Ovaj članak opisuje kako da izvezete izveštaj u softveru Microsoft Dynamics GP u Microsoft kancelarija Excel 2007.
Naveli Koraci predstavljeni u ovom članku pokazuju kako da izvezete izveštaj sa detaljima probne Microsoft Excel 2007. Međutim, ovi koraci se primenjuju na sve izveštaje u softveru Microsoft Dynamics GP.
UVOD
Izvoz izveštaja u Microsoft Excel
Da biste u izveštaj kao što je izveštaj sa detaljima probnog salda izvezli u Microsoft Excel, pratite ove korake:
-
U softveru Microsoft Dynamics GP postavite pokazivač na stavku Finansijska umeniju Izveštaji, a zatim izaberite stavku Probni saldo.
-
U prozoru Izveštaj o saldu probne probne sekve, izaberite stavku Detaljno u meniju Izveštaji.
-
Uradite nešto od sledećeg:
-
Izaberite postojeću opciju izveštaja, a zatim kliknite na dugme Izmeni.
-
Pravljenje novog izveštaja. Da biste to uradio, sledite ove korake:
-
Izaberite stavku Novo.
-
U prozoru Opcije izveštaja o probnom saldu otkucajte ime za opciju izveštaja koju želite da koristite.
-
U odeljku Uključi potvrdite izbor u polju za potvrdu Objava naloga.
-
Izaberite postavke i ograničenja koje želite da koristite sa opcijom novog izveštaja. Zatim kliknite na dugme U redu.
-
-
-
Izaberite opcije odredišta. Da biste to uradio, sledite ove korake:
-
Kliknite na dugme Odredište.
-
Kliknite da biste izabrali polje za potvrdu Odredište za ekran i u polju za potvrdu U datoteku.
-
Kliknite na ikonu Fascikla.
-
U prozoru "Sačuvaj u izvezi datoteku" pronađite mesto na kojem želite da sačuvate izveštaj.
-
U polju Sačuvaj kao tip izaberite stavku Datoteke razgraničene zarezima.
-
U polju Ime datoteke otkucajte ime za datoteku.
-
Kliknite na dugme Sačuvaj.
-
U prozoru Odredište izveštaja izaberite opciju Zameni, a zatim kliknite na dugme U redu.
-
-
U prozoru Opcije izveštaja o probnom saldu kliknite na dugme Odštampaj da biste odštampali izveštaj. Kada se završi štampanje izveštaja na ekranu, zatvorite prozor.
-
Otvorite datoteku u programu Microsoft Excel. Da biste to uradio, sledite ove korake:
-
Pokrenite Excel.
-
Kliknite na dugme Microsoft kancelarija, a zatim izaberite stavku Otvori.
-
U prozoru Otvaranje pronađite sačuvani izveštaj, a zatim otvorite datoteku.
Napomogućeno Ako datoteka nije prikazana, u polju Datoteke tipa izaberite stavku Sve datoteke (*.*), a zatim kliknite na dugme Otvori.
-
-
Da biste u potpunosti prikazali podatke u svakoj ćeliji, sledite ove korake:
-
Izaberite sve kolone.
-
Na kartici Početak izaberite stavku Oblikovanje u grupi Ćelije, a zatim izaberite stavku Automatski ukloni širinu kolone.
-
Izmena izveštaja pre izvoza u Excel
Podaci u izveštajima se možda neće ispravno poravnati sa odgovarajućim kolonama nakon uvoza izveštaja u Excel. Na primer, u primeru izveštaja Detalj probnog salda, polje "Ukupan iznos" možda neće biti usklađeno sa zaduživanje i iznosima kredita.
Do ovog problema može doći kada se broj polja zaglavlja kolone ne podudara sa brojem polja sa detaljima.
Da biste sprečili ovaj problem, kreirajte polja u programu Report Writer koja se ponašaju kao filteri kako bi broj polja zaglavlja odgovarao broju polja sa detaljima. Da biste to uradio, sledite ove korake:
1. korak: Da biste vratili izveštaj, a zatim ga otvorili u programu Report Writer
-
Ako imate izmenjene Microsoft Dynamics GP izveštaje, datoteci Reports.dic datoteci. Da biste pronašli datoteku Reports.dic, pratite ove korake:
-
Otvorite prozor "Uređivanje pokretanje datoteke". Da biste to uradio, uradite nešto od sledećeg:
-
Microsoft Dynamics GP 10.0 U meniju Microsoft Dynamics GP postavite pokazivač na stavku Alatke , postavite pokazivač na stavku Podešavanje , postavite pokazivač na stavku Sistem , a zatim izaberite stavku Uredi
pokreni datoteku. -
Microsoft Dynamics GP 9.0 U meniju Alatke postavite pokazivač na stavku Podešavanje, postavite pokazivač na stavku Sistem, a zatim izaberite
stavku Uredi pokreni datoteku.
Napomi ako budete upitani da unesete sistemsku lozinku, otkucajte lozinku, a zatim kliknite na dugme U redu.
-
-
U softveru Microsoft Dynamics GP 10.0 i microsoft Dynamics GP 9.0, izaberite stavku Microsoft Dynamics GP u prozoru Uređivanje pokretanja datoteke.
Napomogućeno Putanja se prikazuje u polju Izveštaji.
-
-
Otvorite report Writer. Da biste to uradio, uradite nešto od sledećeg:
-
Microsoft Dynamics GP 10.0 U meniju
Microsoft Dynamics GPpostavite pokazivač na stavku Alatke, postavite pokazivač na stavku Prilagođavanje, a zatim izaberite stavku Report Writer . -
Microsoft Dynamics GP 9.0 U meniju Alatke postavite pokazivač na stavku
Prilagodi,a zatim izaberite stavku Pisca izveštaja.
-
-
Otvorite izveštaj u programu Report Writer. Da biste to uradio, sledite ove korake:
-
Na listi Proizvod izaberite stavku Microsoft Dynamics GP. Zatim kliknite na dugme U redu.
-
Izaberite stavku Izveštaji.
-
U odeljku Originalni izveštaji izaberite izveštaj koji želite da izmenite, a zatim kliknite na dugme Umetni. Na primer, umetnite izveštaj "Detalj probnog bilansa".
-
Na listi Izmenjeni izveštaji izaberite izveštaj koji želite da izmenite, a zatim kliknite na dugme Otvori. Na primer, otvorite izveštaj Detalj probne važenja.
-
U prozoru Definicija izveštaja izaberite stavku Raspored.
-
2. korak: Kreiranje novog izračunatog polja
-
U prozoru Okvir sa alatkama izaberite stavku Izračunata polja na listi Polja, a zatim izaberite stavku Novo.
-
U prozoru "Definicija izračunatog polja" otkucajte "Popuna" u polju Ime.
-
Na listi Tip rezultata izaberite stavku Niska.
-
U oblasti Tip izraza izaberite stavku Izračunato.
-
Na kartici Konstante izaberite stavku Niska sa liste Tip.
-
Ostavite polje Konstanta prazno. Zatim kliknite na dugme Dodaj.
-
Kliknite na dugme U redu da biste sačuvali izračunato polje. Zatim zatvorite prozor.
3. korak: Dodavanje novog izračunatog polja u raspored izveštaja
Prevucite novo kreirano izračunato polje u odgovarajući odeljak u prozoru Raspored izveštaja. Kada to uradite, broj polja koja sadrže zaglavlja podudara se sa brojem polja koja sadrže detalje ili iznose.
4. korak: Sačuvajte izveštaj, a zatim izađite iz programa Report Writer
-
Kliknite na dugme Zatvori da biste zatvorili prozor Raspored izveštaja.
-
Kliknite na dugme Sačuvaj kada dobijete sledeću poruku:
Želite li da sačuvate promene ovog rasporeda izveštaja?
-
Kliknite na dugme U redu da biste zatvorili prozor Definicija izveštaja.
-
U meniju Datoteka izaberite stavku Microsoft Dynamics GP.
5. korak: Dodela bezbednosnih dozvola izmenjenom izveštaju
Da biste izmenjenom izveštaju dodelili bezbednosne dozvole, koristite jedan od sledećih metoda.
1. metod: Korišćenje bezbednosti u softveru Microsoft Dynamics GP 10.0
-
U meniju Microsoft Dynamics GP postavite pokazivač na stavku Alatke, postavite pokazivač na stavku Podešavanje,postavite pokazivač na stavku Bezbednost,a zatim izaberite stavku Alternativni/izmenjeni obrasci i izveštaji.
-
U polju ID otkucajte ID korisnika koji će odštampati ovaj izmenjeni izveštaj.
-
Na listi Proizvod izaberite stavku Microsoft Dynamics GP.
-
Na listi Tip izaberite stavku Izveštaji.
-
Razvijte prodaju.
-
Razvijte node za porudžbinu ili obrazac fakture koji ste izmenili.
-
Izaberite stavku Microsoft Dynamics GP (izmenjeno).
Napomogućeno Oznaka provere se pojavljuje pored imena.
-
Kliknite na dugme Sačuvaj.
2. metod: Korišćenje napredne bezbednosti u softveru Microsoft Dynamics GP 9.0
-
U meniju Alatke postavite pokazivač na stavku Podešavanje, postavitepokazivač na stavku Sistem,a zatim izaberite stavku Napredna bezbednost. Ako se to od vas zatraži, otkucajte sistemsku lozinku.
-
Izaberite stavkuPrikaz , a zatim izaberite stavke Alternativno, Izmenjeno i Prilagođeno.
-
Razvijte microsoft Dynamics GP, razvijte izveštaji ,proširite tabelu Prodaja ,a zatim razvijte nod za ponudu, redosled ili obrazac fakture koji ste izmenili.
-
Izaberite stavku Microsoft Dynamics GP (izmenjeno).
-
Kliknite na dugme Primeni, a zatim na dugme U redu.
Napomata Trenutni korisnik i preduzeće se podrazumevano biraju kada pokrenete naprednu bezbednost. Sve promene koje napravite prave se za trenutnog korisnika i preduzeća. Međutim, možete da izaberete dodatne korisnike i preduzeća u oblasti preduzeća i u oblasti Korisnik prozora Napredna bezbednost.
3. metod: Korišćenje Microsoft Dynamics GP bezbednosti u softveru Microsoft Dynamics GP 9.0
-
U meniju Alatke postavite pokazivač na stavku Podešavanje, postavitepokazivač na stavku Sistem,a zatim izaberite stavku Bezbednost. Ako se to od vas zatraži, otkucajte sistemsku lozinku.
-
Na listi Korisnički ID izaberite ID korisnika koji će pristupiti izveštaju.
-
Na listi Tip izaberite stavku Izmenjeni izveštaji.
-
Na listi Grupa izaberite stavku Prodaja.
-
U polju Access lista kliknite dvaput na porudžbinu ili obrazac fakture koji ste izmenili, a zatim kliknite na dugme U redu.
Na primer, pored imena izveštaja pojavljuje se poruka Pojaviće se poruka u imenu izveštaja.