Obično je potrebno da pravite beleške za sastanak, bilo da se radi o praćenju učesnika, pamćenju teme razgovora ili stavljanju stavki radnje na spisak. Ako koristite OneNote, Skype za posao vam omogućava da hvatate privatne beleške ili dodajete deljene beleške koje možete da uređujete zajedno sa učesnicima. Takođe možete dodavati beleške pozivu za sastanak ukoliko koristite program Outlook ili dok ste u sobi za sastanke.
Napomena: Morate imati instaliran OneNote da biste dodali beleške na Skype za posao sastanak. Ako OneNote nije instaliran, možda ćete dobiti grešku kada pokušate da dodate beleške u sastanak. Preuzmite OneNote besplatno.
Dodavanje beleški pozivu za Skype za posao sastanak
Dodavanje beleški pozivu za sastanak vam omogućava da imate sve informacije koje su vam potrebne pre početka sastanka i daje vašim učesnicima mogućnost da ih prikažu i urede, što štedi vreme tokom sastanka.
Kada podešavate Skype za posao sastanak u Outlook:
-
Na traci poziva za sastanak izaberite stavku Beleške sa sastanka.
-
Izaberite neku od sledećih opcija:
-
Deljenje beležaka sa sastankom vam omogućava da dodate deljene beleške pozivu za sastanak. Pozvane osobe zatim mogu da izaberu stavku "Prikaži beleške sastanka " u pozivu za sastanak da bi ih otvorili u programu OneNote radi prikazivanja i uređivanja.
-
Samostalno hvatanje beležaka vam omogućava da sastanku dodate privatne, lične beleške koje nisu vidljive drugima.
-
Informacije o podešavanju Skype za posao sastanaka potražite u članku "Podešavanje sastanka na Skype za posao u programu Outlook".
Dodavanje beležaka tokom Skype za posao sastanka
-
U prozoru sastanka kliknite na dugme " Deli sadržaj ".
-
Izaberite neku od sledećih opcija:
-
Izaberite stavku "Deljene beleške " da biste odabrali belešku koju učesnici mogu da prikazuju i uređuju. Beleška koju izaberete pojaviće se na radnoj površini i učesnici primaju obaveštenje u sastanku da otvore belešku.
-
Izaberite stavku "Moje beleške " da biste pravili lične beleške na računaru. Beleška koju izaberete pojaviće se na radnoj površini.
-
Kako funkcionišu deljene beleške?
Potrebno je da deljene beleške budu na lokaciji do koje druge osobe mogu da dođu, na primer OneDrive ili SharePoint , a osobe treba da imaju dozvolu da ih otvore i urede.
Treba razmotriti sledeće:
-
Nije potrebno da delite čitavu beležnicu već samo željenu stranicu.
-
Kada otvorite birač beležaka, možete videti samo deljene beležnice koje su prethodno otvorene na vašem računaru.
-
Izbor odeljka umesto stranice omogućava vam da kreirate praznu stranicu u tom odeljku.
-
Ako nemate beležnicu, kliknite na dugme Nova beležnica da biste kreirali jednu.
-
Stranicu možete i da tražite u polju za pretragu.
