För att säkerställa att Word kan hitta en kolumn i datafilen som motsvarar varje adress- eller hälsningselement kan du behöva matcha kopplingsinstruktionerna i Word med kolumnerna i datafilen.
När du klickar på Matcha fält i gruppen Skriv & Infoga fält på fliken Utskick öppnas dialogrutan Matcha fält .
Elementen i en adress och hälsningsfras visas till vänster. Kolumnrubrikerna från datafilen anges i listan till höger.
Word söker efter kolumnen som matchar varje element. I bilden matchade Word automatiskt datafilens rubrikkolumn med Artighetsrubrik. Men Word kunde inte matcha andra element. Från den här datafilen kan Word till exempel inte matcha mellannamn.
I listan till höger kan du välja den kolumn från datafilen som matchar elementet till vänster. Det är okej att Artighetstitel, Unik identifierare inte matchas. Dokumentkopplingsetiketten behöver inte använda alla fält. Om du lägger till ett fält som inte innehåller data från datafilen visas det i det kopplade dokumentet som en tom platshållare – vanligtvis en tom rad eller ett dolt fält.