Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med Windows-verktyg eller -funktioner och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Allmän hjälp finns i Microsoft Support.
Använd Excel med tangentbordet och en skärmläsare för att skapa ett diagram i ett kalkylblad och för att välja ett diagram så att du kan arbeta med det. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. När du skapar ett diagram kan du välja diagramtyp, format, orientering med mera. Om du vill göra ändringar i ett befintligt diagram (till exempel ändra layouten eller lägga till en rubrik, dataetiketter eller alternativ text) markerar du det först.
Obs
- Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
- Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
I det här avsnittet
Skapa ett enkelt diagram
Markera de data du vill inkludera i diagrammet. Om du till exempel vill skapa ett diagram med utgifter efter kategori i kalkylbladet för din månatliga budget markerar du kolumnen Kategori och kolumnen Faktisk kostnad .
Tips
Namnge ett dataområde om du vill kunna markera det snabbt. Skärmläsare läser namnet på dataområdet, vilket gör det lättare att välja information. I kalkylbladet för din månatliga budget t.ex. kan du välja kolumnen Kategori och kolumnen Faktisk kostnad och sedan namnge området FaktiskKostnadPerKategori. Mer information finns i Använda en skärmläsare för att namnge en cell eller ett dataområde i Excel.
Öppna fliken Infoga genom att trycka på Alt+N.
Välj en diagramtyp:
Om du vill skapa ett stapel- eller liggande stapeldiagram (för att jämföra värden i några kategorier) trycker du på C och sedan 1. Välj typ av stapel - eller liggande stapeldiagram genom att använda nedåtpilen och högerpilen och sedan trycka på Retur.
Tips
Du kan snabbt infoga ett enkelt liggande stapeldiagram i ett kalkylblad. Markera de data du vill inkludera i diagrammet och tryck på Alt+F1. Diagrammet läggs till i kalkylbladet och visas i markeringsfönstret.
Om du vill skapa ett cirkel- eller ringdiagram (för att visa en andel av en helhet när totalsumman är lika med 100 %) trycker du på Q. Om du vill välja typ av cirkel - eller ringdiagram använder du nedåtpilen och högerpilen och trycker sedan på Retur.
Om du vill skapa ett linje- eller ytdiagram (för att visa trender över tid eller kategorier) trycker du på N och sedan 1. Om du vill välja typ av linje - eller ytdiagram använder du nedåtpilen och högerpilen och trycker sedan på Retur.
Om du vill granska en uppsättning rekommenderade diagram för dina data trycker du på R. Fönstret Infoga diagram öppnas med ett diagram anpassat för att framhäva dina data och fokus är på knappen OK . Tryck på Retur för att markera den rekommenderade diagramtypen. Stäng fönstret Infoga diagram genom att trycka på Esc. De rekommenderade diagrammen anpassas efter dina data. Om kolumnen Kategori till exempel innehåller lång text kan du till exempel rekommendera ett grupperat liggande stapeldiagram.
Diagrammet läggs till i kalkylbladet.
Markera ett diagram så att du kan arbeta med det
Om du vill arbeta med ett diagram i Excel (till exempel lägga till dataetiketter eller göra ändringar i layouten) måste du först markera det.
Tips
Flytta snabbt fokus till den första flytande formen, t.ex. ett diagram eller en textruta, genom att trycka på Ctrl + Alt + 5. Tryck på TABB-tangenten för att bläddra bland de flytande formerna. Tryck på ESC för att återgå till normal navigering.
Ett enkelt sätt att markera ett diagram är att använda markeringsfönstret.
Öppna markeringsfönstret genom att göra något av följande:
Tryck på Alt+P, A, P. Fönstret Markering öppnas med fokus på knappen Visa alla .
Tryck på Alt+Q. Fokus flyttas till textfältet Sök och med Skärmläsaren hör du: "Menyfliksområdet, Microsoft Search, redigeringsruta, sök". Med JAWS hör du: "Menyfliksområdet, skriv för att söka och använd uppåt- och nedåtpilarna för att navigera på undermenyn." Med NVDA hör du antalet tillgängliga förslag. Skriv Selection pane och tryck sedan på Retur. Markeringsfönstret öppnas med fokus på knappen Visa alla.
Obs
Beroende på vilken version av Microsoft 365 du använder kan textfältet Sök högst upp i appfönstret heta Berätta i stället. De båda har i stort sett samma funktion, men vissa alternativ och sökresultat kan variera.
Använd uppåt- och nedåtpilarna för att bläddra bland objekten i markeringsfönstret .
Tryck på Retur när du hör namnet på det diagram du vill använda. Det markerar diagrammet så att du kan arbeta med det.
Se även
Använda en skärmläsare för att infoga en tabell i ett kalkylblad i Excel
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Excel
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Excel
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft strävar efter att tillhandahålla bästa tänkbara upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för personer med funktionsnedsättning för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är myndighetsanvändare, kommersiell användare eller företagsanvändare kontaktar du Answer Desk för hjälpmedel för företag.