Kreiranje polja za pronalaženje ne samo da poboljšava značenje podataka već i pomaže u izbegavanju grešaka pri unosu podataka tako što ograničava vrednosti koje možete da unesete. Polje za pronalaženje može da prikaže vrednost prilagođenu korisniku koja je povezana sa drugom vrednošću u tabeli izvornih podataka. Na primer, želite da unesete klijenta za porudžbinu u tabelu „Porudžbine“. Međutim, sve informacije o klijentima prate se u tabeli „Klijenti“. Možete da kreirate polje za pronalaženje koje prikazuje informacije o klijentu u kombinovanom okviru ili kontroli okvira sa listom. Zatim, kada odaberete klijenta u toj kontroli, odgovarajuća vrednost — kao što je primarna ključna vrednost klijenta — se smešta u zapis porudžbine.
Napomena Access ima druge vrste lista polja: polje vrednosti liste u koje se skladišti samo jedna vrednost sa važećim vrednostima definisanim u svojstvu i polje sa više vrednosti u koje se može skladištiti do 100 vrednosti po polju, razdvojene zarezom (,). Za više informacija pogledajte Kreiranje ili brisanje polja liste vrednosti i Kreiranje ili brisanje polja sa više vrednosti.
U ovom članku
Šta je polje za pronalaženje?
Polje za pronalaženje je polje u tabeli čija se vrednost povlači iz druge tabele ili upita. Za kreiranje polje za pronalaženje trebalo bi da koristite Čarobnjaka za pronalaženje, kad je to moguće. Čarobnjak za pronalaženje pojednostavljuje proces i automatski popunjava odgovarajuće polje i kreira odgovarajuće relacije među tabelama.
Kreirajte polje za pronalaženje u prikazu „Dizajn“
-
Otvorite tabelu u prikazu „Dizajn“.
-
U prvom dostupnom praznom redu izaberite ćeliju u koloni Ime polja, a zatim otkucajte ime polja za polje za pronalaženje.
-
U koloni Tip podataka za taj red izaberite strelicu, a zatim sa padajuće liste izaberite stavku Čarobnjak za pronalaženje.
Napomena Čarobnjak za pronalaženje kreira tri vrste lista u zavisnosti od toga šta izaberete u njemu: polje za pronalaženje, polje vrednosti liste i polje sa više vrednosti.
-
Pažljivo pratite ove korake u čarobnjaku:
-
Na prvoj stranici izaberite stavku Želim da polje za pronalaženje dobije vrednosti iz druge tabele ili upita, a zatim odaberite stavku Dalje.
-
Na drugoj stranici izaberite tabelu ili upit koji sadrži vrednosti, a zatim kliknite na dugme Dalje.
-
Na trećoj stranici izaberite jedno ili više polja, a zatim odaberite stavku Dalje.
-
Na četvrtoj stranici izaberite redosled sortiranja za polja kada se prikazuju na listi, a zatim odaberite stavku Dalje.
-
Na petoj stranici prilagodite širinu kolone da biste olakšali čitanje vrednosti, a zatim odaberite stavku Dalje.
-
Na šestoj stranici zadržite ime polja ili unesite novo, izaberite Omogući integritet podataka, odaberite opciju Kaskadno brisanje ili Ograniči brisanje, a zatim odaberite stavku Završi.
Dodatne informacije o nametanju referencijalnog integriteta potražite u članku Pravljenje, uređivanje ili brisanje relacije.
-
-
Sačuvajte promene.
Razumevanje vrednosti povezivanja i pregleda
Svrha polja za pronalaženje je da zameni prikazivanje broja kao što je ID sa nečim što je značajnije, kao što je ime. Na primer, umesto prikazivanja ID broja kontakta, Access može da prikaže ime kontakta. ID broj kontakta je povezana vrednost. Automatski se traži u izvornoj tabeli ili upitu i zamenjuje se imenom kontakta. Ime kontakta je prikazana vrednost.
Važno je razumeti razliku između prikaza u polju za pronalaženje i njegove povezane vrednosti. Vrednost za prikaz se automatski prikazuje u prikazu lista sa podacima, podrazumevano. Međutim, povezana vrednost je vrednost koja se skladišti, koja se koristi u kriterijumu upita i koju Access podrazumevano koristi u spojevima sa drugim tabelama.
U sledećem primeru polja za pronalaženje "Dodeljeno":
1 Ime zaposlenog je prikazana vrednost
2 ID zaposlenog je povezana vrednost, koja se skladišti u svojstvu Povezana kolona svojstvu polja za pronalaženje.
Ažuriranje svojstava polja za pronalaženje
Kada koristite čarobnjak za pronalaženje da biste napravili polje za pronalaženje, svojstva tog polja podešena su za vas. Da biste promenili dizajn polja sa više vrednosti, podesite njegova svojstva za Pronalaženje.
-
Otvorite tabelu u prikazu dizajna.
-
Izaberite ime polja za pronalaženje u koloni Ime polja.
-
U okviru Svojstva polja izaberite karticu Pronalaženje .
-
Postavite svojstvo Kontrola prikaza na kombinovani okvir da biste videli promene svih dostupnih svojstava koje odražavaju vaš izbor. Više informacija potražite u članku Svojstva polja za pronalaženje.
Brisanje polja za pronalaženje
Važno Kada izbrišete polje za pronalaženje koje sadrži podatke, trajno gubite te podatke – ne možete da opozovete brisanje. Zbog toga treba da napravite rezervnu kopiju baze podataka pre nego što izbrišete polja tabele ili druge komponente baze podataka. Pored toga, možda neće moći da obrišete polje za pronalaženje, jer je primenjen referencijalni integritet. Dodatne informacije potražite u Pravljenje, uređivanje ili brisanje relacije.
Brisanje iz prikaza lista sa podacima
-
Otvorite tabelu u prikazu lista sa podacima.
-
Pronađite polje za pronalaženje, kliknite desnim tasterom miša na red zaglavlja, a zatim odaberite stavku Izbriši polje.
-
Kliknite na dugme Da da biste potvrdili brisanje.
Izbriši iz prikaza dizajna
-
Otvorite tabelu u prikazu dizajna.
-
Odaberite birač reda pored polja za pronalaženje, a zatim pritisnite taster DELETE ili kliknite desnim tasterom miša na birač reda, a zatim izaberite stavku Izbriši redove.
-
Kliknite na dugme Da da biste potvrdili brisanje.
Svojstva polja za pronalaženje
|
Podesite ovo svojstvo |
Za izvršavanje sledeće radnje |
|---|---|
|
Kontrola prikaza |
Podesite ovo svojstvo da biste kontrolisali koja svojstva se prikazuju:
|
|
Tip izvora reda |
Odaberite da li želite da popunite polje za pronalaženje vrednostima iz druge tabele ili upita, ili iz liste vrednosti koju navedete. Možete da odaberete i da popunite listu imenima polja iz tabele ili upita. |
|
Izvor reda |
Navedite tabelu, upit ili listu vrednosti koji sadrže vrednosti za polje za pronalaženje. Kada se svojstvo Tip izvora reda postavi na Tabela/upit ili Lista polja, ovo svojstvo treba postaviti na ime tabele ili upita ili na SQL izraz koji predstavlja upit. Kada se svojstvo Tip izvora reda postavi na Lista vrednosti, ovo svojstvo treba da sadrži listu vrednosti razdvojenih tačkom i zarezom. |
|
Povezana kolona |
Navedite kolonu u izvoru reda koja sadrži vrednost uskladištenu u polju za pronalaženje. Ova vrednost može da bude u opsegu od 1 do broja kolona u izvoru reda. Kolona koja sadrži vrednost koja se skladišti ne mora da bude ista kao kolona prikaza. |
|
Broj kolona |
Navedite broj kolona u izvoru reda koje se mogu prikazati u polju za pronalaženje. Da biste izabrali kolone koje se prikazuju, navedite širinu kolone u svojstvu Širine kolona. |
|
Zaglavlja kolona |
Navedite da li da se prikazuju zaglavlja kolona. |
|
Širine kolona |
Unesite širinu za svaku kolonu. Vrednost za prikaz u polju za pronalaženje jeste kolona ili kolone koje su u svojstvu Širine kolona predstavljene kao da imaju širinu koja nije nula. Ako ne želite da prikažete neku kolonu, na primer kolonu sa ID-om, navedite 0 za širinu. |
|
Redovi liste |
Navedite broj redova koji se pojavljuju kada prikažete polje za pronalaženje. |
|
Širina liste |
Navedite širinu kontrole koja se pojavljuje kada prikažete polje za pronalaženje. |
|
Ograniči na listu |
Odaberite da li možete uneti vrednost koja se nije na listi. |
|
Dozvoli višestruke vrednosti |
Ukazuje da li polje za pronalaženje dozvoljava da bude izabrano više vrednosti. Nije moguće promeniti vrednost ovog svojstva Da na Ne. |
|
Dozvoli uređivanje liste sa vrednostima |
Navedite da li možete da uređujete stavke u polju za pronalaženje koje se zasniva na listi vrednosti. Kada je ovo svojstvo podešeno na Da i kada kliknete desnim tasterom miša na polje za pronalaženje koje se zasniva na listi vrednosti sa jednom kolonom, videćete opciju menija Uredi stavke liste. Ako polje za pronalaženje ima više kolona, ovo svojstvo se zanemaruje. |
|
Obrazac za uređivanje stavki liste |
Imenujte postojeći obrazac koji ćete koristiti da biste uredili stavke sa liste u polju za pronalaženje koje je zasnovano tabeli ili upitu. |
|
Prikaži samo vrednosti za izvor reda |
Prikažite samo vrednosti koje se podudaraju sa trenutnim izvorom reda kada je svojstvo Dozvoli više vrednosti podešeno na Da. |
