Använda guiden Skapa diagram från data

Microsoft har två sätt att skapa ett diagram baserat på Excel-data:

  • Datavisualiserare, som bara är tillgänglig i Visio-skrivbordsappen. Du kan utforma ett Visio-flödesschema i Excel och kräver att du har en Visio Abonnemang 2 licens. Fortsätt läsa den här artikeln om du vill veta mer om hur du använder verktyget Datavisualiserare.
  • Tillägget Datavisualiserare, som är tillgängligt för Excel på PC, Mac och webbläsaren med ett Arbets- eller skolkonto för Microsoft 365. Det gör att du kan utforma ett Visio-flödesschema eller organisationsschema i Excel utan att ha en Visio-licens. Mer information om det här tillägget finns i Skapa ett diagram i Excel med tillägget Datavisualiserare för Visio.

Använda guiden i Datavisualiseraren

Du kan använda guiden Skapa diagram från data för att skapa ett detaljerat, snyggt Visio-flödesschema från en Excel-arbetsbok. Följ stegen i guiden och använd hjälpinformationen om du har frågor om stegen. Mer information om datavisualiserare finns i Skapa ett datavisualiserardiagram.

Möjligheten att använda guiden Skapa diagram från data är endast tillgänglig med Visio Abonnemang 2. Guiden startas automatiskt när du startar datavisualiseringsmallarna i Visio. Du hittar de här mallarna genom att klicka påFlödesschema för nya>>mallar> eller så kan du söka data visualizer i sökrutan Mallar.

Om du är osäker på vilken version av Visio du använder väljer du Filkonto>>om Visio. Mer information om prenumerationsversionen av Visio finns i Visio Abonnemang 2.

Observera Om du inte ser guiden Skapa diagram från data eller om du har andra frågor om hur du kommer igång kan du läsa Vanliga frågor och svar om datavisualiseraren.

Obs

För att kunna använda den här funktionen måste du ha en Microsoft 365-prenumeration. Om du har en Microsoft 365-prenumeration bör du kontrollera att du har den senaste versionen av Office. Om du är IT-expert och hanterar Microsoft 365-uppdateringsprocessen kan du titta på sidan kanalutgivningar för att ta reda på vilka uppdateringar som tillhandahålls i varje kanal.

Ansluta till en Excel-arbetsbok för att skapa diagram

På den här sidan i guiden kan du ange typen av Visio-flödesschema som du vill skapa, Excel-arbetsboken och Excel-tabellen som innehåller de kolumner och rader som ska användas för att skapa Visio-diagrammet. Det är ofta enklare att basera din Excel-arbetsbok på Excel-exempeldatamallen, som du kan öppna genom att välja länken i mallförhandsgranskningen. Du kan även använda en egen Excel-mall, ange mappningar i stegen som följer och automatiskt skapa diagrammet.

Mall för att välja Excel-data

Om du vill använda samma Excel-mallar som används i det här exemplet kan du ladda ned dem med länkarna nedan:

Obs

Alla tre alternativen är obligatoriska på den här sidan.

  1. Under Vilket diagram vill du skapa från data? väljer du något av följande:

    • Enkelt flödesschema
    • Korsfunktionellt flödesschema (vågrätt)
    • Korsfunktionellt flödesschema (lodrätt)

  2. Under Välj Excel-arbetsbok gör du något av följande:

    • Välj nedåtpilen för att visa en lista över de senast använda arbetsböckerna.
    • Välj Bläddra för att söka efter en arbetsbok.

  3. Under Välj en tabell eller ett anpassat område i arbetsboken gör du något av följande:

    • Välj i en lista över tabellnamn i arbetsboken.
    • Om du vill ange ett dataområde väljer du Anpassat intervall.
      Använd ett cellområde som innehåller kolumnrubriker och värden när du inte kan skapa eller ange en Excel-tabell.

    TipsAnvänd en Excel-tabell, inte ett anpassat område, om du vill behålla synkroniseringen mellan diagram och data.

  4. Gör något av följande:

    • Om du accepterar standardvärdena på de andra guidesidorna väljer du Slutför.
    • Om du vill anpassa hur diagrammet skapas väljer du Nästa.