod formula na radnom listu. Saznajte kako da koristite alatke za What-If analizu u programu Excel.
-
Izvedene tabele: Izvedena tabela je moćna alatka koja vam omogućava da izračunate, rezimirate i analizirate podatke kako biste mogli da vidite poređenja, šablone i trendove. Kreiranje izvedene tabele za analizu podataka radnog lista
-
Tabele: Povezani skup podataka možete brzo i lako da analizirate pomoću tabela. Pregled Excel tabela
-
Grafikoni: Jednostavan Excel grafikon može da vam pomogne da vizuelizujete podatke i odmah utičete na publiku. Kreirajte grafikon od početka do kraja
Možete da uradite i sledeće:
-
Agregacija podataka o zadacima iz više planova u jedan Excel grafikon radi analize u planovima
-
Izvezite ponovo Microsoft Power BI za još veću funkcionalnost sortiranja i izveštavanja
-
Deljenje osobama koje nisu članovi: Excel datoteku i grafikone možete da delite sa osobama za koje ne želite da budu članovi plana
