Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med Windows-verktyg eller -funktioner och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Allmän hjälp finns i Microsoft Support.
Använd Access med tangentbordet och en skärmläsare för att skapa en rapport i en Access-skrivbordsdatabas. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Rapporter är ett sätt att organisera, formatera och sammanfatta informationen i access-databasen. Mer information om rapporter finns i Introduktion till rapporter i Access.
Obs
- Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
- Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
I det här avsnittet
- Skapa en rapport
- Skapa en rapport med Rapportguiden
- Lägga till villkorsstyrd formatering i en rapport
Skapa en rapport
- Välj tabellen eller frågan för datakällan i navigeringsfönstret.
- Öppna rapportverktyget genom att trycka på Alt+C, R, N. Access skapar en enkel tabellrapport i navigeringsfönstret som innehåller alla fält i den valda datakällan.
Skapa en rapport med Rapportguiden
- Välj tabellen eller frågan för datakällan i navigeringsfönstret.
- Öppna verktyget Rapportguiden genom att trycka på Alt+C, R, Z. Du hör "Rapportguiden, fönster" och fokus flyttas till den första raden i tabellen Tillgängliga fält i fönstret Rapportguiden .
- Om du vill lägga till fält i rapporten trycker du på nedåtpilen tills du hör namnet på det fält du vill använda, trycker på Tabb två gånger och sedan på Retur. Upprepa det här steget för varje fält som du vill lägga till i rapporten.
- När du har lagt till de fält du vill använda trycker du på F6 tills du hör "Nästa, knapp" och trycker sedan på högerpilen tills du hör "Slutför, knapp" och trycker sedan på Retur.
Lägga till villkorsstyrd formatering i en rapport
Med villkorsstyrd formatering kan du använda annan formatering på enskilda värden i rapporter. Mer information om villkorsstyrd formatering finns i Video: Använda villkorsstyrd formatering i rapporter.
- Markera den kontroll som du vill lägga till villkorsstyrd formatering för.
- Öppna verktyget Villkorsstyrd formatering genom att trycka på Alt+J, F, O. Fönstret Regelhanteraren för villkorsstyrd formatering öppnas med fokus på den nedrullningsbara menyn Visa formateringsregler för .
- Navigera i den nedrullningsbara menyn genom att trycka på nedåtpilen tills du hör den du vill använda.
- Tryck på Tabb tills du hör "Ny regel, knapp" och tryck sedan på Retur. Fönstret Ny formateringsregel öppnas med fokus på fältet Välj regeltyp .
- Om du vill välja en typ av formateringsregel trycker du på nedåtpilen tills du hör den typ du vill använda.
- Tryck på Tabb en gång för att flytta fokus till det första fältet i regeldefinitionen.
- Ange den formateringsregel du vill använda. Beroende på vilken typ av regel du har valt kan regeldefinitionen innehålla en variabel mängd fält. Flytta mellan dem med Tabb och Skift+Tabb. För listrutefält trycker du på nedpilen tills du hör det värde du vill använda.
- För fältvärdes- och uttrycksfält kan du öppna Uttrycksverktyget genom att trycka på Tabb tills du hör "Starta uttrycksverktyget" och sedan trycka på Retur. Om du vill navigera i Uttrycksverktyget trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hittar fältet eller kontrollen du vill använda och trycker sedan på Retur för att markera det. När du är klar trycker du på Tabb tills du hör "OK, knapp" och trycker sedan på Retur för att återgå till fönstret Ny formateringsregel .
- När du är klar med att definiera regeln trycker du på Tabb tills du hör "OK, knapp" och trycker sedan på Retur för att återgå till fönstret Regelhanteraren för villkorsstyrd formatering .
- Tryck på Tabb tills du hör "OK, knapp" och tryck sedan på Retur för att återgå till rapporten.
Se även
Använda en skärmläsare för att starta Access
Använda en skärmläsare för att skapa en fråga i Access-databaser för skrivbordet
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Teknisk support för kunder med funktionsnedsättning
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för personer med funktionsnedsättning för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är myndighetsanvändare, kommersiell användare eller företagsanvändare kontaktar du Answer Desk för hjälpmedel för företag.