Lägga till och ändra en e-postsignatur i Outlook

Skapa och lägga till en e-postsignatur i nya Outlook

Du kan konfigurera olika signaturer i nya Outlook och sedan välja den signatur du vill använda när du skriver ett meddelande. Titta på .

1. Välj Inställningar . 
2. Välj Konton>Signaturer.
3. Om du har lagt till fler än ett konto i nya Outlook väljer du det konto som du vill använda din e-postsignatur för.
4. Välj signatur och ge den ett distinkt namn.
5. Skriv din signatur i redigeringsrutan under det nya namnet och formatera den sedan med teckensnitt, färg och format för att få det utseende du vill ha.
6. Använd kryssrutorna längst ned för att välja om signaturen ska användas för nya meddelanden och svar och vidarebefordrade meddelanden. Eller lämna dem tomma och lägg till den signatur du vill använda när du skriver ett meddelande.
7. Välj Spara när du är klar.

Lägga till en signatur när du skriver ett meddelande i nya Outlook

1. Välj Nytt e-postmeddelande i E-post.

2. Välj Signatur i gruppen Infoga på fliken Meddelande.

3. Välj en av dina sparade signaturer som du vill lägga till i meddelandet.

   Om du vill skapa en ny signatur väljer du Signaturer... i listrutan. Följ stegen i avsnittet Skapa och lägga till en e-postsignatur för att skapa och spara en ny signatur.

Ändra en e-postsignatur i nya Outlook

Gör så här om du vill ändra din e-postsignatur.

1. Välj Inställningar . 
2. Välj Konton>Signaturer.
3. Välj redigera signatur-knappen bredvid den signatur som du vill ändra.
4. När du har gjort ändringarna väljer du Spara.

Skapa din signatur och välj när Outlook lägger till en signatur i dina meddelanden i klassiska Outlook för Windows

Om du vill se hur det går till kan du gå direkt till videon nedan.

1. Öppna ett nytt e-postmeddelande.

2. VäljSignatursignatur> på meddelandemenyn.

   Beroende på storleken på det klassiska Outlook-fönstret och om du skriver ett nytt e-postmeddelande eller ett svar eller vidarebefordrar kan menyn Meddelande och knappen Signatur finnas på två olika platser.

   

   

3. Under Välj signatur som ska redigeras väljer du Ny och anger ett namn för signaturen i dialogrutan Ny signatur.

4. Skriv signaturen under Redigera signatur. Du kan ändra teckensnitt, teckenfärger och storlekar samt textjustering. Om du vill skapa en mer robust signatur med punkter, tabeller eller kantlinjer använder du Word för att skapa och formatera signaturtexten och kopierar och klistrar sedan in den i rutan Redigera signatur. Du kan också använda en fördefinierad mall för att skapa din signatur. Ladda ned mallarna i Word, anpassa med din personliga information och kopiera och klistra in dem i rutan Redigera signatur. 

   

   Obs

   • Du kan lägga till länkar och bilder i din e-postsignatur, ändra teckensnitt och färger och marginaljustera texten med hjälp av formateringsfältet under Redigera signatur.
   • Du kan också lägga till ikoner och länkar för sociala medier i din signatur eller anpassa någon av våra fördefinierade mallar. Mer information finns i Skapa en signatur från en mall.
   • Information om hur du lägger till bilder i signaturen finns i Lägga till en logotyp eller bild i signaturen.

5. Under Välj standardsignatur anger du följande alternativ. 
   I listrutan E-postkonto väljer du ett e-postkonto som du vill koppla till signaturen. Du kan ha olika signaturer för varje e-postkonto.
   Du kan låta en signatur läggas till automatiskt i alla nya meddelanden. Gå till i listrutan Nya meddelanden och välj en av dina signaturer. Om du inte vill lägga till en signatur i nya meddelanden automatiskt väljer du (ingen). Med det här alternativet läggs ingen signatur till i meddelanden som du svarar på eller vidarebefordrar. 

6. Du kan välja att din signatur ska visas automatiskt i svars- och vidarebefordrade meddelanden. Välj en av dina signaturer i listrutan Svar/vidarebefordran . I annat fall accepterar du standardalternativet (ingen). 
   

7. Välj OK för att spara den nya signaturen och återgå till meddelandet. Den klassiska versionen av Outlook lägger inte till den nya signaturen i det meddelande som du öppnade i steg 1, även om du valde att använda signaturen i alla nya meddelanden. Du måste lägga till signaturen manuellt i just det här meddelandet. Signaturen läggs till automatiskt i alla framtida meddelanden. Om du vill lägga till signaturen manuellt väljer du Signatur på meddelandemenyn och väljer sedan den signatur du just skapade.

Ändra en e-postsignatur i klassiska Outlook för Windows

Gör så här om du vill ändra din e-postsignatur.

1. VäljFilalternativ>E-postsignatur>>.
2. Markera den signatur som du vill redigera och gör sedan ändringarna i rutan Redigera signatur .
3. När du är klar väljer du Spara och sedan OK.

Lägga till en logotyp eller bild i din signatur i klassiska Outlook för Windows

Om du har en företagslogotyp eller en bild att lägga till i signaturen gör du så här:

1. Öppna ett nytt meddelande och välj sedanSignatursignatur>.
2. I rutan Markera signatur som ska redigeras väljer du den signatur som du vill lägga till en logotyp eller bild för.
3. Välj knappen Bild , leta reda på bildfilen och välj Infoga.
4. Om du vill ändra storlek på bilden högerklickar du på bilden och väljer Bild. Välj fliken Storlek och använd alternativen för att ändra storlek på bilden. Om du vill behålla bildens proportioner ska du kontrollera att kryssrutan Lås höjd-breddförhållandet är markerad.
5. När du är klar väljer du OK och sedan OK igen för att spara ändringarna i din signatur.

Infoga en signatur manuellt i klassiska Outlook

Om du inte väljer att infoga en signatur för alla nya meddelanden eller svar och vidarebefordringar kan du fortfarande infoga en signatur manuellt.

1. Välj Signatur på fliken Meddelande i e-postmeddelandet.
2. Välj signaturen i menyn som visas. Om du har fler än en signatur kan du välja någon av de signaturer som du har skapat.

Se hur du gör

Överst på sidan

Skapa och lägga till en signatur i ett meddelande i Outlook på webben eller Outlook.com

Du kan skapa en e-postsignatur i Outlook på webben eller Outlook.com som du sedan kan lägga till i alla utgående meddelanden eller lägga till manuellt i specifika meddelanden.

1. Välj Inställningar högst upp på sidan. 
2. Välj Konton>Signaturer.
3. Välj signatur och ge den ett distinkt namn.
4. Skriv din signatur i redigeringsrutan under det nya namnet och formatera den sedan med teckensnitt, färg och format för att få det utseende du vill ha.
5. Använd kryssrutorna längst ned för att välja om signaturen ska användas för nya meddelanden och svar och vidarebefordrade meddelanden. Eller lämna dem tomma och lägg till den signatur du vill använda när du skriver ett meddelande.
6. Välj Spara när du är klar.

Lägga till din signatur i ett nytt meddelande manuellt i Outlook på webben eller Outlook.com

Om du har skapat en signatur i Outlook på webben men inte valt att automatiskt lägga till den i alla utgående meddelanden kan du lägga till den senare när du skriver ett e-postmeddelande.

1. Skriv meddelandet i ett nytt meddelande eller svar.
2. På fliken Meddelande väljer du Signatur.
3. Om du har skapat flera signaturer väljer du den signatur du vill använda för det nya meddelandet eller svaret.
4. När e-postmeddelandet är färdigt väljer du Skicka.

Ändra en e-postsignatur i Outlook på webben eller Outlook.com

Gör så här om du vill ändra din e-postsignatur.

1. Välj Inställningar . 
2. Välj Konton>Signaturer.
3. Välj redigera signatur-knappen bredvid den signatur som du vill ändra.
4. När du har gjort ändringarna väljer du Spara.