Ubrzajte pokretanje sastanaka u programu Skype za posao tako što ćete unapred učitati priloge za sastanke kada podešavate sastanak na mreži u programu Outlook. Na taj način će sve biti spremno za rad kada se učesnici pridruže sastanku.
Unapred otpremite priloge za sastanak
Otpremanje priloga za sastanak unapred vam pruža vreme da se usredsredite na sastanak kada se učesnici pridruže.
-
Zakažite sastanak u programu Skype za posao u programu Outlook kao što to i obično radite.
-
Na kartici "Umetanje ", u odeljku "Uključi" izaberite stavku "Priloži datoteku " ili "Outlook stavku", a zatim izaberite priloge koje želite da dodate.
Poruka će prikazati da su datoteke sastanka priložene pozivu za sastanak.
-
Takođe možete priložiti datoteku koja se nalazi u oblaku, na primer u OneDrive za posao ili školu. Međutim, datoteka neće biti učitana sa lokacije u oblaku dok sastanak ne počne.
Napomena: Trenutno ne možete da predstavite PowerPoint datoteku iz oblaka. Možete da otvorite datoteku, a zatim delite ekran.
-
To je to. Samo još jednom proverite informacije i kliknite na dugme Pošalji.
Napomena: Priloge možete da dodate u bilo kom trenutku pre sastanka tako što ćete ažurirati originalni poziv za sastanak i poslati ažuriranje.
Korišćenje priloga na sastanku
Prilozi koje ste uključili u poziv za sastanak u programu Skype za posao automatski se pojavljuju u prozoru sastanka kada se prvi učesnik pridruži sastanku.
-
U prozoru sastanka ljudi mogu da vide da postoje prilozi sastanka po obaveštenju koje je označeno žutom trakom, kao i po narandžastoj tački pored dugmeta " Predstavi ".
-
Da biste preuzeli priloge sastanaka, kliknite na dugme " Predstavi ", a zatim izaberite stavku "Upravljanje sadržajem".
-
Da biste prikazali datoteke sastanka, kliknite na dugme "Otvori datoteku ".
Možete da radite i druge stvari sa prilozima na ovoj stranici.
Izaberite ovu stavku
Da biste izvršili sledeću radnju
Preuzmite prilog sastanka.
Promenite ko može da preuzima prilog sastanka (svi, izlagači, organizator). Samo organizator i izlagači podrazumevano imaju automatski pristup sadržaju. Ako imate učesnike izvan vaše organizacije, trebalo bi da se uverite da ste to promenili za sve.
Uklonite prilog za sastanak iz sastanka.
Više opcija, kao što su "Sačuvaj kao" i "Preimenuj prilog sastanka".
Napomena: Priloge u oblaku ne možete da sačuvate kao niti da ih preimenujete.
Preimenovanje datoteke je privremeno i ne menja ime datoteke priloga kalendara. Takođe, ako se sastanak ponovo pokrene nakon preimenovanja, preimenovanje će se izgubiti, a originalno ime će biti vraćeno.
Napomene:
-
Još uvek ne vidite ovu funkciju u Skype za posao klijentu? Budite u pripravnosti. Ona će vam biti objavljena u predstojećoj ispravci za Microsoft 365.
-
Ako i dalje ne vidite ovu funkciju, a mislite da bi trebalo, obratite se timu tehničke podrške na radnom mestu za pomoć i pošaljite im vezu do teme pomoći za administratore Uključite ili isključite dozvoljavanje da se sadržaj unapred učita za sastanke koji koriste Outlook.
