Anpassa spara-upplevelsen i Office

Om du vill anpassa din upplevelse när du sparar en ny fil via CTRL+S eller trycker på knappen Spara i verktygsfältet Snabbåtkomst finns det några alternativ som passar dina behov.

Använder du vanligtvis molnet, men behöver ibland spara lokalt?

När du vill spara lokalt använder du Spara som i stället, vilket, precis som tidigare, utlöser den äldre dialogrutan spara. Du kan enkelt lägga till Spara som i verktygsfältet Snabbåtkomst (QAT) eller använda tangentbordsgenvägen F12 .

Använder du inte molnet, men sparar vanligtvis på en plats?

Om du inte sparar dina filer i molnet och vill spara till en standardplats på din lokala enhet fortsätter du att använda den nya dialogrutan med en standard lokal plats.

I listrutan för plats kan du ange en ny plats som standardplats genom att högerklicka på den platsen eller genom att trycka på programtangenten på någon av de platser som visas.

Eller välj Alternativ på fliken Arkiv och välj Spara Kontrollera "Spara på dator som standard" och ange "Standardplats för lokala filer" på önskad plats.

Föredrar du en mer klassisk mappbläddring, till exempel i Utforskaren?

Använd den klassiska dialogrutan Spara i stället.

1. På fliken Arkiv väljer du Alternativ och sedan Spara.
2. Välj Visa inte Backstage-vyn när du öppnar eller sparar filer med kortkommandon.

Vill du använda Backstage-vyn för att direkt bläddra i alla dina mappar eller komma åt olika anslutna webbplatser?

• Välj Spara på fliken Arkiv.

Ange en standardarbetsmapp

Mappen Dokument är standardarbetsmappen för alla filer som du skapar i dina Microsoft Office-program. Du kan välja en annan standardarbetsmapp.

Den valda mappen gäller bara för det program du använder för närvarande. Om du till exempel ändrar standardarbetsmappen för Word, är standardarbetsmappen för PowerPoint fortfarande Dokument.

Excel, PowerPoint, Project och Word

1. På fliken Arkiv väljer du Alternativ.

2. Välj Spara.

3. I det första avsnittet skriver du sökvägen i rutan Standardplats för lokala filer .

   

Välj en rubrik nedan för mer information om programmet

Access

1. På fliken Arkiv väljer du Alternativ.
2. Välj Allmänt.
3. Välj Bläddra i rutan Standardmapp för databas under Skapa databaser.
4. Gå till standarddatabasmappen eller skriv sökvägen till den mapp där du vill lagra Access-databasfiler.

Visio

När du anger en standardarbetsmapp för en viss filtyp i Visio söks den mappen igenom först vid sökning efter en fil av den typen. Om en viss fil inte påträffas i den angivna mappen söks även mappen Mina dokument igenom efter ritningar och mallar samt mappen Mina dokument\Mina former efter stenciler. Mappen Documents and Settings\användarnamn söks igenom efter tilläggsprogram.

1. På fliken Arkiv väljer du Alternativ.

2. Välj Avancerat och välj sedan Sökvägar under Allmänt.

3. För varje filtyp du vill ange en standardmapp för väljer du Knappen Bläddra i

4. Bläddra till den mapp där du vill lagra den filtypen. Du kan välja olika lagringsmappar för följande typer av filer:

   • Mina former
   • Ritningar
   • Mallar
   • Stenciler
   • Hjälp
   • Tilläggsprogram
   • Start

5. Välj OK två gånger.