Anta att du har planerat att semestra på Maui. Du vill informera gruppen om att du inte är på kontoret ett tag, men du vill inte belamra gruppmedlemmars inkorgar med en inbjudan som beskriver dina frånvaroabonnemang. Med gruppkalendern kan du schemalägga händelser utanför kontoret och välja att inte skicka händelsen till andra. När gruppmedlemmarna kontrollerar gruppkalendern visas de datum du är borta.
Mm du vill att dina gruppmedlemmar får aviseringar om dina semesterplaner, kan du naturligtvis göra det också.
- I klassiska Outlook för Windows; Välj
längst ned på skärmen för att öppna Calendar. - I navigeringsfönstret väljer du Alla gruppkalendrar och väljer gruppen. Om du har flera kalendrar öppna visas händelser för varje.
- Om du har flera kalendrar öppna väljer du din gruppkalender.
- Välj Nyavtalad tid för start>.
- Fyll i information om din frånvaro, inklusive namn, plats, start-och slutdatum och eventuellt en personlig anteckning.
- Välj Ledig bredvid Visa som.
- Bredvid Påminnelse väljer du Ingen.
- Markera kryssrutan Hela dagen om du inte är på kontoret i mer än några timmar.
- Välj Spara och stäng. Om du har lagt till gruppmedlemmar i inbjudan, ska du välja Skicka i stället.
Se även
Använda en gruppkalender i Outlook för att schemalägga och redigera händelser