Den här artikeln är avsedd för personer med visuella eller kognitiva funktionsnedsättningar som använder ett skärmläsarprogram som Microsofts Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365-produkterna. Den här artikeln är en del av microsoft 365-skärmläsarens stödinnehållsuppsättning där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Allmän hjälp finns på Microsoft Support startsidan eller Korrigeringar eller lösningar för de senaste office-problemen.
Använd Excel med tangentbordet och en skärmläsare för att utforska och navigera i appens huvudvyer och element, och för att flytta mellan vyer och funktioner. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.
Behöver du anvisningar om hur du kommer igång med Excel, men inte använder en skärmläsare? Se Snabbstartsguide för Excel.
Obs
- Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
- Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
I det här avsnittet
- Växla mellan huvudområdena
- Navigera i menyflikarna
- Navigera i menyfliksområdet
- Navigera i kalkylbladet
- Använda sökning
Växla mellan huvudområdena
Om du vill navigera mellan huvudområdena i Excel trycker du på F6 (framåt) och Skift+F6 (bakåt). Huvudområdena är:
- Tabellrutnät i kalkylblad
- Bladflikar
- Statusfält
- Flikar i menyfliksområdet
Navigera i menyflikarna
Menyflikarna är huvudmenyraden i Excel. Tryck på Alt-tangenten för att komma till flikarna i menyfliksområdet. Med Skärmläsaren och NVDA hör du "Menyflikar", följt av den aktuella flikens namn. Med JAWS hör du "Övre menyfliksområdet". Använd vänster- och högerpilarna för att flytta mellan flikarna. När du kommer till en flik visas ett flikspecifikt menyfliksområde under den. Mer information om hur du bläddrar i det markerade menyfliksområdet finns i Navigera i menyfliksområdet.
Här är en lista över de vanligaste flikarna och några exempel på vad du kan göra på varje flik:
-
Home
Formatera och justera text och tal samt lägga till nya rader och kolumner. -
Infoga
Infoga tabeller, bilder, figurer och diagram i kalkylbladet. -
Sidlayout
Ange marginaler, orientering och storlek på kalkylbladssidan. -
Formler
Lägg till olika funktioner och formler i kalkylbladet. -
Data
Importera data från olika källor, sortera och filtrera dem och använd dataverktyg som att ta bort dubblettrader. -
Granska
Kontrollera stavning och tillgänglighet i kalkylbladet och samarbeta med andra med hjälp av kommentarer och anteckningar. -
Visa
Välj en vy, till exempel normalvy eller sidlayoutvy , och ställ in sidzoomnivån. -
Hjälp
Öppna hjälpen för Microsoft Excel, kontakta support och lämna feedback.
Förutom flikarna i menyfliksområdet måste du öppna Arkiv-menyn för vissa viktiga kommandon. Tryck på Alt+F för att öppna det. Arkiv-menyn öppnas i ett nytt fönster. Om du vill navigera bland huvudkommandona använder du uppåt- och nedåtpilarna och använder sedan Tabb och uppåt- och nedåtpilarna för att navigera bland alternativen för det kommandot.
På Arkiv-menyn kan du starta en ny arbetsbok, öppna en befintlig arbetsbok, spara, dela eller skriva ut filen du arbetar med och komma åt Excel-alternativ. Stäng Arkiv-menyn och gå tillbaka till kalkylbladet genom att trycka på Esc.
Navigera i menyfliksområdet
När du har navigerat till den högra menyfliken enligt beskrivningen i Navigera i menyfliksområdet trycker du på Tabb för att gå till menyfliksområdet och bläddrar bland dess kommandon och alternativ. Du kan trycka på Skift+Tabb för att flytta bakåt. Tryck på Retur för att göra en markering eller tryck på Esc för att lämna menyfliksområdet och återgå till kalkylbladet.
Tips
Det går ofta snabbare att använda kortkommandon för att komma åt kommandon och alternativ i varje menyfliksområde. Mer information finns i Kortkommandon i Excel.
Navigera i kalkylbladet
När du öppnar en Excel-arbetsbok är fokus på kalkylbladets tabellrutnät. Om du har flyttat fokus från kalkylbladet trycker du på F6 tills skärmläsaren läser upp en cellplats för tabellrutnätet. Så här navigerar du i kalkylbladet och mellan andra blad och arbetsböcker:
- Använd piltangenterna för att flytta mellan celler i tabellrutnätet. Skärmläsaren läser upp kolumnen och raden i varje cell samt dess innehåll.
- Öppna snabbmenyn för den aktuella cellen genom att trycka på Skift+F10. Använd upp- och nedpilarna för att navigera på menyn och tryck på Retur för att göra ett val eller tryck på Esc för att återgå till kalkylbladet.
- Om du vill gå till nästa eller föregående kalkylblad i arbetsboken trycker du på F6 tills du hör namnet på den aktuella bladfliken, använder vänster- och högerpilen för att hitta rätt blad och trycker på Retur för att markera det.
- Om du vill växla till nästa arbetsbok när fler än en arbetsbok är öppen trycker du på Ctrl+F6. Skärmläsaren läser upp namnet på arbetsboken.
Tips
Flytta snabbt fokus till den första flytande formen, t.ex. en bild eller en textruta, genom att trycka på Ctrl + Alt + 5. Tryck på TABB-tangenten för att bläddra bland de flytande formerna. Tryck på ESC för att återgå till normal navigering.
Använda sökning
Använd textfältet Sök om du vill hitta ett alternativ eller snabbt utföra en åtgärd. Mer information om sökfunktionen finns i Hitta det du söker med Microsoft Search.
Obs
Beroende på vilken version av Microsoft 365 du använder kan textfältet Sök högst upp i appfönstret heta Berätta i stället. De båda har i stort sett samma funktion, men vissa alternativ och sökresultat kan variera.
- Markera objektet eller avsnittet i dokumentet, presentationen eller kalkylbladet där du vill utföra en åtgärd.
- Tryck på ALT + Q om du vill gå till textfältet Sök.
- Skriv sökorden för åtgärden som du vill utföra. Om du till exempel vill lägga till en punktlista skriver du bullets.
- Tryck på nedåtpiltangenten för att bläddra igenom sökresultaten.
- När du har hittat det resultat du letar efter trycker du på Retur för att välja det och utföra åtgärden.
Se även
Använda en skärmläsare för att sortera eller filtrera en tabell i Excel
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Excel
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Gör dina Excel-dokument tillgängliga för personer med funktionsnedsättning
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft strävar efter att tillhandahålla bästa tänkbara upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för personer med funktionsnedsättning för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är myndighetsanvändare, kommersiell användare eller företagsanvändare kontaktar du Answer Desk för hjälpmedel för företag.