Den här artikeln är avsedd för personer med visuella eller kognitiva funktionsnedsättningar som använder ett skärmläsarprogram som Microsofts Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365-produkterna. Den här artikeln är en del av microsoft 365-skärmläsarens stödinnehållsuppsättning där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Allmän hjälp finns på Microsoft Support startsidan eller Korrigeringar eller lösningar för de senaste office-problemen.
Använd Outlook med tangentbordet och en skärmläsare för att skapa och infoga en signatur. Signaturen visas automatiskt längst ned i nya e-postmeddelanden, och även i dina svar och e-postmeddelanden som du vidarebefordrar. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.
Behöver du instruktioner för hur du skapar och lägger till en signatur i Outlook, men inte använder en skärmläsare? Se Skapa och lägga till en signatur i meddelanden.
Obs
- Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
- Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
I det här avsnittet
- Skapa en ny signatur
- Kortkommandon för att formatera signaturer
- Infoga en signatur
- Ange en standardsignatur
Skapa en ny signatur
Du kan ha flera signaturer och använda olika signaturer för varje typ av e-post. Till exempel kan en jobbsignatur innehålla namn, befattning och kontaktuppgifter, medan hemmasignaturen kanske bara har ett smeknamn och en bild.
Tryck på Alt+F, T, M i Outlook. Fönstret Outlook-alternativ öppnas med fokus på kategorin E-post .
Tryck på Alt+N och sedan på Retur. Dialogrutan Signaturer och mallar öppnas.
Om du vill skapa en ny signatur trycker du på Alt+ N och sedan på Retur. Dialogrutan Ny signatur öppnas.
Skriv ett namn för signaturen. Tryck på Retur när du är klar.
Tips
Ge signaturerna beskrivande namn, till exempel "avsluta affär". Ett bra namn hjälper dig att senare hitta den signatur du vill använda.
Fokus återgår till dialogrutan Signaturer och mallar .
Om du vill lägga till signaturtexten trycker du på Alt + T och sedan på Tabb tills du hör: "Redigera signatur." Skriv signaturtexten.
Tips
Du kan också lägga till en bild i signaturen. Tryck på Skift+Tabb tills du hör "Knappen Bilder" och tryck på Retur. Dialogrutan Infoga bild öppnas. Bläddra till den bild du vill använda och tryck på Retur för att infoga den i signaturen.
När du är klar trycker du på Tabb tills du hör "KNAPPEN OK" och trycker sedan på Retur. Fokus återgår till fönstret Outlook-alternativ.
Om du vill använda ändringarna och flytta tillbaka fokus till Inkorgen trycker du på Tabb tills du hör "KNAPPEN OK" och trycker på Retur.
Redigera en signatur
- Tryck på Alt+F, T, M i Inkorgen. Fönstret Outlook-alternativ öppnas med fokus på kategorin E-post .
- Tryck på Alt+N och sedan på Retur. Dialogrutan Signaturer och mallar öppnas.
- Tryck på Alt+C. Du hör: "Välj signatur att redigera.".
- Tryck på nedåtpilen tills du hör den signatur du vill använda och tryck sedan på Alt+T. Du hör det valda teckensnittet.
- Tryck på Tabb tills du hör: "Redigera signatur." Ändra signaturtexten efter behov. Om du vill formatera text använder du de kortkommandon som beskrivs i Kortkommandon för att formatera signaturer.
- När du är klar trycker du på Alt + S för att spara den uppdaterade signaturen.
- Tryck på Tabb tills du hör "OK, knapp" och tryck på Retur. Fokus återgår till fönstret Outlook-alternativ.
- Om du vill tillämpa ändringarna och flytta tillbaka fokus till Inkorgen trycker du på Tabb tills du hör "KNAPPEN OK" och trycker sedan på Retur.
Kortkommandon för att formatera signaturer
Använd kortkommandona nedan för att formatera din e-postsignatur:
| Om du vill | Tryck på |
|---|---|
| Använda fetstil | Ctrl+F |
| Tillämpa understrykning | Ctrl+U |
| Ta bort textformatering | Ctrl+Blanksteg |
| Ändra teckensnitt | Alt+T |
| Vänsterjustera | Ctrl+L |
| Centrera text | Ctrl+E |
| Högerjustera | Ctrl+R |
Infoga en signatur
Om du har skapat en signatur men inte valt att automatiskt lägga till den i utgående meddelanden kan du lägga till den manuellt i specifika meddelanden.
- När du skriver meddelandet i Outlook trycker du på Alt+N, A, S.
- Listan med tillgängliga signaturer öppnas. Om det bara finns en signatur tillgänglig och du vill lägga till en trycker du på RETUR. Om du har fler signaturer trycker du på nedåtpilen tills du hör den du vill använda och trycker på Retur.
Signaturen läggs till i ditt meddelande och fokus återgår till meddelandet.
Ange en standardsignatur
Du kan ange att signaturer ska läggas till automatiskt i utgående meddelanden. Du kan separat välja en signatur för nya meddelanden, svar och vidarebefordrade e-postmeddelanden.
- Tryck på Alt+F, T, M i Outlook. Fönstret Outlook-alternativ öppnas med fokus på kategorin E-post .
- Tryck på Alt+N och sedan på Retur. Dialogrutan Signaturer och mallar öppnas.
- Välj det e-postkonto som du vill ange standardsignatur för genom att trycka på Alt+A. Du hör namnet på det valda kontot. Tryck på upp- eller nedpilen tills du hör det konto du vill använda och tryck sedan på Retur.
- Om du vill lägga till en standardsignatur automatiskt i alla nya meddelanden som du skriver med det valda kontot trycker du på Alt+M. Menyn Nya meddelanden öppnas. Använd upp- eller nedpilen för att gå till den signatur du vill använda och tryck på Retur.
- Om du vill lägga till en standardsignatur automatiskt i meddelanden som du svarar på eller vidarebefordrar trycker du på Alt+F. Menyn Svar/vidarebefordran öppnas. Använd upp- eller nedpilen för att gå till den signatur du vill använda och tryck på Retur.
- När du är klar trycker du på Tabb tills du hör "KNAPPEN OK" och trycker sedan på Retur. Dialogrutan Signaturer och mallar stängs och du återgår till fönstret Outlook-alternativ .
- Om du vill tillämpa ändringarna och återgå till inkorgen trycker du på Tabb tills du hör "KNAPPEN OK" och trycker sedan på Retur.
Ta bort en standardsignatur
Tryck på Alt+F, T, M i Outlook. Fönstret Outlook-alternativ öppnas med fokus på kategorin E-post .
Tryck på Alt+N och sedan på Retur. Dialogrutan Signaturer och mallar öppnas.
Tryck på Alt+A. I listan över e-postkonton trycker du på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör det konto vars standardsignatur du vill ta bort och trycker på Retur.
Gör något av följande:
- Tryck på Alt+M för att ta bort signaturen för nya meddelanden.
- Tryck på Alt+F för att ta bort signaturen för svar och vidarebefordrade meddelanden.
Tryck på uppilen tills du hör "Ingen" och tryck sedan på Retur.
Tryck på Tabb tills du hör "OK, knapp" och tryck på Retur.
Obs
Du kan också ta bort en signatur helt. Tryck på Alt+C i dialogrutan Signaturer och mallar . Tryck på upp- eller nedpilen tills du hör signaturen du vill ta bort och tryck sedan på Alt+D. Ett bekräftelsefönster öppnas. Du hör: "Knappen Ja.". Tryck på Retur för att ta bort signaturen.
Se även
Använda en skärmläsare för att lägga till en signatur i Outlook för Mac
Använd en skärmläsare för att formatera text i ditt e-postmeddelande i Outlook
Använda en skärmläsare för att infoga en bild i ett e-postmeddelande i Outlook
Tangentbordsgenvägar i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook E-post
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft strävar efter att tillhandahålla bästa tänkbara upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för personer med funktionsnedsättning för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är myndighetsanvändare, kommersiell användare eller företagsanvändare kontaktar du Answer Desk för hjälpmedel för företag.