Om du har skapat en Access-databas i filformatet (.accdb) men vill dela databasen med personer som använder tidigare versioner av Access, till exempel före Access 2007, kan du i de flesta fall konvertera databasen till ett tidigare filformat med kommandot Spara som . I den här artikeln beskrivs stegen för att konvertera en databas till ett tidigare filformat (.mdb) och vissa faktorer som förhindrar konvertering av en databas beskrivs.
Artikelinnehåll
- Konvertera en .accdb-databas till ett tidigare filformat
- Faktorer som förhindrar konvertering till ett tidigare filformat
Konvertera en .accdb-databas till ett tidigare filformat
Så här skapar du en kopia av en Access-databas i ett filformat som du anger.
Börja med att öppna databasen:
- Klicka på fliken Arkiv.
- Klicka på Öppna till vänster.
- I dialogrutan Öppna väljer och öppnar du databasen som du vill konvertera.
Konvertera nu din databas:
Klicka på fliken Arkiv.
Klicka på Spara databas som under Filtyper. Gör något av följande under Spara databas som:
- Om du vill spara en kopia av databasen i ett .mdb format som kan öppnas med Access 2002 eller Access 2003 klickar du på Access 2002 - 2003-databas (*.mdb).
- Om du vill spara en kopia av databasen i ett .mdb format som kan öppnas med Access 2000 klickar du på Access 2000-databas (*.mdb).
Skriv ett namn för databasfilen i rutan Filnamn i dialogrutan Spara som och klicka sedan på Spara.
Den ursprungliga databasen stängs och en ny kopia av databasen öppnas i det format som du har angett. Eventuella ändringar som du gör i databasen påverkar bara den nya kopian. Om du vill göra ändringar i den ursprungliga databasen måste du öppna den igen.
Obs
Om du vill konvertera en Access 2007-databas till ett filformat som är kompatibelt med Access 97 eller tidigare måste du först använda Access 2007 för att konvertera databasen till Access 2000-filformat eller Access 2002-2003-filformat. Sedan använder du en tidigare version av Access för att konvertera databasen till det format du vill använda. Med kommandot Konvertera databas i Access 2003 kan du till exempel konvertera en Access 2000-databas eller en Access 2002-2003-databas till Access 97-filformatet.
Faktorer som förhindrar konvertering till ett tidigare filformat
Vissa nya datatyper och funktioner kan endast användas i .accdb-filformatet och stöds inte av tidigare versioner av Access. Om databasen innehåller någon av dessa funktioner och du försöker spara den som en databas från en tidigare version visas ett meddelande i Access och databasen konverteras inte. I följande lista beskrivs faktorer som förhindrar konvertering till ett tidigare filformat:
Användning av nya datatyper eller inställningar för fältegenskaper Följande nya datatyper och inställningar för fältegenskaper stöds inte av tidigare versioner av Access:
Uppslagsfält med flera värden (uppslagsfält där egenskapen Tillåt flera värden har värdet Ja)
Datatypen Bifogad fil
Datatypen Beräknad
Historikspårning av fält av typen Lång text (PM) (Lång text – PM-fält där egenskapen Lägg endast tillhar värdet Ja)
Du kan inte konvertera databasen såvida du inte reviderar den så att de här funktionerna inte längre används.Obs
Du kan konvertera en databas som innehåller Long Text (PM) med RTF-fält (Long Text/Memo-fält som har egenskapen Textformat inställd på RTF). Men tidigare versioner av Access än Access 2007 tolkar inte fältet som RTF. Om RTF-formatering förekommer i Access-data visas texten med HTML-taggar i stället för formatering i tidigare versioner av Access, som i exemplet nedan.
Ursprunglig RTF-text Text som visad i tidigare versioner av Access Det här är ett exempel. <div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>
Länkar till externa filer som inte stöds av tidigare versioner av Access I .accdb Access-databaser kan du länka till flera olika typer av data som inte stöds av tidigare versioner av Access. De omfattar:
- Tabeller i andra databaser för filer i .accdb-format
- Excel-kalkylblad med .xlsx format
- Windows SharePoint Services-listor
Om databasen innehåller länkar till dessa typer av datakällor måste du ta bort länkarna innan du kan konvertera databasen till ett tidigare filformat än Access 2007. En lösning är att importera data i stället för att länka till dem, så att data finns i själva Access-databasen. Mer information om hur du importerar data till en Access-databas finns i artikeln Introduktion till att importera, länka och exportera data i Access.
Databaskryptering Access-databaser som använder filformatet ACCDB använder en ny metod för lösenordsskydd som inte är kompatibel med tidigare versioner av Access. Om du lägger till ett lösenord för en Access .accdb-databas med kommandot Kryptera med lösenord måste du först ta bort lösenordet innan du kan konvertera databasen till ett tidigare filformat. Mer information om hur du lägger till och tar bort kryptering finns i artikeln Kryptera en databas med hjälp av ett databaslösenord.