Felsökning: Exportera formulärdata till Excel

Gäller för
Excel för Microsoft 365 Microsoft Forms

Tips

Läs mer om Microsoft Forms eller kom igång direkt och skapa en undersökning, ett test eller en omröstning. Vill du ha ett mer avancerat varumärke, avancerade frågetyper och dataanalys? Prova Dynamics 365 Customer Voice.

Om formuläret eller undersökningen har skapats i Microsoft Forms och har fått ett stort antal långa svar kan det uppstå ett nedladdningsfel när du försöker kontrollera formulärresultatet och exportera dina data till Excel. Här är en lösning för att säkerställa att du kan hämta alla data i en eller flera Excel-arbetsböcker.

  1. Ersätt den befintliga URL:en med följande i webbläsarens adressfält:
    https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=[enter number]#Analysis=true&FormId=[enter Form ID number]

    • DownloadFileSize = Antal svar mellan 1 och 5 000.

      Obs

      5 000 är det maximala antalet svar som du kan ladda ned till en enda Excel-arbetsbok.

    • FormId = Strängen med 80 tal och tecken i slutet av URL-adressen.

    Url:en för den tillfälliga lösningen kan till exempel se ut så här:
    https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=2000#analysis=true&FormId=v4j5c....

  2. Gå tillbaka till fliken Svar och välj Öppna i Excel.

  3. En Excel-arbetsbok öppnas för upp till 2 000 svar (det nummer som du har angett i DownloadFileSize). Om formuläret till exempel har 20 000 svar och du har angett DownloadFileSize = 2000 öppnas 10 Excel-arbetsböcker, var och en med 2 000 svar.

    Obs

    • Om du har skapat formuläret i Microsoft Forms och väljer Öppna i Excel öppnas en Excel-offlinearbetsbok som inte har någon relation eller koppling till formuläret.
    • Om du har skapat formuläret i OneDrive och väljer Öppna i Excel lagras Excel-arbetsboken automatiskt i OneDrive för arbete eller skola och innehåller en direkt dataanslutning till formuläret. Alla nya svarsdata i formuläret återspeglas i arbetsboken.
    • Om du har skapat formuläret i Excel för webben och väljer Öppna i Excel lagras Excel-arbetsboken automatiskt i OneDrive för arbete eller skola och innehåller en direkt dataanslutning till formuläret. Alla nya svarsdata i formuläret återspeglas i arbetsboken.

Se även

Skapa ett formulär

Kontrollera formulärets resultat