Kreirajte ciljeve, ključne rezultate i inicijative pomoću Viva Goals
Microsoft Viva Goals vam omogućava da kreirate i dokumentujte svoje ciljeve i ključne rezultate da biste stekli jasnoću na kom mestu treba fokusirati napore tima. Inicijative vam pomažu da pratite posao ka svojim ciljevima i ključnim rezultatima.
U ovom članku:
Kreiranje cilja
Ciljevi su ono što želite da postignete. Oni su jasni ciljevi.
Da biste kreirali cilj:
-
Pomerite se do stavki "Moji OKRS", "Moji timovi" ili "Moje preduzeće" iz bočne navigacije.
-
Izaberite stavku Dodaj cilj u gornjem desnom uglu da biste otvorili tablu Novi cilj.
-
Unesite naslov cilja u okvirza tekst.
-
U odeljku Detalji popunite sledeće:
Napomena: Informacije u odeljku Detalji podrazumevano će biti postavljene u zavisnosti od entiteta koji trenutno pregledate i vremenskog perioda koji je izabran.
-
Tim : Dodelite U REDUR organizaciji, timu ili ostavite nedodeljen.
-
Vlasnik : Osobe odgovorne za cilj.
-
Kada : Vremenski period tokom kojih će cilj biti dovršen.
-
Još opcija
-
Dodeljivanje delegata: Neko ko može da unosi promene u ime vlasnika.
-
Dozvole: postavite dozvole za poravnavanje za ovaj cilj.
-
Dodaj oznake: Dodelite oznake cilju.
-
Dodaj opis: Dodatni kontekst za vaš cilj.
-
Napomene:
-
Ishod: Ovo će se meriti kao procenat dovršenosti.
-
Tok: Kako se izračunava napredak za ovaj cilj.
-
Automatski putem zbirne vrednosti iz ključnih rezultata: Napredak ključnih rezultata usklađenih sa ovim ciljem pomeriće ukupan napredak.
-
Ručno: Sami označite napredak cilja.
-
Vlasnik za prijavljivanje: Dodelite osobi da izvrši prijavljivanje za ovaj cilj.
-
Dodajte uputstva za bodovanje: Uputstva za praćenje toka i ocenjivanje ovog OKR-a.
-
Poravnavanje: Kako je ovaj cilj usklađen sa ostatkom organizacije.
-
Da biste odabrali kako da poravnate cilj, izaberite stavku Poravnaj cilj iz odeljka za poravnavanje.
-
Određeni cilj možete da pronađete pomoću polja za pretragu i/ili pomoću filtera Vremenski period i Entiteti.
-
5. Potvrdite izbor u polju za potvrdu pored željenih ciljeva > Sačuvaj.
Cilj koji ste kreirali pojaviće se u prikazu liste.
Savet: Da biste uredili cilj, zadržite pokazivač iznad cilja, izaberite stavku Tri tačke radnje Još, a zatim stavku Uredi.
Kreiranje ključnog rezultata
Ključni rezultati su vaši merivi rezultati. Oni bi trebalo da budu ambiciozni, ali dvodljivi i dovoljno kvalifikovani da dovode do ocenjivanja cilja.
Da biste kreirali ključni rezultat:
-
Idite na cilj sa kojima želite da izvršite poravnavanje.
-
Izaberite stavku Dodaj pod stavke > Dodaj ključni rezultat da biste otvorili tablu Novi ključni rezultat.
-
Unesite ime ključnog rezultata u okvir za tekst naslova ključnih rezultata.
-
Popunite ove oblasti:
-
Dodaj metriku
-
Ime metrike: Naslov onoga što ćete pratiti.
-
Cilj bi trebalo da: Odaberite tip ključnog rezultata sa padajuće liste, a zatim ciljni format.
-
-
Tok: Kako se izračunava napredak za ovaj cilj.
-
Ručno: Sami označite napredak cilja.
-
Automatski putem zbirne vrednosti iz ključnih rezultata: Napredak ciljeva koji su usklađeni sa ovim ciljem biće odgovoran za pomeranje ukupnog napretka.
-
Automatski iz izvora podataka : Tok ključnog rezultata se automatski ažurira putem integracije sa spoljnim izvorom podataka. Administrator mora prvo da omogući ovu integraciju da bi bila dostupna.
-
Vlasnik za prijavljivanje: Dodelite osobi da izvrši prijavljivanje za ovaj cilj. Podrazumevano će biti postavljeno kao vlasnik.
-
Dodajte uputstva za bodovanje: Uputstva za praćenje toka i ocenjivanje ovog OKR-a.
-
-
Detalji: One su nasleđene od cilja i mogu se uređivati po potrebi menjanjem odgovarajućih polja.
-
Poravnavanje: Ovo je nasleđeno od cilja i može se urediti po potrebi tako što ćete izabrati stavku Uredi poravnavanje.
5. Izaberite stavku Kreiraj da biste sačuvali.
Ključni rezultat će se pojaviti ispod vašeg cilja.
Kreiranje inicijative
Inicijative su aktivnosti koje će vam pomoći da postignete merene rezultate. To su pojedinačne aktivnosti čije izvršavanje će uticati na performanse definisanih ciljeva.
Napomene:
-
Lokalne inicijative : Lista zadataka je napravljena i upravlja se direktno u Viva Goals.
-
Integrisane inicijative: Listom zadataka se upravlja putem integracije sa alatkom za upravljanje projektima nezavisnog proizvođača.
Da biste dodali inicijativu:
-
Idite na cilj ili (ako je Administrator omogućio) ispod ključnog rezultata sa kojima želite da izvršite poravnavanje.
-
Izaberite ikonu Dodaj pod stavku , a zatim stavku Dodaj inicijativu.
-
Unesite ime inicijative u okvir za tekst Naslov.
-
Popunite ove oblasti:
-
Detalje: One će biti nasleđene od cilja ili ključnog rezultata i mogu se urediti izmišljanjem odgovarajućih polja.
-
Ishod:Odeljak Ishod je mesto gde možete da odaberete da li je inicijativa lokalna ili integrisana inicijativa.
-
Izaberite stavku Dodaj zadatke.
Za lokalne inicijative
-
Izaberite stavku Dodaj zadatke Viva Goals da biste ručno dodali zadatke.
-
Popunite polja Ime zadatka, Krajnji rok i Vlasnik.
-
Izaberite stavku + Dodaj još jedan zadatak da biste dodali još zadataka na listu.
Za integrisane inicijative
-
Izaberite stavku Automatski iz izvora podataka da biste se integrisali sa spoljnom alatkom za upravljanje projektom. Administrator mora da omogući ovu integraciju da bi bila dostupna.
-
Izaberite obavezni izvan izvora podataka.
-
Pratite korake za povezivanje sa relevantnom alatkom za upravljanje projektima.
Napredak
-
Ručno: Sami označite napredak.
-
Automatsko na osnovu dovršenih zadataka: Tok će se izračunati dok proveravate svaki zadatak.
-
Poravnavanje: Ovo će biti nasleđeno od cilja i može se urediti tako što ćete izabrati stavku Uredi poravnavanje.
5. Izaberite stavku Sačuvaj da biste kreirali inicijativu.
Inicijativa će se pojaviti ispod cilja ili ključnog rezultata iz kojeg je inicijativa kreirana.
Povezivanje i učenje od stručnjaka i kolega
Pridružite se diskusiji i pogledajte najnovije događaje u Viva Goals zajednici.
Saznajte više
Da li vam je potrebna dodatna pomoć?
Želite još opcija?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.
