Koristite predložak Access baze podataka kontakata da biste pratili imena, adrese, brojeve telefona i druge informacije. Ova nova verzija popularnog Access predloška takođe vam omogućava da kategorizujete svaki kontakt, šaljete e-poruke i kreirate mape adresa.
Želite da pogledate video o korišćenju ovog predloška? Pogledajte ovaj članak Korišćenje predloška baze podataka kontakata.
Napomena: Predložak baze podataka "Kontakti" ažuriran je u poslednjih nekoliko godina. Ova uputstva se odnose na najnoviju verziju predloška dostupnu za preuzimanje. Ako dolenavedeni koraci ne odgovaraju tome što vidite, verovatno koristite stariju verziju predloška.
Prvi koraci
U ovom članku pokrivamo osnovne korake korišćenja predloška baze podataka kontakata.
Priprema baze podataka za korišćenje
-
Kada prvi put otvorite bazu podataka, Access prikazuje obrazac dobrodošlice. Da biste sprečili da se ovaj obrazac prikaže sledeći put kada otvorite bazu podataka, opozovite izbor u polju za potvrdu Prikaži dobrodošlicu pri otvaranju ove baze podataka.
Zatvorite obrazac dobrodošlice da biste počeli da koristite bazu podataka.
-
Da biste se uverili da je sav sadržaj baze podataka omogućen, na traci sa porukama izaberite stavku Omogući ovaj sadržaj.
Više informacija o omogućavanju sadržaja baze podataka potražite u članku Odluka o pouzdanosti baze podataka.
Dodavanje kontakata iz programa Microsoft Outlook
Ako koristite Microsoft Outlook, možete da dodate kontakte iz tog programa bez potrebe da ponovo kucate informacije.
-
U obrascu "Spisak kontakata " izaberite stavku Dodaj iz programa Outlook.
-
U dijalogu Izbor imena za dodavanje izaberite imena koja želite da dodate u bazu podataka.
-
Kliknite na dugme Dodaj, a zatim na dugme U redu.
Traženje kontakta
Polje "Brza pretraga" vam omogućava da brzo pronađete kontakt u obrascu spiska kontakata .
-
U obrascu Spisak kontakata , u polju Brza pretraga otkucajte tekst koji želite da pretražite, a zatim pritisnite taster ENTER.
Access filtrira listu da bi prikazao samo one zapise koji sadrže tekst koji ste tražili. Da biste se vratili na kompletnu listu, kliknite na dugme Obriši trenutnu pretragu. (Znak X u polju za pretragu.)
Prikazivanje ili sakrivanje kolona
Neka polja ( kolone) u obrascu "Spisak kontakata" podrazumevano su skrivena. Da biste promenili koja se polja prikazuju:
-
Izaberite stavku Prikaži/sakrij polja.
-
U dijalogu Otkrivanje kolona potvrdite izbor u polju za potvrdu pored svake kolone koju želite da prikažete. Opozovite izbor u polju za potvrdu da biste sakrili kolonu.
Prikaži detalje o kontaktu
Obrazac "Detalji o kontaktu" vam omogućava da vidite i unesete više informacija o svakom kontaktu. Da biste prikazali obrazac "Detalji o kontaktu":
-
U obrascu Spisk kontakata kliknite na dugme Otvori pored kontakta koji želite da vidite.
Dodavanje slike
U obrascu Detalji o kontaktu možete da dodate sliku za kontakt.
-
U okviru slike izaberite stavku Uredi sliku.
-
U dijalogu Prilozi kliknite na dugme Dodaj.
-
U dijalogu Izbor datoteke potražite fasciklu koja sadrži datoteku.
-
Izaberite datoteku koju želite da dodate, a zatim kliknite na dugme Otvori.
-
U dijalogu Prilozi kliknite na dugme U redu.
Napomena: Svakom kontaktu možete priložiti više datoteka, uključujući različite tipove datoteka kao što su dokumenti ili unakrsne tabele.
Prikaz mape adrese kontakta
Ako ste u obrascu Detalji o kontaktu uneli adresu kontakta, možete da prikažete mapu te lokacije:
-
Kliknite na dugme Kliknite da biste mapirali.
Prikaži izveštaje
Baza podataka kontakata sadrži dva izveštaja: direktorijumi imenik. Da biste prikazali izveštaj:
-
U oknu za navigaciju , u okviru Izveštaji kliknite dvaput na izveštaj koji želite da prikažete.
Možete da kreirate sopstvene prilagođene izveštaje. Dodatne informacije potražite u članku Kreiranje jednostavnog izveštaja.
Izmena baze podataka kontakata
Bazu podataka "Kontakti" možete prilagoditi tako što ćete dodati novo polje u tabelu "Kontakti", a zatim dodati to polje u obrazac "Spisak kontakata" i obrazac "Detalji o kontaktima".
Dodavanje polja u tabelu "Kontakti"
-
Zatvorite sve otvorene kartice.
-
U oknu za navigaciju kliknite dvaput na tabelu Kontakti .
-
Pomerajte se nadesno dok ne vidite kolonu pod imenom Dodaj novo polje. Kliknite dvaput na naslov kolone i otkucajte ime polja.
Kada prvi put unesete podatke u kolonu, Access postavlja tip podataka za vas.
Dodavanje polja u obrazac
Kada se polje doda u tabelu, možete da ga dodate u obrazac.
-
Kliknite desnim tasterom miša na obrazac u oknu za navigaciju, a zatim izaberite stavku Prikaz rasporeda.
-
Na kartici Dizajn, u grupi Alatke kliknite na dugme Dodaj postojeća polja.
-
Prevucite željeno polje sa liste polja u obrazac.
