Učinite Word dokumente pristupačnim svima

U ovom članku 

Provera pristupačnosti dok radite u programu Word 

Korišćenje pristupačne boje fonta  

Dodavanje alternativnog teksta vizuelnim prikazima  

Korišćenje zaglavlja tabele 

Izbegavajte korišćenje tabela fiksne širine 

Korišćenje ugrađenog naslova, podnaslova i stilova naslova 

Kreiranje reklamnih natpisa pasusa  

Dodavanje pristupačnog teksta hiperveze i ekranskih saveta 

Pravljenje pristupačnih lista 

Prilagođavanje razmaka između rečenica i pasusa  

Testiranje pristupačnosti pomoću koncentrisanog čitaoca 

Provera pristupačnosti dok radite u programu Word 

Pomoćnik za pristupačnost je alatka koja pregleda sadržaj i označava zastavicom probleme sa pristupačnošću u dokumentu. U programu Word, pomoćnik za pristupačnost se automatski pokreće u pozadini, otkriva probleme sa pristupačnošću i šalje podsetnike na statusnoj traci. 

Izaberite stavku Redigovanje, a zatim stavku Proveri pristupačnost da biste otvorili okno za pristupačnost, gde možete da pregledate i rešite probleme sa pristupačnošću. 

Da biste koristili funkcije opisane u ovom članku, otvorite novi dokument u programu Word ili pristupite postojećem. 

Korišćenje pristupačnih boja fonta 

Tekst u dokumentu bi trebalo da bude lak za čitanje, sa dovoljno kontrasta u odnosu na boju pozadine. 

1. Idite na karticu Početak ili pritisnite kombinaciju tastera Alt+H.

2. U grupi Font kliknite na strelicu pored stavke Boja fonta. 
   

3. Da biste videli samo boje koje imaju dovoljno kontrasta, izaberite stavku Samo visoki kontrast i uključite režim visokog kontrasta.

Dodavanje alternativnog teksta vizuelnim prikazima  

Alternativni tekst pomaže slepim ili slabovidim korisnicima da razumeju sadržaj vizuelnih elemenata. Ovi vizuelni elementi obuhvataju slike, SmartArt grafike, oblike, grupe, grafikone, ugrađene objekte, zapise perom i video zapise. 

1. Kliknite na sliku, video ili bilo koji drugi vizuelni sadržaj u dokumentu.

2. Kliknite desnim tasterom miša na vizuelni sadržaj i izaberite stavku Prikaži alternativni tekst iz kontekstualnog menija.

3. U desnom oknu izaberite stavku Alternativni tekst, Otkucajte opis za vizuelni sadržaj u jednoj ili dve rečenice.

Korišćenje zaglavlja tabele 

Koristite jednostavnu strukturu tabele sa zaglavljima kolona. Ugnežđene tabele, prazne ćelije i objedinjene ili razdeljene ćelije mogu da zbune čitaoca, što otežva prenošenja korisnih informacija. 

1. U levom oknu izaberite stavku Umetni.

2. Kliknite na dugme Tabela . Pojaviće se padajući meni.

3. Izaberite broj redova i kolona prevlačenjem kursora preko koordinatne mreže.

4. Kada se tabela umetne, kliknite unutar prvog reda tabele.

5. kada izaberete tabelu, kartica Dizajn tabele pojaviće se na kartici trake.

6. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Sa oznakom Red zaglavlja u odeljku Opcije stila tabele.

7. Kada izaberete tabelu, kartica Design tabele će se pojaviti sa kursorom u prvom redu.

8. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Označeno kao Zaglavlje Row u odeljku Opcija stilatabele.

   

9. Ovo će oblikovati prvi red kao red zaglavlja.

Izbegavajte korišćenje tabela fiksne širine  

Korišćenje tabela fiksne širine u Word datotekama može dovesti do nekoliko problema sa pristupačnošću. Ne prilagođavaju se dobro različitim veličinama ekrana ili nivoima zumiranja, što otežano čita sadržaj na mobilnim uređajima ili prilikom uvećavanja. Čitači ekrana mogu da se bore sa fiksnim strukturama, što može doжi do zabune za slepe ili slabovide osobe. 

Tabele fiksne širine mogu da dovedu do prelivanja ili isecanje teksta, što otežava pristup svim informacijama. 

Pored toga, pošto lupe povećava samo deo ekrana, isecaju sadržaj ili zahtevaju suvišno pomeranje, korisnicima koji koriste lupu može biti teže da ispravno pregledaju sadržaj. Za bolju pristupačnost koristite fleksibilne širine i obezbedite jasnu strukturu tabele. 

Korišćenje ugrađenog naslova, podnaslova i stilova naslova  

Koristite ugrađene stilove naslova i podnaslova za naslov dokumenta i podnaslov. Ovi stilovi su dizajnirani tako da se lako skeniraju vizuelno i pomoćnom tehnologijom. Naslovi bi trebalo da obezbede dobro definisanu strukturu i da služe kao navigacioni orijentiri 

1. Izaberite tekst koji želite da oblikujete kao naslov.

2. Kliknite na karticu Početak ili pritisnite kombinaciju tastera Alt+H.

3. Izaberite potrebni stil iz grupe Stilovi .

   

Postupna uputstva o tome kako da koristite naslove i stilove potražite u članku: Poboljšanje pristupačnosti pomoću stilova naslova.  

Kreiranje reklamnih natpisa pasusa 

U programu Word, baner pasusa je vizuelni element koji se često koristi za naglašavanje ili isticanje određenog pasusa unutar dokumenta. On se obično sastoji od horizontalne linije ili dekorativne ivice postavljene iznad ili ispod pasusa. 

Ova tehnika oblikovanja pomaže da skrenete pažnju na pasus, ističejući ga od okolnog teksta. Reklamni natpisi pasusa mogu da se prilagode različitim stilovima linija, bojama i debljinama kako bi odgovarali dizajnu i nameni dokumenta.  

1. Izaberite tekst na koji želite da primenite senčenje.

2. Idite na karticu Početak .

3. Kliknite na dugme Senčenje u grupi Pasus .

   

4. Otvorite meni Senčenje i odaberite željenu boju iz navedenih opcija.

Dodavanje pristupačnog teksta hiperveze i ekranskih napomena 

Osobe koje koriste čitače ekrana imaju opciju da skeniraju listu veza u dokumentu. Veze bi trebalo da prenesu jasne i tačne informacije o odredištu. Možete da dodate i ekranske napomene koje se pojavljuju kada zadržite kursor iznad teksta ili slika koje sadrže hipervezu.  

Postupna uputstva o tome kako da kreirate pristupačne hiperveze i ekranske napomene potražite u članku Kreiranje pristupačnih veza u programu Word i Kreiranje ili uređivanje hiperveze.  

1. Istaknite tekst ili sliku kojoj želite da dodate vezu.

2. Idite na karticu Insert.

3. Kliknite na dugme Hiperveza ili pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+K.

   Da biste povezali postojeću datoteku ili veb stranicu: 

   • Idite u odeljak "Poveži sa" i izaberite stavku Postojeća datoteka ili veb stranica.

   • Unesite adresu veb stranice ili izaberite datoteku ka kojoj želite da se povežete.

   Da biste povezili mesto u istom dokumentu: 

   • Idite u odeljak "Poveži sa" i izaberite stavku Mesto u ovom dokumentu.

   • Pojaviće se lista lokacija u dokumentu; sa liste izaberite naslove iliobeleživače sa kojima želite da se povežete.

4. Kliknite na tekst da biste prikazali i obezbedili definitivne i tačne informacije o odredištu veze, a zatim kliknite na dugme U redu.

Pravljenje pristupačnih lista  

Da biste olakšali čitače ekrana dokumentima, koristite male odlomke kao što su liste sa znakovima za nabrajanje ili numerisane liste. Izbegavajte obične pasuse na sredini lista da biste sprečili zabunu. To obezbeđuje preciznu navigaciju i poboljšava čitljivost za sve korisnike. 

Prilagođavanje razmaka između rečenica i pasusa 

Tekst može izgledati kao da se "meša" na stranici (redovi teksta se utišaju jedni u druge). Da biste olakšali čitanje, možete da povećate prored između rečenica i dodate razmak pre ili posle pasusa. 

1. Izaberite neke pasuse da biste prilagodili razmak.

2. Idite na karticu Početak ili pritisnite kombinaciju tastera Alt+H.

3. U grupi pasusa kliknite na dugme Prored između redova i pasusa .

   Napomena: Preporučuje se da koristite prored od 1,5 u Word datoteci.

4. U padajućem meniju izaberite željeni prored između redova i pasusa.

Detaljna uputstva o tome kako da prilagodite razmak potražite u članku Prilagođavanje uvlačenja i razmaka u programu Word.  

Testiranje pristupačnosti pomoću koncentrisanog čitaoca 

Koncentrisani čitalac u programu Microsoft Word poboljšava čitljivost pomoću funkcija kao što su Čitanje naglas , Razmak između teksta , Analiza slaganja i Fokus na redove. Pristupite joj putem kartice Prikaz i izaberite koncentrisani čitalac.  

Više informacija potražite u članku Korišćenje funkcije Koncentrisani čitalac u programu Word. 

Takođe pogledajte 

Poboljšanje pristupačnosti u dokumentima pomoću pomoćnika za pristupačnost

Primajte obaveštenja u realnom vremenu o problemima sa pristupačnošću prilikom rada na Microsoft 365 aplikacijama 

Sve što treba da znate da biste napisali efikasan alternativni tekst