Många användare tycker att de kan arbeta effektivare genom att använda ett externt tangentbord med kortkommandon för Outlook. För användare med rörlighets- eller synnedsättning kan det vara enklare att använda kortkommandon än att använda pekskärmen, och kortkommandona är därmed ett nödvändigt alternativ till att använda musen.
Viktigt!
Stegen kan skilja sig åt mellan nya och klassiska Outlook för Windows. Om du vill ta reda på vilken version av Outlook du använder letar du efter Inställningar i menyfliksområdet. Om det inte finns något alternativ för Inställningar följer du stegen under den klassiska fliken Outlook . Om alternativet Inställningar visas väljer du fliken för Nya Outlook.
I den här artikeln beskrivs kortkommandon i Outlook för Mac .
Obs
- Om du vill hitta en snabb genväg i den här artikeln kan du använda sökfunktionen. Tryck på Kommando + F och skriv sedan sökorden.
- Inställningarna i vissa versioner av Mac-operativsystemet och vissa verktygsprogram kan vara i konflikt med kortkommandon och funktionstangenter i Microsoft 365 för Mac. Information om hur du ändrar tangenttilldelningen för ett kortkommando finns i Mac-hjälpen för din version av Mac-operativsystemet eller i verktygsprogrammet.
- Om du vill skapa egna genvägar i Microsoft 365 för Mac går du till Skapa ett anpassat kortkommando för Office för Mac .
I det här avsnittet
- Vanliga kortkommandon
- Arbeta i fönster och dialogrutor
- Använda sökning
- Skicka och ta emot e-post
- Använda kalendern
- Arbeta med personer och kontakter
- Redigera och formatera text
- Flagga meddelanden, kontakter och uppgifter för uppföljning
Vanliga kortkommandon
I följande tabell visas vanliga genvägar i Outlook för Mac .
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Spara ett objekt. |
+S |
| Skriva ut ett objekt. |
+P |
| Ångra den senaste åtgärden. |
+Z |
| Gör om den senaste åtgärden. |
+Y |
| Minimera det aktiva fönstret. |
+M |
| Skapa en ny mapp i mappfönstret. | Skift+ +N |
| Skapa ett nytt e-postmeddelande (i vyn E-post). |
+N |
| Dölj läsfönstret eller visa det till höger. |
+Omvänt snedstreck (\) |
| Dölj läsfönstret eller visa det nedan. | Skift+ +Omvänt snedstreck (\) |
| Flytta det markerade objektet till en annan mapp. | Skift+ +M |
| Kopiera det markerade objektet till en annan mapp. | Skift+ +C |
| Markera alla objekt i objektlistan om objektlistan är det aktiva fönstret. |
+A |
| Dölj Outlook . |
+H |
| Avsluta Outlook . |
+Q |
| Infoga emoji. | Ctrl+ +Blanksteg |
Arbeta i fönster och dialogrutor
Obs
Det numeriska värdet i kortkommandona som används för att växla till vyn beror på den enskilda konfigurationen med fästa appar.
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Gå till vyn E-post . |
+1 |
| Gå till Calendar vy. |
+2 |
| Gå till vyn Kontakter . |
+3 |
| Öppna fönstret Favoriter . |
+4 |
| Öppna dialogrutan Inställningar för Outlook . |
+Kommatecken (,) |
| Växla framåt genom öppna fönster. |
+Tilde (~) |
| Bläddra bakåt genom öppna fönster. | Skift+ +Tilde (~) |
| Stänga det aktiva fönstret. |
+W |
| Öppna det markerade objektet |
+O |
| Gå framåt genom kontrollerna i ett fönster. | Tabbtangenten |
| Flytta bakåt genom kontroller i ett fönster. | Skift+Tabb |
Använda sökning
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Söka i den aktuella mappen | Alt+ +F |
| Gör en avancerad sökning i Outlook (lägg till objekt innehåller filter för sökning). | Skift+ +F |
| Söka efter text i ett objekt. |
+F |
| Leta reda på nästa förekomst av texten du sökte efter i ett objekt. |
+G |
| Leta reda på föregående förekomst av texten du sökte efter i ett objekt. |
+Skift+G |
Skicka och ta emot e-post
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Skapa ett nytt meddelande. |
+N |
| Skicka det öppna meddelandet. |
+Retur |
| Skicka alla meddelanden i Utkorgen och ta emot alla inkommande meddelanden. | Ctrl+ +K |
| Skicka alla meddelanden i Utkorgen. | Skift+ +K |
| Spara det öppna meddelandet och spara det i mappen Utkast . |
+S |
| Lägg till en bifogad fil i det öppna meddelandet. |
+E |
| Öppna dialogrutan Stavning och grammatik . |
+Skift+Kolon (:) |
| Svara till meddelandets avsändare eller svara på distributionslistan om meddelandet kommer från en distributionslista. |
+R |
| Svara alla. | Skift+ +R |
| Vidarebefordra meddelandet. |
+J |
| Öppna det markerade meddelandet i ett separat fönster. |
+O |
| Markera det markerade meddelandet som skräppost. |
+Skift+J |
| Markera det markerade meddelandet som inte skräppost. |
+Skift+Alt+J |
| Visa föregående meddelande. | Ctrl+vänster klammerparentes ([) |
| Visa nästa meddelande. | Kontroll+Höger hakparentes (]) |
| Gå till föregående fönster i vyn E-post. | Skift+Ctrl+Vänster klammerparentes ([) |
| Gå till nästa fönster i e-postvyn. | Skift+Ctrl+Höger klammerparentes (]) |
| Flytta det markerade meddelandet till en mapp. | Skift+ +M |
| Minska visningsstorleken för text i ett öppet meddelande eller i läsfönstret. |
+Bindestreck (-) |
| Öka visningsstorleken för text i ett öppet meddelande eller i läsfönstret. |
+Plustecken (+) |
| Rulla ned till nästa skärm med text eller, om du befinner dig i slutet av ett meddelande, visa nästa meddelande. | Blanksteg |
| Rulla upp till föregående skärm med text eller, om du är i början av ett meddelande, visa föregående meddelande. | Skift+Blanksteg |
| Ta bort det markerade meddelandet. | Ta bort |
| Ta bort det markerade meddelandet permanent. | Skift+Delete |
| Ta bort det aktuella meddelandet och stäng det om meddelandefönstret är öppet. |
+Delete |
| Markera markerade meddelanden som lästa. |
+T |
| Markera markerade meddelanden som olästa. | Skift+ +T |
| Markera alla meddelanden i en mapp som lästa. | Alt+ +T |
| Arkiv ett markerat meddelande. | Kontroll + E |
Använda kalendern
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Öppna kalendervyn. |
+2 |
| Skapa en ny avtalad tid. |
+N |
| Öppna den markerade kalenderhändelsen. |
+O |
| Ta bort kalenderhändelsen. | Ta bort |
| Byt vy så att den inkluderas i dag. |
+T |
| Gå till föregående dag i dagsvyn. I vyerna Vecka och Arbetsvecka flyttar du till föregående vecka. Gå till föregående månad i vyn Månad . |
+Alt+Vänsterpil |
| Gå till nästa dag i dagsvyn. I vyerna Vecka och Arbetsvecka flyttar du till nästa vecka. Gå till nästa månad i vyn Månad . |
+Alt+Högerpil |
| Gå till föregående fönster i kalendervyn. | Skift+Ctrl+Vänster klammerparentes ([) |
| Gå till nästa fönster i kalendervyn. | Skift+Ctrl+Höger klammerparentes (]) |
Arbeta med personer och kontakter
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Skapa en ny kontakt. |
+N |
| Öppna den markerade kontakten. |
+O |
| Ta bort kontakten. | Ta bort |
| Stäng den aktuella öppna kontakten och öppna föregående kontakt. | Ctrl+vänster klammerparentes ([) |
| Stäng den aktuella öppna kontakten och öppna nästa kontakt. | Kontroll+Höger hakparentes (]) |
| Navigera till föregående fönster i vyn People. | Skift+Ctrl+Vänster klammerparentes ([) |
| Gå till nästa fönster i vyn People. | Skift+Ctrl+Höger klammerparentes (]) |
Redigera och formatera text
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Klippa ut den markerade texten till Urklipp. |
+X |
| Kopiera en markering till Urklipp. |
+C |
| Klistra in en markering från Urklipp. |
+V |
| Klistra in en markering från Urklipp och matcha målformatet. | Skift+Alt+ +V |
| Gör markerad text fetstilt. |
+B |
| Gör den markerade texten kursiv. |
+I |
| Gör markerad text understruken. |
+U |
| Stryka igenom den markerade texten. | Skift+ +X |
| Infoga en hyperlänk. |
+K |
| Flytta markören ett tecken åt vänster. | Vänsterpil |
| Flytta markören åt höger ett tecken. | Högerpil |
| Flytta markören en rad uppåt. | Uppil |
| Flytta markören en rad nedåt. | Nedpil |
| Flytta markören till början av det aktuella stycket. | Alt+uppil |
| Flytta markören till slutet av det aktuella stycket. | Alt+nedpil |
| Flytta markören till början av det aktuella ordet. | Alt+vänsterpil |
| Flytta markören till slutet av det aktuella ordet. | Alt+högerpil |
| Minska indraget |
+Vänster klammerparentes ({) |
| Öka indraget |
+Höger klammerparentes (}) |
| Ta bort tecknet till vänster om markören eller ta bort den markerade texten. | Ta bort |
| Ta bort tecknet till höger om markören eller ta bort den markerade texten. |
eller Fn+Delete |
| Infoga ett tabbstopp. | Tabbtangenten |
| Flytta markören till början av raden. |
+Vänsterpil |
| Flytta markören till slutet av raden. |
+Högerpil |
| Flytta markören högst upp i meddelandetexten. |
+Uppåtpil |
| Flytta markören längst ned i meddelandetexten. |
+Nedåtpil |
| Flytta markören till början av den markerade texten. |
+Home |
| Flytta markören till slutet av den markerade texten. |
+End |
| Rulla vyn uppåt. | Page Up |
| Rulla vyn nedåt. | Page Down |
Flagga meddelanden, kontakter och uppgifter för uppföljning
| Om du vill | Trycker du på |
|---|---|
| Flagga det markerade objektet för uppföljning, med I dag som förfallodatum . | Ctrl+1 |
| Flagga det markerade objektet för uppföljning med Förfallodatumi morgon . | Ctrl+2 |
| Flagga det markerade objektet för uppföljning, med Den här veckan som förfallodatum . | Ctrl+3 |
| Flagga det markerade objektet för uppföljning, med Nästa vecka som förfallodatum . | Ctrl+4 |
| Flagga det markerade objektet för uppföljning, utan förfallodatum . | Ctrl+5 |
| Flagga det markerade objektet för uppföljning och lägg till ett anpassat förfallodatum . | Kontroll+6 |
| Flagga det markerade objektet för uppföljning och lägg till en påminnelse. | Ctrl+Likhetstecken ( = ) |
| Markera det markerade objektet som slutfört. | Ctrl+Noll (0) |
Se även
Kortkommandon för Outlook (icke-Mac)
Grundläggande uppgifter för skärmläsaren i Outlook för Mac
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med kalendern i Outlook
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook E-post
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook Kalender