Napomena: Ovaj članak je odradio svoj posao i uskoro će biti obustavljen. Da biste sprečili poruku „Stranica nije pronađena“, uklanjamo veze za koje znamo. Ako ste kreirali veze do ove stranice, uklonite ih i zajedno ćemo održati veb povezanim.
Broj poštanskih sandučića Veb lokacija koristi Većina organizacija kao njihovu alatku za saradnju za saradnju. Došlo je sa uobičajenim poštanskim sandučetom da vam pomogne da koordinirate i uskladištite e-poštu srodnih tima na jednom mestu i na SharePoint lokaciji da biste uskladištili sve uobičajene datoteke. Međutim, kako se ljudi sarađuju tokom godina, korisnici su tražili rešenje koje promoviše aktivniju formu saradnje. Zato smo imali neodobrene Poštanske sandučiće na sajtu i preporučujemo da se premestite u Office 365 grupe koje pružaju mnogo bogatije iskustvo saradnje.
Više informacija o toj odluci potražite u članku Poništavanje poštanskih sandučića sajta.
Grupe u sistemu Office 365 vam omogućavaju da odaberete skup osoba sa kojima želite da sarađujete i da lako podesite kolekciju resursa za te osobe da je dele. Ne morate da brinete o ručnoj dodeli dozvola za sve te resurse jer članovi automatski dobijaju neophodne dozvole za alatke koje grupa pruža kada ih dodate u grupu.
Office 365 grupe se prevazilaze koje poštansko sanduče pošte pruža i uključujući:
-
Pristup gostu – sa poštanskim sandučićima lokacija niste mogli da obezbedite osobe izvan pristupa organizacije. Sa grupama možete da ponudite gostima pristup razgovorima e-pošte, datotekama, a čak i deljenoj OneNote beležnici.
-
Deljeno prijemno poštansko sanduče-gde se konverzaciju koji se tradicionalno nalaze u poštanskom sandučetu. Ovo deljeno prijemno poštansko sanduče potpuno je moguće pretraživati tako da kreira živodelni arhiv poruka grupe. Pridoљoci u grupu mogu da pretražuju ili da se pomere kroz istoriju da bi brzo mogli da se pomere da bi ubrzali vezu sa grupom.
-
Biblioteka deljenih datoteka – grupa ima biblioteku SharePoint datoteka gde korisnici mogu da skladište, dele i sarađuju na dokumentima, radnim sveskama, prezentacijama, slikama ili bilo kojoj drugoj vrsti datoteke na kojoj treba da rade.
-
Deljeni kalendar – grupa dobija deljeni kalendar da bi objavljivala događaje povezane sa grupom. Svaki član koji se pretplaćio na grupu automatski se poziva na događaje objavljene u kalendaru, tako da te događaje mogu da se pojave u njihovim Office 365 kalendari ako žele.
-
Deljena OneNote Beležnica – grupa automatski ima deljenu OneNote beležnicu gde članovi grupe mogu da prikupljaju i sarađuju na informacijama. Mnoge grupe koriste beležnicu za kreiranje živih Wiki zapisa sa najčešća pitanja i drugim resursima.
-
Sadržaj je prepoznatljiv – grupe u programu Outlook podrazumevano su javne u okviru organizacije, što znači da je za druge osobe u vašoj organizaciji lako da otkriju i pridruže ili pregledaju materijale u grupi. Ako je sadržaj grupe osetljiviji, možete da je prebacite na privatnu, koja skriva sadržaj od drugih članova i zahteva od vlasnika grupe da odobri zahteve za pridruživanje.
-
Samouslužno kreiranje – administratori ne moraju da se pritisnu po zahtevima od korisnika za kreiranje grupa. Korisnici mogu da kreiraju sopstvene grupe po potrebi. Ako želite da kontrolišete koji korisnici u organizaciji mogu da kreiraju grupe, pogledajte kontrolu ko može da kreira Office 365 grupe.
Upravljanje katalogom
Čuvanje direktorijuma je problem svakog administratora. Evo nekih alatki koje Office 365 grupe nude za olakšavanje:
-
Imenovanje smernica za imenovanje smernica vam omogućava da definišete šta su to, kao i da su prihvatljiva imena za vaše grupe. To sprečava korisnike da daju ili zabranjenim imenima grupama. Pored toga, možete da nametnete standardne prefikse za preduzeća ili sufikse imenima grupa.
-
Dinamičko članstvo – dinamičko članstvo vam omogućava da postavite grupisanje članstva u grupi po pravilu, koje dodaje (ili uklanja) članove grupe na osnovu metapodataka (kao što je Odsek ili uloga) u aktivnom direktorijumu.
-
Skriveno članstvo u grupi – ako imate razlog da želite da lista članstva vaše grupe bude poverljiva, na primer ako su članovi studenti, možete da sakrijete listu članova iz spoljnih stranaka.
-
Dozvole za kreiranje – možda postoje neke osobe u vašoj organizaciji koje ne želite da budu u mogućnosti da kreiraju nove grupe. U direktorijumu postoji nekoliko tehnika za Upravljanje dozvolama za kreiranje.
-
Evidencije nadzora – možete da imate više samopouzdanja dozvoljavajući korisnicima da kreiraju grupe i upravljaju članstvom u grupi zato što Office 365 grupe evidencije nadgledanja vam omogućavaju da pratite ko je kreirao ili izbrisao određenu grupu ili načinio promene članstva grupe.
Upravljanje isporučivanja
Upravljanje isporukom pruža neke metode za rukovanje kako poruke treba da se šalju ili primaju u grupi. Pored toga, postoje alatke za nadgledanje protoka tih poruka.
-
Pošaljite ili pošaljite u ime – ove postavke omogućava navedenim korisnicima da šalju e-poruke kao da su iz njih ili su u ime grupe.
-
Ograničenja pošiljaoca – ove postavke vam dozvoljavaju da kontrolišete ko može da šalje poruke u grupu. Grupa može da se konfiguriše da omogući e-poštu iz spoljnih stranaka, ali ćete možda želeti da ograničite to samo na određene spoljne strane.
-
Podrška spoljnih korisnika – pozivanjem gostiju u grupu možete odabrati da ih uključite u razgovore putem e-pošte u grupi.
-
Pravila transporta – pravila transporta rade za grupe kao i za razmenu. Pravila mogu da traže poruke koje ispunjavaju određene uslove i zatim mogu da reaguju na tim porukama.
-
Saveti za poštu – saveti za poštu su informativne poruke koje se prikazuju korisnicima dok pišu poruku. One mogu da pomognu da se umanjuju NDRs tako što ćete upozoriti korisnika ako će njihova poruka verovatno preći na spoljne stranke ili premašiti kvote poruke.
-
Više Proxy adresa – grupa može da ima pseudonime kao i korisničko poštansko sanduče. Dodatne proxy adrese mogu da budu korisne za prihvatanje poruka koje su poslate drugim pseudonimima ili zbog toga što vam olakšava da dođete do grupe koja ima dugačak ili teško ime.
-
Maksimalna veličina slanja/prijema – ove kvote mogu da pomognu da se smanje problemi sa grupom koja prima (ili šalje) ekstremno velikim porukama kako biste bolje upravljali zahtevima za skladištenje i propusnog opsega.
Smernice za sadržaj
Office 365 vam daje i neke alate za upravljanje sadržajem koji se deli u grupi.
Uputstva za upotrebu – možete da definišete smernice za upotrebu za Office 365 grupe – da biste edukovali korisnike o najbolje praksama koje pomažu da njihove grupe budu efikasne i da ih edukuju o internim smernicama sadržaja.
Klasifikacija podataka – moći ćete da kreirate pristupačnim sistemima za klasifikaciju podataka za Office 365 grupe koje omogućavaju razdvajanje grupa po tipu smernica (npr., "Neklasifikovano", "korporativno poverljivo" ili "strogo poverljivo"). Na ovaj način, možete da eksponate smernice drugog sadržaja u organizaciji. Extensible Policy omogućava organizaciji da konfiguriše krajnju tačku koja se zove kada se kreira ili promeni grupa – i zatim možete da primenite sopstvene smernice za kreiranje grupe ili promenu.
Zašto pravimo ove promene?
Poštanske sandučići lokacija podstiču pasivnu formu saradnje. Sa saradnjom koja postaje kritičnija za moderne timove, naši klijenti se sve više traže od rešenja koja pružaju aktivnije iskustvo saradnje. Zato smo odlučili da povučemo Poštanske sandučiće na sajtu i promovišemo upotrebu grupa.
Prvi koraci sa grupama je jednostavan i možete da se spremate za nekoliko minuta.
Kreirajte SharePoint online sajt tima koji dobijate uz Office 365 grupu tako što ćete pratiti ove korake:
-
Idite na SharePoint online. Možete da budete tamo tako što ćete se prijaviti na Office 365 portal na adresi https://www.Office.com zatim kliknuti na pokretanje aplikacija u gornjem desnom uglu pregledača.
-
Kliknite na + Kreiranje lokacije na SharePoint matičnoj stranici i odaberite stavku sajt tima
-
Unesite novo ime sajta tima i opis, u oknu koje iskoci. Popunite sva druga polja koja organizacija zahteva i kliknite na dugme dalje.
-
Dodajte vlasnike i članove na sajt u sledećem oknu i kliknite na dugme Završi. Možete odabrati da dodate iste članove koji su pripadali vašem sajtu klasičnog iskustva.
Nova kreirana SharePoint online lokacija tima je sada spremna za korišćenje. Više detalja potražite u članku Kreiranje lokacije tima u usluzi SharePoint online .
Da biste pristupili grupama, kliknite na pokretanje aplikacija i idite na stavku pošta. Karticu grupe možete da pronađete u okviru fascikle i grupa se kreira za vas sa istim imenom kao ime lokacije u sistemu SharePoint. Ova grupa pruža Deljeno poštansko sanduče u obrascu prostora za razgovor, kartici datoteke koje daju brzi prikaz stranice "Dokumenti" sa SharePoint lokacije, Kalendar grupe i beležnice koju takođe može da se prikaže sa SharePoint lokacije.
Sada ste spremni da koristite grupu.
Šta je sa postojećim poštanskim sandučićima sajta?
Shvatamo da neki od vas mogu da imaju kritične podatke u poštanskim sandučićima Veb lokacija koje će vam biti potrebne za kontinuitet operacija. Vaši postojeći poštanski sandučići na Veb lokacijama nastaviće da funkcionišu kao pre.
Šta ako koristim Project online?
Ako ste klijent na mreži Project online , nećete moći da se povežete na SharePoint online sajt tima. Međutim, možete da nastavite da koristite sajt klasičnog iskustva tima projekta koji će nastaviti da radi, umanjeno za mogućnost kreiranja novog poštanskog sandučeta na sajtu. Ako vam je potrebno rešenje za slanje slanja zajedno sa lokacijom, preporučujemo da kreirate novu Office 365 grupu i koristite je za e-poštu. Više detalja potražite u članku Kreiranje grupe u programu Outlook .
U procesu smo rada na dugoročnom rešenju i Obaveštavaćemo vas kada budemo imali rešenje.
Šta je sledeće?
Počeli smo da koristimo administratorske alatke za zakupce da poveћemo postojeće SharePoint lokacije tima sa novim Office 365 grupama. Više informacija potražite u ovomčlanku.
Dodatne informacije
Slušamo vas
Ovaj članak je poslednji put ažuriran 10 2018. Ako ste ovu informaciju pronašli kao korisne informacije, a posebno ako niste, molimo vas da koristite kontrole povratnih informacija ispod da biste nam obavestili kako možemo da je poboljšamo.
