Använda en skärmläsare för att skapa tabeller i Access-skrivbordsdatabaser

Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med Windows-verktyg eller -funktioner och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Allmän hjälp finns i Microsoft Support.

Använd Access med tangentbordet och en skärmläsare för att lägga till tabeller i en Access-skrivbordsdatabas. Vi har testat det med Skärmläsaren och NVDA, men det kan fungera med andra skärmläsare så länge de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Du får också lära dig hur du sparar, byter namn på och tar bort tabeller.

I det här avsnittet

• Tabeller i Access

• Lägga till en tabell

  • Byta namn på ett fälthuvud
  • Infoga ett fält
  • Lägga till ett fält

• Spara en tabell

• Byta namn på en tabell

• Ta bort en tabell

Tabeller i Access

Tabellerna utgör en väsentlig del av databaserna, eftersom det är där som all information (alla data) samlas. En databas för ett företag kan till exempel ha en tabell med kontakter som lagrar namnen på leverantörer, e-postadresser och telefonnummer. Innan du sätter igång och skapar tabeller bör du tänka över vilka krav du har och fundera ut vilka tabeller som du verkligen behöver. Mer information om hur du planerar och utformar en databas finns i Grundläggande databasdesign.

En relationsdatabas, som Access, innehåller ofta flera logiskt kopplade tabeller. I en välutformad databas lagrar varje tabell data om ett visst ämne, till exempel anställda eller produkter. En tabell innehåller poster (rader), fält (kolumner) och fältvärden (celler) för varje post.

• En post (rad) innehåller specifika data, till exempel information om en viss anställd eller en produkt.
• Ett fält (kolumn) innehåller data om en aspekt av tabellens ämne, till exempel förnamn, e-postadress eller pris.
• Ett fältvärde (cell) för en post innehåller olika typer av data, till exempel text, tal, datum och hyperlänkar.

Även om varje tabell lagrar data om ett visst ämne lagrar tabellerna i en relationsdatabas, till exempel Access, data om relaterade ämnen. En databas kan till exempel innehålla följande:

• Tabellen Kunder med företagets kunder och deras adresser
• En produkttabell med produkter som du säljer, inklusive priser och bilder för varje artikel
• Tabellen Order som spårar kundorder

Du kopplar data som lagras i olika tabeller genom att skapa relationer. En relation är ett logiskt samband mellan två tabeller som har ett gemensamt fält. Mer information om hur du skapar relationer mellan tabeller i en Access-skrivbordsdatabas finns i Skapa, redigera eller ta bort en relation.

Lägg till en tabell

1. Öppna en ny eller befintlig databas.
2. Om du vill skapa en tabell trycker du på Alt+C, T, N för att välja Tabell på fliken Skapa menyfliksområdet. En ny tabell läggs till och du hör: "Tabell N.". Fokus är på det andra fältvärdet för den första posten. (Standardnamnet på det första fältet är ID.)
3. Ange dina data i tabellen. Du kan också klistra in data från en annan källa, till exempel en Excel-arbetsbok. Mer information finns i Kopiera och klistra in med Urklipp i Office.
   När du anger ett fältvärde i det nya fältet och flyttar till nästa fältvärde med piltangenterna namnges fältet FältN automatiskt.

Byta namn på ett fälthuvud

Du kan byta namn på en fältrubrik (kolumn) i tabellen.

1. Markera fältet genom att placera fokus i fältet i valfri post och sedan trycka på Ctrl+blanksteg. Kolumnen är markerad.
2. Visa snabbmenyn genom att trycka på Skift + F10.
3. Välj Byt namn på fält genom att trycka på N. Fokus flyttas till fältrubriken och du hör "Lämnar menyer, datablad, rad N", namnet på fältet och "Typ och text". Ange ett nytt namn på fältet.

Infoga ett fält

Du kan infoga ett fält (kolumn) till vänster om ett befintligt fält i tabellen.

1. Om du vill markera det fält du vill infoga till vänster om placerar du fokus i fältet på valfri rad och trycker sedan på Ctrl+Blanksteg. Kolumnen är markerad.
2. Visa snabbmenyn genom att trycka på Skift + F10.
3. Välj Infoga fält genom att trycka på F fyra gånger och sedan på Retur. Fokus flyttas till den första posten i det nya fältet.

Lägga till ett fält

Du kan skapa ett nytt fält (kolumn) till höger i tabellen.

1. Flytta till den post där du vill lägga till ett nytt fält.

   • Tryck på Ctrl + Home för att gå till den första posten i tabellen.
   • Tryck på Ctrl + End om du vill flytta till den sista posten i det sista fältet i tabellen.

2. Om du vill skapa ett nytt fält till höger i tabellen trycker du på högerpilen tills du hör radnumret och "Kolumn, klicka för att lägga till".

3. Ange fältvärdet för den aktuella posten. När du flyttar till en annan cell läggs det nya fältet till med standardnamnet FältN.

4. Tryck på Ctrl +uppåtpil för att gå till den första posten i det nya fältet.

Spara en tabell

Spara ditt arbete när du har skapat en ny tabell eller ändrat en befintlig tabell.

1. Om du vill spara en tabell trycker du på Ctrl+S eller Alt+F, S. När du sparar en tabell för första gången öppnas dialogrutan Spara som och du hör "Spara som" och standardnamnet på tabellen.

   Obs

   • Om du försöker stänga en tabell utan att spara ändringarna visas en bekräftelsedialogruta. Om du vill spara tabellen innan du stänger den trycker du på Alt+Y. Om du vill ta bort ändringarna trycker du på Alt+N.
   • När du sparar ändringar i en befintlig tabell har tabellen det namn som du gav tidigare. Om du vill byta namn på tabellen när du sparar den trycker du på F12. Dialogrutan Spara som öppnas och du kan ange ett nytt namn.

2. Skriv ett namn på tabellen och tryck sedan på Retur. När du sparar en tabell för första gången ger du den ett namn som beskriver de data som den innehåller, till exempel Kunder, Reservdelslager eller Produkter.

   Tips

   Bestäm dig för en namngivningskonvention för objekt i databasen och använd den konsekvent.

Byta namn på en tabell

1. I navigeringsfönstret trycker du på Tabb tills du hör "Tabeller" och trycker sedan på nedåtpilen tills du hör den tabell du vill använda.
2. Öppna snabbmenyn för tabellen genom att trycka på Skift+F10.
3. Välj Byt namn på snabbmenyn genom att trycka på M två gånger och sedan på Retur. Du hör: "Byt namn".
4. Skriv det nya namnet och tryck på Retur.

Ta bort en tabell

1. Stäng alla tabeller i databladsvyn . Fokus flyttas till fönstret Navigering.
2. Tryck på nedåtpilen tills du hör tabellen du vill ta bort.
3. Tryck på Delete. Ett fönster öppnas där du ombeds bekräfta borttagningen. Fokus är på knappen Ja.
4. Ta bort tabellen genom att trycka på Retur.

Se även

Använda en skärmläsare för att starta Access

Använda en skärmläsare för att lägga till eller ta bort en kolumn i Access-databaser för skrivbordet

Använda en skärmläsare för att hämta data från Excel till Access-databaser för skrivbordet

Använda en skärmläsare för att exportera en Access-tabell till en textfil

Kortkommandon i Access

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Teknisk support för kunder med funktionsnedsättning

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för personer med funktionsnedsättning för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är myndighetsanvändare, kommersiell användare eller företagsanvändare kontaktar du Answer Desk för hjälpmedel för företag.