Skapa, infoga eller ändra en signatur i Outlook för Mac

Gäller för
Outlook för Microsoft 365 för Mac Outlook 2024 Outlook 2024 för Mac Outlook 2021 för Mac Office 365 Small Business

Viktigt!

Stöd för äldre Outlook för Mac upphör i oktober 2026. Fortsatt stöd för äldre Outlook för Mac beror på din Microsoft 365-, Office- eller Outlook-licens. Mer information finns i Slutet av support för äldre Outlook för Mac.

Signaturen som bifogas i dina e-postmeddelanden kan anpassas efter din personliga smak, företagets logotyp eller en viss stämning. Signaturer kan innehålla text, länkar och bilder, till exempel kan du skapa en signatur för företags-e-post med namn, befattning, telefonnummer och företagslogotyp. Här är ett exempel:

Ett e-postmeddelande med signaturblock

Du kan lägga till signaturer manuellt i enskilda e-postmeddelanden eller så kan du låta en signatur läggas till automatiskt i varje meddelande du skickar.

I Outlook måste flera objekt vara fästa innan du kan dra alla samtidigt. Börja med att markera ett objekt. Tryck sedan på och håll ned Ctrl medan du markerar fler objekt och dra dem sedan till rätt plats. 

Skapa en e-postsignatur i Outlook för Mac

  1. Välj Inställningar i Outlook-menyn.
    Menyalternativet Inställningar i Outlook för Mac

  2. Under E-post väljer du Signaturer.

  3. Välj Standard och byt sedan namn på standardsignaturen.
    eller

  4. Välj Lägg till för att lägga till en ny signatur.

  5. Skriv önskat signaturnamn.

    Skapa signatur i Outlook för Mac

  6. I signaturredigeraren skriver du texten som du vill ta med i signaturen. Du kan göra följande:

    • Tillämpa formatering, till exempel teckensnitt, stil, teckenstorlek, teckenfärg eller markering. Markera texten innan du använder någon formatering.

    • Lägg till ett foto, en logotyp eller en bild i signaturen genom att infoga bilder från bildbläddraren eller Bild från fil.

      Infoga bild i signatur i Outlook för Mac

    • Lägga till en hyperlänk till din portfölj eller företagets webbplats. Välj LänkaOutlook för Mac länkknapp, skriv texten som ska visas och adressen och välj OK.

    • Infoga en tabell.

  7. När du är klar med signaturen väljer du Spara och stänger redigeringsfönstret.

  8. Stäng fönstret Signaturer.

Lägga till en signatur i ett e-postmeddelande eller en kalenderinbjudan i Outlook för Mac

  1. Klicka i brödtexten i meddelandet.
  2. Välj Signatur i menyfliksområdet och välj sedan en signatur från listan.
    Signaturalternativ i Outlook för Mac i meddelande

Lägga till en signatur automatiskt i alla meddelanden i Outlook för Mac

Du kan ange en standardsignatur för vart och ett av dina e-postkonton.

  1. Välj Inställningar i Outlook-menyn.

    Menyalternativet Inställningar i Outlook för Mac

  2. Under E-post väljer du Signaturer.

  3. Under Välj standardsignatur väljer du kontot för vilket du vill ange en standardsignatur.
    Om du har flera konton måste du ställa in standardsignaturen separat för varje konto.
    Outlook för Mac fönstret Standardsignaturer

  4. Om du vill lägga till en signatur till alla nya meddelanden ställer du in det under Nya meddelanden.

  5. Om du vill lägga till en signatur i alla meddelanden du svarar på eller vidarebefordrar ställer du in alternativet Svar/vidarebefordran .

  6. Stäng fönstret Signaturer.

Ändra en signatur i Outlook för Mac

  1. Välj Inställningar i Outlook-menyn.

    Menyalternativet Inställningar i Outlook för Mac

  2. Under E-post väljer du Signaturer.

  3. Markera den signatur som du vill ändra under Signaturnamn och välj sedan Redigera.

  4. Uppdatera signaturen och välj sedan Spara.

Skapa och lägga till en signatur i meddelanden i Outlook för PC