Skapa e-postmallar i Outlook

Använd e-postmallar för att skapa och spara meddelanden med innehåll som sällan ändras, så att du kan återanvända dem när det behövs.

I nya Outlook för Windows, klassiska Outlook och Outlook på webben kan du spara mallar med den inbyggda funktionen E-postmallar eller tillägget Mina mallar , beroende på mallens innehåll och syfte.

E-postmallar Tillägget Mina mallar
Syfte Det sparar fullständiga e-postmeddelanden, inklusive mottagare, ämne, brödtext, formatering och bifogade filer. Det lagrar bara korta textavsnitt för snabb infogning i ett e-postmeddelande.
Stöd för formatering Den har stöd för formatering, bilder, tabeller och bifogade filer. Den stöder bara oformaterad text med enkel formatering.
Använda ärenden Perfekt för fullständiga, repeterbara e-postmeddelanden som nyhetsbrev eller meddelanden. Bäst för att infoga återanvändningsbara fraser som vanliga svar.

Viktigt!

Om du vill använda e-postmallar och tillägget Mina mallar måste ditt konto ha en kvalificerande Microsoft 365-prenumeration.

Skapa en mall med e-postmallar

  1. Välj Nytt>e-postmeddelande i menyfliksområdet Start. I e-postutkastet lägger du till innehåll som du vill spara i en mall, inklusive mottagare, ämne och bifogade filer.
  2. I menyfliksområdet Meddelande väljer du E-postmall > Spara e-post som mall.
  3. Skriv ett namn på mallen i dialogrutan Spara e-post som mall och välj sedan Spara .
  4. Om du vill visa dina sparade mallar öppnar du sidan Inställningar och väljer E-postmallar>. Mallarna visas efter konto.

Obs

  • Mallar som du skapar i nya Outlook för Windows med den inbyggda funktionen E-postmallar sparas i det konto som du skriver e-postutkastet från. De här mallarna kan också nås från kontopostlådan i Outlook på webben.
  • Mer information om hur du skickar ett e-postmeddelande med hjälp av en mall finns i Skicka ett e-postmeddelande baserat på en mall .

Skapa en mall med tillägget Mina mallar

  1. Välj Nytt>e-postmeddelande i menyfliksområdet Start.

  2. På fliken Meddelande i menyfliksområdet väljer du Mina mallar . Då öppnas ett åtgärdsfönster.

    Tips

    Om du inte har Mina mallar listade kanske din organisation har inaktiverat tillägg. Kontakta administratören om du behöver mer hjälp.

  3. Välj +Mall i åtgärdsfönstret Mina mallar.

  4. Ange ett namn på den nya mallen i fältet Rubrik .

  5. Ange mallmeddelandet i det efterföljande fältet.

  6. Välj Spara . Den sparade mallen visas nu i åtgärdsfönstret Mina mallar .

Obs

Mallar som du skapar i nya Outlook för Windows med tillägget Mina mallar sparas i din primära postlåda. Du kan sedan komma åt mallarna från din primära postlåda på andra plattformar, till exempel Outlook på webben, i Windows (nytt och klassiskt) eller på Mac.

Malltillgänglighet i delade postlådor

När du använder en delad postlåda i nya Outlook kan tillgängligheten för mallarna du skapar med tillägget Mina mallar variera beroende på om du har befordrat en delad postlåda till ett fullständigt konto (mer information finns i Hantera inställningar för delad postlåda i nya Outlook ).

Om du öppnar en delad postlåda som inte har befordrats till ett fullständigt konto är mallar som du skapar bara tillgängliga för ditt konto. Andra användare som har åtkomst till den delade postlådan kan inte visa eller redigera mallarna du skapar.

Men om du kommer åt en delad postlåda som har befordrats till ett fullständigt konto kan mallar som du skapar där visas och redigeras av alla som har åtkomst till den delade postlådan, förutsatt att de också öppnar den delade postlådan i nya Outlook och marknadsför den till ett fullständigt konto. De här mallarna är inte tillgängliga om den delade postlådan används på andra plattformar eller i nya Outlook som ett icke-framhävt konto, även om du skapade mallen.

Se även

Skicka ett e-postmeddelande som baseras på en mall

Kan jag skapa e-postmallar i Outlook för Mac?

Skapa och använda en meritförteckningsmall