Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med Windows-verktyg eller -funktioner och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Allmän hjälp finns i Microsoft Support.
Använd PowerPoint med tangentbordet och en skärmläsare för att skriva ut bilder, åhören och anteckningssidorna för presentationen. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.
Obs
- Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
- Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
I det här avsnittet
Skriva ut en presentation
Du kan skriva ut bilder, åhörarkopior eller anteckningssidor i presentationen med standardinställningarna eller anpassa utskriftsinställningarna.
Skriva ut presentationen med standardinställningar
Som standard skriver PowerPoint ut alla bilder i presentationen som helsidesbilder (en bild per sida).
- Tryck på Ctrl+P i presentationen. Menyn Skriv ut öppnas och PowerPoint placerar fokus på knappen Skriv ut .
- Tryck på Retur om du vill skriva ut presentationen med standardinställningarna.
Skriva ut presentationen med anpassade inställningar
Du kan ange hur många kopior du vill använda, välja bildintervallet du vill skriva ut, ange sidorientering och mycket mer.
Tryck på Ctrl+P i presentationen. Menyn Skriv ut öppnas och PowerPoint placerar fokus på knappen Skriv ut .
Om du vill ange hur många kopior som ska skrivas ut trycker du på Tabb tills du hör "Kopior" och anger sedan önskat antal kopior.
Om du vill välja en skrivare trycker du på Tabb tills du hör "Skrivare", följt av namnet på den valda skrivaren. Tryck på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör namnet på skrivaren du vill använda och tryck sedan på Retur. Om du inte hör namnet på den skrivare som du vill använda kan du lägga till en ny skrivare i listan. Instruktioner finns i Lägga till en ny skrivare.
Om du vill välja utskriftsinställningar trycker du på Tabb tills du hör "Inställningar" och gör sedan något av följande:
Obs
Vilka alternativ som är tillgängliga beror på skrivartyp och modell.
- Om du inte vill skriva ut alla bilder i presentationen kan du välja vilka bilder som ska skrivas ut. Instruktioner finns i Markera de bilder som ska skrivas ut.
- Om du vill spara papper kan du skriva ut flera bilder på en sida. Instruktioner finns i Skriva ut flera bilder på en sida.
- Du kan välja att skriva ut bilderna endast på ena sidan av papperet eller använda båda sidor. Instruktioner finns i Ange enkelsidig eller dubbelsidig utskrift.
- Om du vill ange hur flera pappersark ska samlas in och ordnas kan du välja om de är sorterade eller inte. Instruktioner finns i Ange sortering.
- Du kan välja om presentationen ska skrivas ut med liggande eller stående orientering. Anvisningar finns i Ändra sidorientering.
- Om du inte vill skriva ut bilderna i färg kan du välja att skriva ut dem i svartvitt eller gråskala. Instruktioner finns i Skriva ut bilder i färg, svartvitt eller gråskala.
Om du vill skriva ut presentationen trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör "Skriv ut, knapp" och trycker sedan på Retur.
Optimera utskrifter
Du kan anpassa utskriftsinställningarna så att utskriftsbehoven passar bättre.
Lägga till en ny skrivare
Om du vill flytta fokus till listan Skrivare på menyn Skriv ut gör du något av följande:
- Tryck på Tabb tills du hör "Skrivare", följt av namnet på den valda skrivaren.
- Tryck på Alt+P, I.
Tryck på nedåtpilen tills du hör "Lägg till skrivare" och tryck sedan på Retur. Sidan Skrivare & skannrar öppnas och fokus är på knappen Lägg till enhet .
Tryck på Retur. Listan över tillgängliga skrivare visas. Tryck på Tabb eller piltangenterna tills du hör namnet på skrivaren du vill använda och tryck sedan på Retur.
Skriva ut till fil
Om du snabbt vill skapa en PDF-kopia av presentationen kan du välja att skriva ut den till en fil och kopian sparas till exempel i en filmapp.
Om du vill flytta fokus till listan Skrivare på menyn Skriv ut gör du något av följande:
- Tryck på Tabb tills du hör "Skrivare", följt av namnet på den valda skrivaren.
- Tryck på Alt+P, I.
Tryck på nedåtpilen tills du hör "Skriv ut till fil" och tryck sedan på Retur.
Tryck på Skift +Tabb tills du hör "Skriv ut, knapp" och tryck sedan på Retur. Dialogrutan Skriv ut till fil öppnas. Fokus är på textfältet Filnamn .
Skriv ett beskrivande namn på filen.
Använd Tabb och piltangenterna för att gå till den filplats du vill använda.
När du är på rätt plats trycker du på Alt +S för att spara och skriva ut presentationen till fil.
Markera de bilder du vill skriva ut
Tryck på Alt+P, A på menyn Skriv ut . Du hör det markerade alternativet, till exempel "Skriv ut alla bilder".
Använd uppåt- eller nedåtpilarna i listan med alternativ. Följande alternativ är tillgängliga:
- Skriv ut alla bilder. Välj det här alternativet om du vill skriva ut alla bilder i presentationen.
- Skriv ut markering. Välj det här alternativet om du vill skriva ut den aktuella markeringen. Det här alternativet visas bara om du redan har markerat en uppsättning bilder.
- Skriv ut aktuell bild. Välj det här alternativet om du bara vill skriva ut den aktuella bilden.
- Anpassat område. Välj det här alternativet om du vill ange de bilder som du vill skriva ut efter bildnumret.
- Skriva ut dolda bilder. Välj det här alternativet om du vill skriva ut dolda bilder. Det här alternativet visas bara om du har dolda bilder i presentationen.
Tryck på Retur när du är på önskat alternativ. Om du valde Anpassat område placerar PowerPoint fokus i textrutan Bilder . Skriv ett bildintervall att skriva ut, till exempel, 10-12 eller 1,2,5.
Skriva ut flera bilder på en sida
Tryck på Alt+P, H på Menyn Skriv ut . Du hör: "Utskriftslayout", följt av den markerade utskriftslayouten.
Gör något av följande:
Använd höger- eller vänsterpilen i listan med alternativ för utskriftslayout. Följande alternativ för utskriftslayout är tillgängliga:
Helsidesbilder. Välj det här alternativet om du vill skriva ut varje bild på en egen sida.
Anteckningssidor. Välj det här alternativet om du vill skriva ut bildanteckningar, antingen för högtalare eller som åhörarkopior för åhörarna. Med det här alternativet skrivs en bild ut per sida med stödanteckningar under bilden.
Tips
De andra alternativen i listan Utskriftslayout och alla alternativ i listan Åhörarkopior skriver bara ut bilder eller bildinnehåll, inte stödanteckningar.
Disposition. Välj det här alternativet om du bara vill skriva ut texten i bilderna, utan bilder.
Använd piltangenterna för att bläddra bland tillgängliga åhörenayouter.
Tryck på Retur när du är på det alternativ du vill använda.
Ange enkelsidig eller dubbelsidig utskrift
Alternativet att välja mellan enkel- och dubbelsidig utskrift är bara tillgängligt om skrivaren stöder dubbelsidig utskrift.
- Tryck på Alt+P, D på menyn Skriv ut .
- Tryck på upp- eller nedpilen tills du hör det alternativ du vill använda och tryck sedan på Retur.
Ange sortering
Alternativet för att ange sorteringsinställningar är bara tillgängligt om skrivaren har stöd för sortering.
- Tryck på Alt+P, C på menyn Skriv ut .
- Tryck på ned- eller uppilen tills du hör det alternativ du vill använda och tryck sedan på Retur.
Ändra sidorientering
- Tryck på Alt+P, O på menyn Skriv ut .
- Tryck på upp- eller nedpilen tills du hör det alternativ du vill använda och tryck sedan på Retur.
Skriva ut bilder i färg, svartvitt eller gråskala
Du kan skriva ut hela presentationen – bilder, disposition, anteckningssidor och åhörarkopior – i färg, gråskala eller svartvitt.
På menyn Skriv ut trycker du på Alt+P, Y, 1. Menyn för att välja färgläge öppnas.
Tryck på nedåt- och uppåtpilen tills du hör det alternativ du vill använda. Följande alternativ är tillgängliga:
- Färg. Om du väljer alternativet Färg men inte har en färgskrivare kommer utskriften att likna, men inte av samma kvalitet som, en utskrift i gråskala.
- Gråskala. Om du inte har en färgskrivare eller om du inte behöver en färgutskrift väljer du Gråskala för att skriva ut alla objekt på sidan i gråtoner. Objekt som diagram och tabeller visas skarpare och renare än om du väljer alternativet Färg på en färgfri skrivare.
- Endast svart och vitt. Det här alternativet skriver ut bilder i svartvitt utan gråtoner. Därför skrivs inte vissa objekt i bilddesigntemat ut, till exempel reliefer och skuggor. Text skrivs ut som svart, även om du väljer grå som den ursprungliga färgen på texten.
Se även
Använda en skärmläsare för att lägga till och formatera text i PowerPoint
Använda en skärmläsare för att infoga och redigera bilder och tabeller i PowerPoint
Använda kortkommandon för att skapa PowerPoint-presentationer
Använda kortkommandon för att ge PowerPoint-presentationer
Grundläggande uppgifter för att skapa en presentation i PowerPoint med en skärmläsare
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använd en skärmläsare för att utforska och navigera i PowerPoint
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft strävar efter att tillhandahålla bästa tänkbara upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för personer med funktionsnedsättning för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är myndighetsanvändare, kommersiell användare eller företagsanvändare kontaktar du Answer Desk för hjälpmedel för företag.