Kreiranje zvaničnih kompleta brendova i upravljanje Microsoft 365 Copilot brendovima

Važno: Uređivanje, preimenovanje i ažuriranje zvaničnih kompleta brendova ograničeno je na menadžere brendova, kao što je navedeno u smernicama menadžera brendova. Da bi dobio pristup ovim mogućnostima upravljanja brendovima, IT administrator će morati da vas odmeni kao menadžera brenda. Kada ste naznačeni za menadžera brenda, može biti potrebno do 24 časa da dobijete dozvolu za kreiranje zvaničnih kompleta. Više informacija potražite u članku Smernice za Enterprise Brand Manager.

Važno: Režim agenta (uključujući Brand kit) dostupan je u programu PowerPoint za Windows (u okviru Beta kanala insajdera ).

Napomena: Ova funkcija zahteva Microsoft 365 Copilot licencu.

Svaka organizacija ima brend – vizuelni i verbalni identitet koji obaveštava o tome ko ste i kako se prikazujete svetu. Međutim, održavanje prezentacija u svakodnevnim danima je neprekidni izazov. Zaposleni troše vreme tražeći predloške, ponovnu primenu fontova i boja, kopiranje starih slajdova ili popravljanje nedoslednosti.

Da bi rešila ovaj problem, Microsoft 365 Copilot aplikacija omogućava menadžerima brendova da kreiraju i održavaju zvanične komplete brendova koji brendiranje podrazumevano čine doslednim u celoj organizaciji. Možete da kreirate, uređujete, ažurirate i upravljate zvaničnim kompletima brendova, pružajući vam ovlašćenje da održavate integritet brenda, kao i da svim zaposlenima omogućite da lako generišu materijale na brendu.

Šta je to brend komplet?

Brand kit je kolekcija odobrenih brend elemenata i smernica organizacije. On pruža osnove programa PowerPoint i Microsoft 365 Copilot kako bi obezbedio da prezentacije prate brend standarde.

Brand kit može da obuhvata:

Logotipi, palete boja i kucanje
Predlošci i obrasci rasporeda
Ikone i stilovi vizuelizacije podataka
Pravila za fotografije i stilovi slika
Brend glas, ton, terminologija i uputstva za pisanje
Dos and dons for visual and verbal identity

Prednosti korišćenja kompleta brendova

Dosledno primenite svoj brend pomoću bogatih resursa – kao što su ikone i biblioteke ilustracije, stilovi vizuelizacije grafikona i podataka, vodiči za fotografije i tretmani slika i razmaci, sastav i šare rasporeda
Automatski izdvoji smernice brenda pomoću ugrađenog AI-ja koji identifikuje elemente brenda iz postojećih predložaka, uvida i resursa – kao što su palete boja, fontovi i tipografska pravila, stilovi fotografija i tretmani slika, strukture rasporeda, brend glasovnih obrazaca i vizuelnih do-ova, a ne – zatim pregledajte i suzite obim pre objavljivanja u AI koji identifikuje -in AI koji identifikuje
Držite prezentacije na brendu pomoću alatke "Kontrolor brenda", koja identifikuje probleme i predlaže ispravke jednim klikom za rešavanje neispravnih boja ili fontova, pogrešno zamenjenih ili neodobravanih logotipa, bez slika ili stilova brenda, rasporeda, razmaka ili poravnavanja i drugih kršenja pravila korišćenja brenda, klikom na popravke adresiranje brenda slika ili stilova slika.
Koristite odobrena sredstva brenda direktno sa mesta gde već žive – kao što su SharePoint, OneDrive, Microsoft 365 biblioteke organizacionih resursa (OALs) i podržani sistemi upravljanja digitalnim resursima (DAM) – kako bi korisnici mogli da pregledaju i primene ažurne, usaglašena sredstva u kompletu Brand Kit bez preuzimanja datoteka ili prebacivanja alatki. Pružajući ažurirana sredstva usaglašenim sa brend kompletom bez preuzimanja datoteka ili prebacivanja alatki.-party -to-to-om usaglašenih resursa u Brand kompletu bez preuzimanja datoteka ili prebacivanja alatki.
Podržite više brendova tako što ćete upravljati zasebnim predlošcima, resursima i podrazumevanim vrednostima za svaki brend na jednom mestu

Tipovi kompleta brendova

Zvaniиno: Upravljaju samo menadžeri brendova, pristupačni svima u zakupcu
Deljene: Dostupno izabranoj grupi osoba, kontrola pristupa u trenutku deljenja
Lične: Dostupno samo autoru brand kompleta

Kako kreiratizvanični brend komplet i upravljati njime pomoću funkcije Copilot Create

Kreirajte zvanični komplet brenda

U aplikaciji Microsoft 365 Copilot, izaberite stavku Kreiraj u levom meniju za navigaciju.
Izaberite Još..., a zatim izaberite Brend kompleti.

snimak ekrana korisničkog interfejsa za izbor više kompleta za brendiranje u Microsoft 365 Copilot aplikaciji

3. Izaberite stavku + New Brand kit. Imenujte svoj komplet brenda.

4. Konfigurišite resurse brend kita.

Logotipa-Otpremite primarni logotip, sekundarne logotipe i varijante da biste obezbedili doslednu predstavu brenda u svim materijalima
Boja – Definišite zvanične boje brenda pomoću određenih heksadecimala
Fontove-Izaberite i otpremite tipografiju brenda, uključujući primarne i sekundarne slove za naslove, telo teksta i posebne upotrebe
Slike i ikone -Dodajte odobrene fotografije, grafike, ikone i vizuelne elemente koji se uskladjuju sa standardima stila i razmene poruka brenda
Predlošci-Otpremanje predložaka za prezentacije, dokumente, objave na društvenim mrežama i druge materijale radi održavanja doslednosti dizajna
Brand voice – Definišite kako vaš brend zvuči u sadržaju i komunikaciji
Uputstva za brend – Dodajte uputstva za brend u svoj komplet brenda tako što ćete otpremiti uputstva u PDF formatu. Sva pravila i informacije o brendu se automatski izdvaja da bi se vodilo na generacijama artefakta brenda
Stil – Dodavanje slike, ikone i stilova ilustracije otpremanjem reprezentativnih slika ili pružanjem jasnog opisa
Vizuelizacija podataka – Uključite primere slajdova u predložak koji pokazuju kako vaš brend predstavlja grafikone, tabele, procese, vremenske ose, dijagrame i infografike

5. Objavite novi zvanični Brand kit.

publish official brand kit screenshot

Kada se objave, zvanični kompleti brendova dostupni su za generisanje brendovanih postera, reklamnih natpisa, slika i integrišu se u uređivač dizajna, čime se sredstva brenda omogućavaju pristupačnim za kreiranje sadržaja.

Upravljanje zvaničnim kompletom brendova

Izaberite više opcija tri tačke (...) na zvaničnoj pločci Brand Kit da biste prikazali opcije za Uređivanje, Preimenovanje ili Brisanje kompleta.

Sve promene se automatski čuvaju i dostupne korisnicima u organizaciji.

Upravljanje više zvaničnih kompleta brendova

Ako vaša organizacija upravlja sa nekoliko brendova – kao što su pod brendovi, različite linije proizvoda ili nabavljeni entiteti – možete da kreirate i održavate više kompleta brendova po organizaciji.

To vam omogućava da:

Održavanje zasebnih skupova predložaka i resursa
Dodeljivanje različitih boja, fontova i slika po brendu
Prebacivanje brand kitova u zavisnosti od prezentacije
Postavljanje podrazumevanih vrednosti specifičnih za brend
Uverite se da je svaki brend nezavisno dosledan

Teams rad na više identiteta može da ostane tačan bez ručnih prilagođavanja.

Kako Brend kitovi iskoriste svoje OALS-ove

Biblioteke resursa organizacije (OALS)

OAL je rešenje za skladištenje zakupca zasnovano na sistemu SharePoint. Ako imate predloške u OAL-u, potpuno ste podržani u režimu agenta u programu PowerPoint danas.

Predlošci su primarni izvor istine, a režim agenta u programu PowerPoint prati ih u cilju strukture i stila generisanih prezentacija.

Kako Brend kitovi dodaju vrednost u OALs

Podešavanje brenda dodatno poboljšava rezultate na brendovima – kao što su stil slike, pravila logotipa, brend glas i slika. Brend kompleti i OALs rade zajedno kako bi vam pružili najsveobuhvatnije poštovanje brenda.

Komplet brenda učvršćava OAL i omogućava copilot da nametne vaš brend preko generisanih slajdova, rasporeda, slika i stila pisanja.

Pored ponude OALS-a, kompleti brendova pružaju i:

Bogatije vrste resursa
Brand guidelines extraction to influence image generation and on-brand adherence
Kontrolor brenda
Podrška za organizacije sa više brendova

Ako sredstva brenda već postoje u OAL-u, ne morate ponovo da ih otpremate. Možete da ukažete na OAL resurse direktno iz Brand Kit kompleta radi nesmetanog upravljanja.

Kada su dostupni i predložak i brend komplet, režim agenta u programu PowerPoint prvo koristi vaš predložak, a zatim primenjuje pravila i uputstva iz kompleta Brend.