Simptomi
Dostupno je 25 pisama kolekcije u okviru Upravljanje kolekcijama u pismu izveštaja, ali određena slova se prikazuju samo u određenim prozorima u okviru "Upravljanje kolekcijama". Tvitovi ovih unapred definisanih slova dostupni su samo u glavnom prozoru kolekcije koji se štampaju za jednog po jednog klijenta, a preostalih pet od ovih canned pisama dostupno je u prozoru "Pisma upita" za masovno slanje pošte.
Uzrok
Ovo je trenutni dizajn. Sledećih 25 unapred definisanih pisama u upravljanju kolekcijama može da se odštampa samo u ovim prozorima: Sledećih 20 unapred definisanih pisama iz kolekcije "Pisama iz izveštaja" može da se odštampa samo za jednog klijenta u glavnom prozoru kolekcije: od CN_Letter01 do CN_Letter10 CN_AddressID do CN_AddressID10 Sledećih 5 unapred definisanih pisama kolekcije Izveštaji autora izveštaja sa funkcijama objedinjavanja pošte mogu da se odštampaju samo za masovne klijente u prozoru "Pisma upita": od CN_Mail_Merge01 do CN_Mail_Merge05 Natpis: Nema opcija za dobijanje ovih 25 unapred definisanih
pisama od autora izveštaja da bi se prikazala u drugim prozorima kolekcija nego što su trenutno dostupna. Alternativno rešenje možete da pronađete u dolenavnoj rezoluciji.
Rezolucija
Alternativno rešenje je da napravite sopstveno prilagođeno pismo kolekcije u softveru Microsoft Dynamics GP. Pisma kolekcije koja kreirate u prozoru Održavanje pisma za upravljanje kolekcijama mogu se videti u glavnom prozoru kolekcije da bi se odštampalo za jednog klijenta istovremeno, kao i u prozoru "Pisma upita" za masovno slanje pošte.
Da biste pristupili prozoru Održavanje pisma za upravljanje kolekcijama i dizajnirali pismo kolekcije, pratite ove korake:
1. Izaberite stavku Kartice, postavite pokazivač na stavku Prodaja i izaberite stavku Pisma za kolekciju.
2. Imenuj Pismo i nađite opis.
3. Ostavite polje za potvrdu Sakrij u pronalaženjima prazno. Međutim, ako želite da ovaj ID pisma bude skriven u prozorima za pronalaženje u prozoru Štampanje izbora i pisma upita, označite ovu opciju.
4. Postavite podrazumevani ID radnje ako želite.
5. Unesite Podrazumevanu temu, ako ćete pismo slati putem e-pošte. U suprotnom, ostavite prazno.
6. Možete da kreirate slovo u dolenavonom prozoru ili pomoću programa Microsoft Word. Samo proverite polje za potvrdu Microsoft Word dokument ako umesto toga želite da kreirate slovo u programu Microsoft Word (da biste dodali logotipe itd. i koristili druge funkcionalnosti iz programa Microsoft Word). U suprotnom, ostavite ovo polje za potvrdu prazno ako želite da kreirate pismo u softveru Microsoft Dynamics GP. Pisma kreirana pomoću bilo kojih od ovih metoda biće dostupna u svim prozorima upravljanja kolekcijama za štampanje.
Za više informacija o tome kako da kreirate pismo kolekcije pomoću funkcionalnosti programa Microsoft Word kliknite na sledeći broj članka 949761 da biste prikazali članak u Microsoft bazi znanja:
949761 Kako da kreirate novo slovo kolekcije u programu Word
7. Počnite da kucate slovo u velikom okviru za tekst na dnu prozora "Održavanje pisma kolekcije". Za sve funkcije postavite kursor na mesto u telu teksta i kliknite na dugme Umetni da biste umetnuli funkciju u telo slova.
Na primer, možete da otkucate "Dragi", a zatim stavite kursor posle toga. Izaberite funkciju za informacije o klijentima i Ime kontakta, a zatim kliknite na dugme Umetni. Tako da kada štampate pisma, ona će se objediniti sa imenom kontakta podešenim za održavanje klijenta da biste personalizovali svako pismo kolekcije.
Natpis: Funkcije se moraju umetnuti u telo slova pomoću dugmeta Umetni. Nemojte da ručno pišete ili kopirate i ne lepite funkcije u okviru pisma.
