En av de största fördelarna med OneNote jämfört med pappersanteckningsböcker är hur snabbt du kan söka igenom alla dina anteckningar för att hitta det du letar efter. Ange helt enkelt ett sökord eller en fras och hitta informationen i rätt anteckningsbok direkt.
Så här söker du i OneNote för Mac:
Gå till navigeringsfältet till vänster och klicka på knappen Sök.
Du startar sökningen genom att börja skriva ett ord eller en fras i sökrutan. Medan du skriver visas en lista i OneNote över var den text du har skrivit har hittats. Ju mer du skriver desto mer specifik blir sökningen och desto kortare blir sannolikt resultatlistan.
Tips
När du söker efter en exakt fras ska du sätta frasen inom citattecken.
Om det behövs klickar du på filter-ikonen under sökrutan och väljer sedan något av följande för att justera sökomfånget:
- Klicka på Alla anteckningsböcker om du vill hitta information på någon av sidorna i något av avsnitten i någon av dina öppna anteckningsböcker. Om du vill kontrollera vilka anteckningsböcker du har öppna klickar du på knappen Visa
. - Klicka på Aktuell anteckningsbok för att hitta information på någon av sidorna i något av avsnitten i anteckningsboken som du arbetar i för närvarande.
- Klicka på Aktuell avsnittsgrupp för att hitta information på någon av sidorna i något av avsnitten som ingår i en avsnittsgrupp som du arbetar i.
- Klicka på Aktuellt avsnitt för att hitta information på någon av sidorna i det aktuella avsnittet.
- Klicka på Nuvarande sida om du endast vill hitta information på den aktuella sidan.
- Klicka på Alla anteckningsböcker om du vill hitta information på någon av sidorna i något av avsnitten i någon av dina öppna anteckningsböcker. Om du vill kontrollera vilka anteckningsböcker du har öppna klickar du på knappen Visa
I listan över sökresultatet under sökrutan klickar du på ett objekt om du vill gå till motsvarande anteckning. Resultat på sidor markeras i gult så att du snabbt kan se var ordet eller frasen finns på sidan.
Tips
Om du vill gå till ett annat resultat kan du klicka på det i listan. Då visas matchningarna på den sidan eller i OneNote. Om du vill påbörja en ny sökning klickar du på X och skriver sedan ett nytt sökord eller en ny fras. Om det behövs går du tillbaka till steg 3 för att justera sökomfånget innan du söker i anteckningarna igen.
Söka efter etiketter
Du kan söka efter taggar som används i anteckningsboken.
Gå till navigeringsfältet till vänster och klicka på knappen Sök.
Utan att ange ett taggnamn i sökrutan längst ned i söklistan kan du klicka på en av de taggar som för närvarande används i anteckningsboken.
Klicka på en av de etiketter som för närvarande används för att se vilka sidor som använder taggen. Sidan du väljer öppnas i OneNote och alla förekomster av söktexten på sidan markeras.Om det behövs kan du justera sökomfånget genom att klicka på filter-ikonen under sökrutan.
- Klicka på Alla anteckningsböcker om du vill hitta information på någon av sidorna i något av avsnitten i någon av dina öppna anteckningsböcker. Om du vill kontrollera vilka anteckningsböcker du har öppna klickar du på knappen Visa .
- Klicka på Aktuell anteckningsbok för att hitta information på någon av sidorna i något av avsnitten i anteckningsboken som du arbetar i för närvarande.
- Klicka på Aktuell avsnittsgrupp för att hitta information på någon av sidorna i något av avsnitten som ingår i en avsnittsgrupp som du arbetar i.
- Klicka på Aktuellt avsnitt för att hitta information på någon av sidorna i det aktuella avsnittet.
- Klicka på Nuvarande sida om du endast vill hitta information på den aktuella sidan.
- Klicka på Alla anteckningsböcker om du vill hitta information på någon av sidorna i något av avsnitten i någon av dina öppna anteckningsböcker. Om du vill kontrollera vilka anteckningsböcker du har öppna klickar du på knappen Visa
Du kan också söka efter taggar genom att skriva in taggens namn i sökrutan och sedan klicka på fliken Taggar för att se vilka sidor som använder taggen. Sidan du väljer öppnas i OneNote och alla förekomster av söktexten på sidan markeras.