Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med Windows-verktyg eller -funktioner och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support.
Använd Word med tangentbordet och en skärmläsare för att spåra, granska, acceptera och avvisa ändringar i ett dokument. Lär dig att navigera bland spårade ändringar, granska kommentarer och hantera revisioner när du samarbetar med andra.
Behöver du anvisningar om hur du spårar ändringar eller accepterar spårade ändringar i ett Word dokument, men inte använder en skärmläsare? Se Spåra ändringar i Word eller Acceptera spårade ändringar.
Obs
- Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
- Vid användning av en skärmläsare använder du skärmläsarens låstangent, ibland tillsammans med andra relaterade tangenter, för att navigera och interagera i appen samt för att köra kommandon. I vår dokumentation indikeras detta ibland med ”SR-knapp”.
I det här avsnittet
Aktivera Spåra ändringar
När du aktiverar Spåra ändringar i Word markeras och visas alla ändringar som alla gör i dokumentet. Du kan aktivera den här funktionen med ett direkt kortkommando eller via menyfliksområdet.
Om du vill aktivera Spåra ändringar gör du något av följande:
- Om du vill använda direktgenvägen trycker du på Ctrl+Skift+E.
- Använd menyfliksområdet genom att trycka på Alt+, R, G, G.
Välja hur ändringar (revisioner) ska visas
Du kan välja hur spårade ändringar ska visas i dokumentet.
Tryck påAlt-tangenten+ R, T, D. Markeringsmenyn expanderas och du hör namnet på den markerade markeringen.
I markeringslistan trycker du på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör namnet på det alternativ du vill använda. Följande alternativ är tillgängliga:
Enkel markering är standardalternativet och anger var ändringar har gjorts med en lodrät linje i dokumentmarginalen. Skärmläsaren meddelar att det finns en ändring i början av ett ändrat stycke.
Ingen markering döljer markeringar för att visa hur texten kommer ser ut när ändringarna har accepterats. Med det här alternativet tas inte ändringarna bort.
Tips
Om du vill visa markeringarna igen väljer du Enkel markering eller Alla markeringar.
Alla markeringar visar alla ändringar med hjälp av olika textfärger och linjer. Det här alternativet är den rekommenderade markeringen. Skärmläsaren meddelar ändringen och ändringstypen där ändringen skedde.
Om formateringen har ändrats läser JAWS även upp information om ändringen. I Skärmläsaren måste du gå till marginalanteckningarna eller granskningsrutan för att höra detaljerna. Anvisningar finns i Flytta till information om formateringsändringar med Skärmläsaren eller Visa alla ändringar i granskningsrutan.Ursprunglig visar dokumentet i dess ursprungliga form.
Tryck på Retur för att välja och tillämpa ett alternativ.
Om du vill välja vilka ändringar som ska spåras trycker du på Alt+R, T, M. Menyn Visa markering expanderas. Tryck på nedpilen tills du hör önskat val och tryck sedan på Retur.
Upprepa det här steget för alla markeringstyper som du vill välja.
Kontrollera och navigera i de spårade ändringarna
Du kan kontrollera och navigera bland spårade ändringar i ett dokument på flera sätt. Du kan helt enkelt låta skärmläsaren läsa dokumentet som presenterar ändringarna. Om dokumentet är långt eller om det finns många spårade ändringar kanske du vill använda listalternativen i Word eller skärmläsaren för en översikt över ändringarna. Du kan också navigera genom dokumentet ändring för ändring.
Visa alla ändringar i granskningsrutan
Tryck på Alt+, R+, T, P. Granskningsrutans meny expanderas.
Gör något av följande:
- Om du vill visa fönstret vågrätt trycker du på H.
- Om du vill visa fönstret lodrätt trycker du på V.
Tryck på upp- eller nedpilen om du vill bläddra bland ändringarna i fönstret.
När du är klar med granskningsrutan trycker du på Alt+, RT+, P och sedan på Retur för att stänga den.
Visa alla ändringar i JAWS Virtual Viewer
- Tryck på Windows-tangenten + semikolon (;). Objekten som ska visas i dialogrutan Virtuellt visningsprogram öppnas.
- Tryck på nedåtpiltangenten tills du hör "Revisioner" och tryck sedan på Retur. Det virtuella visningsprogrammet öppnas och du hör det totala antalet revisioner i dokumentet.
- Tryck på Tabb för att bläddra i listan med revisioner. JAWS läser upp ändringen och dess information.
- När du befinner dig på en ändring trycker du på Retur för att hoppa till dokumentets brödtext.
Visa alla ändringar i fönstret JAWS Revisioner
- Tryck på Skift+SR-tangent+R. Fönstret Revisioner öppnas.
- Bläddra i listan med ändringar genom att trycka på nedpil.
- När du befinner dig på en ändring trycker du på Retur för att hoppa till dokumentets brödtext.
Läsa spårade ändringar infogade
Hur skärmläsaren meddelar ändringarna och ändringstyperna vid läsning av dokumentet beror på den valda markeringen och vilken skärmläsare du använder.
Anvisningar om hur du använder en skärmläsare för att läsa ett Word dokument finns i Läsa ett dokument.
Tips
Med JAWS kan du öppna talhistoriken om du vill kontrollera vad JAWS har sagt. Du kan när som helst trycka påblanksteg på SL-tangenten+, följt av H. Du bläddrar i talhistoriken genom att trycka på upp- eller nedpil.
Navigera i ändringarna en efter en
Du kan använda kortkommandon för att gå igenom de spårade ändringarna en i taget.
- Tryck på Alt+R, H, 1 för att gå till nästa ändring i dokumentet.
- Om du vill gå till föregående ändring i dokumentet trycker du på Alt+R, F.
Flytta till information om formateringsändringar med Skärmläsaren
Du kan gå från dokumentets redigeringsområde till marginalen om du vill kontrollera informationen om en spårad formateringsändring.
- Välj alternativet All markering enligt instruktionerna i Välj hur ändringar ska visas (revisioner).
- Låt skärmläsaren läsa brödtexten tills den meddelar om en formateringsändring. Tryck sedan på SL-tangenten+A.
- Fokus flyttas till marginalen och Skärmläsaren läser upp ändringsdetaljerna. Tryck på vänsterpilen för att återgå till brödtexten.
Ta bort spårade ändringar
Det enda sättet du kan ta bort spårade ändringar permanent i ett dokument är att acceptera eller ignorera dem.
Acceptera en enstaka spårad ändring
Du kan acceptera enstaka ändringar i dokumentets brödtext, granskningsrutan eller marginalanteckningar.
Gå till den spårade ändring som du vill ta bort.
Gör något av följande om du vill acceptera ändringen:
- Tryck på Skift+F10. Snabbmenyn öppnas. Tryck på E. Ändringen accepteras och fokus återgår till brödtexten.
- Tryck på Alt+R, A, 2. Du hör: "Acceptera och flytta till nästa". Tryck sedan på Retur. Ändringen accepteras och fokus flyttas till nästa ändring.
Ignorera en enskild spårad ändring
Du kan avvisa enstaka ändringar i dokumentets brödtext, granskningsrutan eller marginalanteckningar.
Gå till den spårade ändring som du vill ta bort.
Gör något av följande om du vill ignorera ändringen:
- Tryck på Skift+F10. Snabbmenyn öppnas. Tryck på R. Ändringen ignoreras och fokus återgår till brödtexten.
- Om du vill ignorera ändringen trycker du på Alt+R, J. Du hör: "Ignorera och flytta till nästa". Tryck sedan på Retur. Den aktuella ändringen ignoreras och fokus flyttas till nästa ändring.
Acceptera eller ignorera alla spårade ändringar
- Om du vill acceptera alla spårade ändringar trycker du på Alt+R, A, 2, L.
- Om du vill ignorera alla spårade ändringar trycker du påAlt-tangenten+ R, J, L.
Låt Spåra ändringar vara aktiverat
Du kan förhindra att någon annan inaktiverar Spåra ändringar genom att aktivera Lås spårning och lägga till ett lösenord. När Spåra ändringar är låst kan alla som öppnar dokumentet visa ändringarna men de kan inte stänga av funktionen och inte heller acceptera eller ignorera ändringar.
- Tryck på Alt+R, G, L. Du hör: "Lås spårning".
- Välj och skriv in ett lösenord och tryck på Tabb. Du hör: "Ange igen för att bekräfta." Ange lösenordet igen och tryck sedan på Retur.
Inaktivera Lås spårning
- Tryck på Alt+R, G, L. Du hör: "Fönstret Lås upp spårning, lösenord".
- Skriv ditt lösenord och tryck på Retur.
Inaktivera Spåra ändringar
När du inaktiverar Spåra ändringar markeras inte nya ändringar i Word. Alla ändringar som redan har spårats förblir dock markerade i dokumentet tills du tar bort dem. Du kan inaktivera den här funktionen med hjälp av ett direkt kortkommando eller via menyfliksområdet.
- Om du vill inaktivera Spåra ändringartrycker du+ på CtrlSkift+E på tangentbordet.
- Om du vill inaktivera Spåra ändringar via menyfliksområdet trycker du på Alt+R, G, G på tangentbordet.
Se även
Använda en skärmläsare för att lägga till, läsa, och ta bort kommentarer i Word
Använda en skärmläsare till att kontrollera stavning och grammatik i Word
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Word
Nyheter i Microsoft 365: Viktig information för aktuell kanal
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft strävar efter att tillhandahålla bästa tänkbara upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.