Forms su osnovni objekti u bazi podataka i služe kao prozori kroz koje ljudi vide vaše podatke i dostignu ih. Ako ste ikada poželeli da dobijete holističko razumevanje o osnovama Microsoft Access obrazaca, kao što su koji tipovi obrazaca su dostupni, kako da ih kreirate, prilagodite i upravljate njima, ovaj članak vam pruža zaokruživanje resursa koji će vam pomoći da razumete ovu sliku.
U ovom članku:
Pregled
Obrazac je objekat baze podataka koji možete da koristite za kreiranje korisničkog interfejsa koji omogućava korisnicima da unose i uređuju podatke. Forms često sadrže kontrole koje izvršavaju razne zadatke. Iako bazu podataka možete da kreirate bez korišćenja obrazaca jednostavnim uređivanjem podataka u tabeli, većina korisnika radije koristi obrasce za prikazivanje, unos i uređivanje podataka sadržanih u tabelama. Obrasci vam omogućavaju i da kontrolišete na koji način drugi korisnici vrše interakciju sa podacima u bazi podataka. Na primer, možete da napravite obrazac koji prikazuje samo određena polja i omogućava izvršavanje samo određenih operacija. To vam pomaže da zaštitite podatke i smanjite moguće greške prilikom unosa podataka. Ovaj članak vam pruža zaokruživanje resursa u opsegu od osnova Access obrazaca do kreiranja i prilagođavanja obrazaca.
Sjajan način da razumete ulogu i funkciju obrazaca u Microsoft Access bazi podataka jeste da počnete pregledom različitih delova baze podataka i ulogom obrazaca u bazi podataka da biste saznali više, počnite od prikaza osnova baze podataka..
Zatim, hajde da se fokusiramo na obrasce sa uvodom u obrasce.
Pre nego što kreirate obrazac, detaljnije pogledajte kontrole, što je glavna funkcija većine obrazaca. Kontrole omogućavaju korisnicima da unose, uređuju ili prikazuju podatke iz vaše baze podataka. Saznanje o različitim tipovima kontrola dostupnih u programu Access može biti korisno prilikom prilagođavanja obrazaca. Da biste saznali više o kontrolama, pogledajte članak Uvod u kontrole.
Tipovi obrazaca
Access nudi nekoliko načina za kreiranje obrazaca u zavisnosti od tipa obrasca koji želite da kreirate. Saznajte više o nekim uobičajenim tipovima obrazaca i kako da ih kreirate:
|
Koji tip obrasca vam je potreban? |
Saznajte više |
|
Obrazac sa detaljima: Prazan Access obrazac koji prikazuje informacije o jednom po jednom zapisu. |
|
|
Obrazac "Više stavki": Poznat i kao kontinuirani obrazac, prikazuje informacije iz više zapisa odjednom. Izgleda kao list sa podacima, ali vam pruža veću kontrolu nad stvarima kao što su oblikovanje teksta, dodavanje grafike, dugmadi i drugih kontrola |
|
|
Razdeljeni obrazac: Istovremeno prikazuje podatke u prikazu obrasca i prikazu lista sa podacima. Korisno je kada treba da prikažete velike količine podataka, ali treba da promenite samo jedan po jedan zapis. |
|
|
Obrazac za navigaciju: Obrazac koji sadrži kontrolu navigacije. Obrasci za navigaciju su posebno važni za kretanje kroz bazu podataka ako plan uključuje objavljivanje baze podataka na vebu, zato što Okno za navigaciju programa Access nije dostupno u pregledaču |
Dodatni načini za kreiranje obrasca
Koristite karticu Kreiranje i isprobajte opcije u Forms da biste brzo kreirali nove obrasce. Takođe možete da izaberete tabelu ili upit u oknu za navigaciju i brzo napravite novi obrazac zasnovan na tom objektu pomoću komande Obrazac.
Pogledajte resurse u sledećoj tabeli da biste saznali više o nekim uobičajenim načinima kreiranja obrazaca:
|
Metodi za kreiranje obrazaca |
Saznajte kako da |
|
Alatka za obrasce: Da biste brzo kreirali obrazac sa jednom stavkom koji prikazuje informacije o jednom po jednom zapisu. |
|
|
Čarobnjak za obrasce: Koristite ovu alatku da biste kreirali obrazac kada želite da budete selektivniji u vezi sa poljima koja se pojavljuju u obrascu. Takođe vam omogućava da definišete način na koji se podaci grupišu i sortiraju. |
|
|
Prazan obrazac:Ako alatka za obrasce ili čarobnjak ne zadovoljavaju vaše potrebe, alatka "Prazan obrazac" nudi veoma brz način za pravljenje obrasca, naročito ako planirate da dodate samo nekoliko polja u obrazac |
Pogledajte odeljak o kreiranju obrasca pomoću alatke "Prazan obrazac" u članku Uvod u obrasce. |
Korišćenje različitih prikaza za obrasce
Kao što ste već saznali iz nekih članaka pomenutih u prethodnim odeljcima, Access obrasci se mogu prikazati u tri različita prikaza, prikazu obrasca, prikazu dizajna i prikazu rasporeda. Znanje koji prikaz da koristite za određeni zadatak može biti koristan. Na primer, možete da koristite prikaz Dizajn ili Raspored da biste prilagodili obrazac. Prikaz obrasca je podrazumevani prikaz za obrazac i uglavnom se koristi za prikazivanje obrasca sa podacima ili za unos podataka. Pošto se prikazi Raspored i Dizajn koriste za promene dizajna obrasca, pogledajte resurse u sledećoj tabeli za više informacija o korišćenju ovih prikaza:
|
Tip prikaza |
Koristi se za |
Saznajte više |
|
Prikaz rasporeda |
Unos većine tipova promena u obrazac. Podatke možete da vidite dok menjate dizajn, što je veoma korisno prilikom podešavanja veličine kontrola ili drugih promena dizajna koje utiču na izgled i upotrebljivost obrasca. |
|
|
prikaz „Dizajn“ |
Unošenje promena koje zahtevaju detaljniji prikaz strukture obrasca, kao što su odeljci Zaglavlje, Detalj i Podnožje. Kada pravite dizajn, ne možete da vidite osnovne podatke changes.in prikazu dizajna. Šta je dobro u korišćenju prikaza dizajna?
Promena određenih svojstava obrasca koja se ne mogu menjati u prikazu rasporeda |
Koji prikaz treba da koristim: prikaz rasporeda ili prikaz dizajna? |
Obavljanje više radnji sa obrascima
Sada kada ste dizajnirali strukturu obrasca, ako je to povezani obrazac, želećete da se poveže sa izvorom podataka. Izvori podataka mogu da budu tabela, upit ili SQL izraz koji sadrži podatke prikazane u obrascu. "Nepovezani" obrazac se ne povezuje direktno sa izvorom podataka, ali sadrži komandnu dugmad, oznake ili druge kontrole koje su vam potrebne za upravljanje aplikacijom. Da biste razumeli kako da radite sa izvorima zapisa, pogledajte članak: Podešavanje izvora zapisa za obrazac ili izveštaj.
Sa vizuelno atraktivnim obrascem rad sa bazom podataka ugodniji je i efikasniji, a uz to može da se spreči i unos neispravnih podataka. Kada želite da prevaziđite kreiranje osnovnog obrasca radi dodavanja prilagođenih dodira i pravljenja jedinstvenog sadržaja, Access vam nudi nekoliko načina da to postignete. Neke opcije mogu zahtevati praksu pre nego što dizajn izgleda baš kao što ste nameravali, ali promena je uvek moguća ako vam se ne dopada dizajn.
Sledeća tabela prikazuje resurse za uzimanje obrasca u sledeći korak dodavanja polja i prilagođavanja:
|
Šta želite da uradite? |
Saznajte kako da |
|
Brzo dodavanje polja u obrazac |
|
|
Učinite da obrazac izgleda organizovanije, smanjite pretrpanost i olakšajte rad sa njim. |
|
|
Navedite redosled kojim kontrole u mom obrascu odgovaraju na taster TAB. Na dobro dizajniranom obrascu kontrole odgovaraju na taster TAB logičnim redosledom – na primer, od vrha ka dnu i sleva nadesno – kako bi se obrazac lakše koristio. |
|
|
Kreirajte podobrazac ili obrazac ugnežđen u glavnom obrascu. Podobrasci su korisni za prikazivanje podataka iz više povezanih tabela ili upita u okviru istog obrasca. |
Pravljenje obrasca koji sadrži podobrazac (obrazac „jedan-prema-više“) |
|
Učini određena polja i podatke u mom obrascu istaknutijim. |
|
|
Podesite opcije dizajna za sve obrasce u bazi podataka. |
|
|
Dodajte kontrolu okvira za tekst koja prikazuje vrednost iz drugog obrasca. Može da se koristi za prikazivanje rezultata iz podobrasca koji sadrži izračunati okvir za tekst u glavnom obrascu. |
Kreiranje kontrole koja upućuje na kontrolu u drugom obrascu |
Rad sa obrascima u veb bazi podataka
|
Opcije obrasca veb baze podataka |
Saznajte kako da |
|
Obrazac za navigaciju je jednostavno obrazac koji sadrži kontrolu navigacije. Obrasci za navigaciju su sjajan dodatak bazi podataka, ali kreiranje obrasca za navigaciju je posebno važno ako planirate da objavite bazu podataka na vebu jer se Okno za navigaciju programa Access ne prikazuje u pregledaču. |
|
|
Access 2010 obuhvata kontrolu veb pregledača koju možete da koristite za prikazivanje veb stranica u obrascu |
Neki od sledećih koraka
Isprobajte neke od ovih funkcija na obrascima:
-
Saznajte kako da kreirate obrazac (komandnu tablu) koji korisnici vide kada otvore bazu podataka? Podesite podrazumevani obrazac koji se pojavljuje kada otvorite Access bazu podataka.
-
Dodavanje padajuće liste koja vam omogućava da pronađete zapis u obrascu Kreiranje liste izbora pomoću okvira sa listom ili kombinovanog okvira
