Dessa vanliga frågor och svar innehåller vanliga frågor för SharePoint-agenter, för Copilot i SharePoint RTF-redigerare och för båda.
För agenter
Vad är agenter i SharePoint?
Representanter i SharePoint stöder dig och din grupp med dina arbetsflöden, projekt, identifiering av innehåll och kunskapsdelning, baserat på innehållet på SharePoint-webbplatser, sidor och valda filer. Alla SharePoint-webbplatser och dokumentbibliotek levereras med en färdig agent. Med redigeringsbehörigheter för webbplatsen kan du skapa anpassade agenter för att få mer specifika svar som är skräddarsydda för ditt specifika syfte.
Var kan jag använda agenter som skapats i SharePoint?
Du kan komma åt en agent från en SharePoint-webbplats, en sida eller ett dokumentbibliotek. Du kan också använda det i Teams om det läggs till. Vi planerar att göra den tillgänglig i Microsoft 365, inklusive Microsoft Copilot.
Är agenter tillgängliga för klassiska SharePoint Online-webbplatser?
Användarupplevelsen för att skapa och använda agenter är tillgänglig på Moderna SharePoint Online-webbplatser. Men när du skapar en agent från en modern webbplats kan du välja en SharePoint-webbplats som en kunskapskälla.
Kan jag använda agenter utan en Microsoft 365 Copilot licens?
Om du har tilldelats en Microsoft 365 Copilot licens, eller om din organisation har konfigurerat faktureringen Betala per användning, kan du använda agenter i SharePoint.
Vilken är gränsen för hur många källor jag kan ta med för en agent kunskapskälla?
För närvarande kan du ta med upp till 20 källobjekt som kunskapskälla för en agent. Dessa källobjekt kan vara webbplatser, dokumentbibliotek, mappar och filer. Om du behöver fler än 20 källobjekt kan du kapsla data på en högre nivå och hämta agenten till den nivån. Du kan till exempel ta med något av följande:
- 20 filer
- 20 webbplatser
- 20 mappar
- 10 filer + 10 webbplatser
- 4 mappar + 16 filer
Vilken information har jag tillgång till när jag använder agenter?
När du använder en agent har du tillgång till webbplatser, sidor och dokument som ingår i agentens källor och som du redan har behörighet till, samt Microsoft Graph-data om de senaste filinteraktionerna och profilinformationen. Om du inte har behörighet till specifikt innehåll, även om det här innehållet ingår i agentens källor, kommer du inte att se information från det här innehållet i chatten med agenten.
Vilka filer stöds av agenter?
För närvarande stöds följande filtyper:
- Office-dokument: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
- Nya Microsoft 365-format: FLUID, LOOP
- Universella format: PDF, TXT, RTF
- Webbfiler: ASPX, HTM, HTML
- OpenDocument-format: ODT, ODP
Stöd för följande filformat kommer snart:
- Bilder
- Mötesinspelningar och andra videor
- OneNote-anteckningsböcker
Obs
Agenter använder för närvarande inte data från listor. Du kan inte heller lägga till sidor från biblioteket Webbplatssidor som källa för en agent.
Vad kan varje användarroll göra med agenter i SharePoint?
| Interagera med agenter | Skapa en ny agent | Dela en agent | Redigera en agent | Godkänna en agent för webbplatsen | Ange en agent som standard | Ta bort en agent | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Webbplatsbesökare |
|
|
|||||
| Webbplatsmedlemmar med redigeringsbehörigheter |
|
|
|
|
|
||
| Webbplatsägare och senare |
|
|
|
|
|
|
|
När jag väljer en navplats som kunskapskälla för agenten, kommer den att kunna söka och svara på alla webbplatser som är kopplade till navplatsen?
Färdiga agenter inkluderar automatiskt både den aktuella webbplatsen och alla associerade navplatser som kunskapskällor.
Från och med september 2025 inkluderas de associerade webbplatserna för navplatsen automatiskt när du väljer en navplats som kunskapskälla för en anpassad agent. För anpassade agenter som skapats före september 2025 redigerar du agenten för att ta bort navplatsen och avmarkerar den igen. När du sparar den här uppdateringen inkluderas de associerade webbplatserna för navplatsen för agenten.
Vad är skillnaden mellan en agent i SharePoint och en agent som görs med Microsoft Copilot Studio?
Representanter i SharePoint tillåter webbplatsredigerare att snabbt definiera en agent som är skräddarsydd för deras specifika team eller projekt direkt i SharePoint. Jämfört med att skapa en agent i Copilot Studio kan du använda innehåll från SharePoint eller OneDrive som källor, samt andra källor. Vi arbetar med att integrera med Microsoft Copilot Studio för att anpassa din agent med datakällor utanför SharePoint.
Hur gör jag för att dela en agent i SharePoint?
Du hittar den agent som du vill dela från agentlistan. Välj på punkterna och kopiera sedan länken till den här agenten. Du kan sedan dela länken med andra. Du kan läsa mer här.
Obs
Du kan inte dela den färdiga agenten som medföljer webbplatsen.
Hur gör jag för att ta bort en agent i SharePoint?
Med redigeringsbehörigheter kan du ta bort alla agenter i SharePoint, förutom den färdiga agenten som medföljer webbplatsen. Om du vill ta bort en agent markerar du den i mappen. Välj sedan ellips (de tre punkterna) >Ta bort.
Obs
Du kan inte ta bort den färdiga agenten som medföljer webbplatsen.
Vem kan se min agent chatthistorik?
Ingen annan än du kan se din chatthistorik.
Kan jag ta bort min agentchatthistorik i SharePoint?
Ja, i chattfönstret kan du välja att ta bort chatthistoriken för en viss konversation, eller så kan du ta bort all chatthistorik.
Dessutom kan du ta bort all din Copilot-interaktionshistorik. Gå till myaccount.microsoft.com och gå sedan till Inställningar & Sekretess. Välj fliken Sekretess och sedan Copilot-aktivitetshistorik. Det kommer att finnas en knapp för att rensa din historik. Mer information om den här funktionen finns i Ta bort Microsoft Copilot aktivitetshistorik. Copilot i SharePoint-data tas bort tillsammans med Copilot-data i andra Microsoft 365 program.
Jag vill ge feedback till agenter. Hur ger jag feedback?
Det finns två sätt i agentupplevelsen att ge feedback. När du skapar en agent kan du välja knappen Ge feedback . När du interagerar med en agent kan du dessutom välja tummen upp eller ned för enskilda svar som genereras av agenten. Båda alternativen skickar textfeedback för att hjälpa våra tekniker att bättre förstå användarnas upplevelse.
För Copilot i SharePoint RTF-redigeraren
Vad är Copilot i SharePoint RTF-redigerare och hur kommer jag åt det?
Copilot i MicrosoftSharePointRTF-redigerare gör det enkelt att skapa innehåll på SharePoint-sidor och -inlägg. Copilot kan hjälpa dig att skriva om text, ändra tonen, kondensera och utarbeta i RTF-redigeraren. Copilot i SharePoint RTF-redigeraren är tillgänglig som en del av textwebbdelen för alla användare med en Microsoft 365 Copilot licens.
Hur aktiverar jag Copilot i SharePoint RTF-redigerare?
Copilot i SharePoint ingår som en del av Microsoft 365 Copilot och är alltid aktiverat för licensierade användare. Mer information om hur du aktiverar Copilot i organisationen finns i Aktivera användare för Microsoft 365 Copilot.
Har Copilot i SharePoint RTF-redigerare tillgång till mina dokument eller Microsoft Graph-data som e-postmeddelanden, chattar och kalendrar?
Nej. Copilot i SharePoints RTF-redigerare har inte åtkomst till dina dokument eller Microsoft Graph-data, till exempel e-postmeddelanden, chattar och kalendrar. När du skriver om med Copilot i SharePoint RTF-redigeraren beaktas endast texten i redigeraren.
Sparar Copilot i SharePoint RTF-redigeraren historik?
Nej. Copilot i SharePoint RTF-redigeraren sparar inte dina tidigare redigerade texter.
Kan jag chatta med Copilot i SharePoints RTF-redigerare?
Nej. Men du kan chatta med Copilot i SharePoint genom att välja Copilot-knappen längst upp till höger på en SharePoint-webbplats, en sida eller ett dokumentbibliotek.
Finns det en gräns för antal ord för Copilot i SharePoint RTF-redigeraren?
SharePoint RTF-redigeraren har en hög ordgräns (cirka 30 000 ord på engelska), men Copilot har för närvarande en lägre ordbehandlingsgräns. Även om den här gränsen ökar rekommenderar vi att du behåller det totala antalet ord i varje RTF-redigerare till mindre än 3 000 ord. Mer information om hur du bearbetar längre filer finns i guiden om längden på dokument som du ger Copilot.
Jag vill ge feedback. Hur ger jag feedback?
Vi värdesätter din feedback och vill gärna höra om din upplevelse. Du kan använda tummarna uppåt och nedåt-ikonerna längst ned i textfönstret för att skriva om medan du använder Copilot i SharePoints RTF-redigerare.
För både SharePoint-agenter och Copilot i SharePoint RTF-redigerare
Vilka språk stöder SharePoint-agenter och Copilot i SharePoint RTF-redigerare?
Copilot stöder en växande uppsättning språk. Kvaliteten förväntas vara högst på engelska, medan kvaliteten förväntas förbättras över tid på andra språk. Mer information finns på Microsoft Copilot språk som stöds.
Hur följer SharePoint-agenter och Copilot i RTF-redigeraren i SharePoint säkerhets-, sekretess- och styrningskontroller?
Copilot och Microsoft 365 är byggt på Microsofts omfattande metod för säkerhet, efterlevnad och sekretess.
Mer information om sekretess finns i följande information:
- Om du använder Microsoft 365 Copilot i organisationen (med ditt arbets- eller skolkonto) läser du Data, Sekretess och Säkerhet för Microsoft 365 Copilot.
- Om du använder Copilot i Microsoft 365 appar för hemmet (med dina personliga Microsoft-konto) kan du läsa Copilot i Microsoft 365 appar för hemmet: dina data och sekretess.
AI i SharePoint
Hur följer AI i SharePoint ansvarsfulla AI-, säkerhets-, sekretess- och styrningskontroller?
AI i SharePoint bygger på Microsofts övergripande metod för ansvarsfull AI, säkerhet, efterlevnad och sekretess.
AI-genererat innehåll
AI i SharePoint använder AI-tjänster för att generera svar. AI-genererat innehåll kan vara ofullständigt, felaktigt eller inaktuellt och bör inte användas utan oberoende verifiering.
Ingen användning av kunddata för utbildning
Kunddata som tillhandahålls eller bearbetas av AI i SharePoint används inte för att utbilda Microsofts generativa AI-grundmodeller.
Inte för högriskprogram
AI i SharePoint är inte avsett för medicinsk, juridisk, ekonomisk eller annan professionell rådgivning. Var inte beroende av resultaten för beslut i reglerade miljöer eller miljöer med höga insatser. bör du i stället kontakta en lämplig kvalificerad yrkespersonal.
Användaransvar
Användarna ansvarar för att granska och validera alla AI-genererade utdata innan de vidtar åtgärder.
Funktioner som använder biblioteksinnehåll för att föreslå, extrahera, klassificera eller sammanfatta i metadatakolumner utformades för noggrannhet och utvärderades av säkerhetsskäl. Endast behöriga användare kan granska och tillämpa alla granskade ändringar, och AI-analysen är begränsad till de tillgängliga biblioteksfilerna.
Mer information om sekretess finns i följande information:
- Om du använder Microsoft 365 Copilot i organisationen (med ditt arbets- eller skolkonto) läser du Data, Sekretess och Säkerhet för Microsoft 365 Copilot.