Använda kortkommandon för att navigera i moderna kommentarer i PowerPoint

Gäller för
PowerPoint för Microsoft 365 PowerPoint för Microsoft 365 för Mac

Många användare tycker att produktiviteten ökar när de använder ett externt tangentbord med kortkommandon för PowerPoint. Kortkommandon är nödvändiga i stället för att använda musen för personer med rörlighets- eller synnedsättning och som är mer praktiska än att använda en pekskärm.

Obs

  • Kortkommandona i det här avsnittet refererar till den amerikanska tangentbordslayouten. Det är möjligt att tangenterna på ett amerikanskt tangentbord inte exakt matchar tangenterna i andra layouter.
  • Ett plustecken (+) i en genväg innebär att du måste trycka på flera tangenter samtidigt.
  • Ett kommatecken (,) i en genväg innebär att du måste trycka på flera tangenter i ordning.

Den här artikeln innehåller de kortkommandon som behövs för att använda den aktuella kommentarsfunktionen i PowerPoint.

Obs

I det här avsnittet

Vanliga kortkommandon

I följande tabell visas de vanligaste kortkommandona för kommentarsfönstret i PowerPoint:

Om du vill Trycker du på
Visa snabbtangenterna (kommandon i menyfliksområdet) i menyfliksområdet.
Öppna sedan kommentarsfönstret.		 Alt, Z, C
Gå till kommentarsfönstret F6
Lägga till en ny kommentar Ctrl + Alt + M
Publicera en kommentar eller ett svar Ctrl+Retur
Gå framåt genom den aktuella kommentaren Tabbtangenten
Flytta bakåt i den aktuella kommentaren Skift+Tabb
Flytta till nästa kommentarstråd Nedpil
Gå till tidigare kommentarstråd Uppil
Utöka en kommentarstråd när fokus ligger på den Högerpil
Dölj en kommentarstråd Vänsterpil
Navigera genom publicerade svar i en kommentarstråd Nedåtpil/ Uppåtpil
Flytta fokus till svarsrutan Tabbtangenten
Navigera bland alternativen i Fler trådåtgärder eller Fler kommentarsåtgärder Nedåtpil/ Uppåtpil
Redigera en kommentar Tryck på Tabb tills du har redigerat kommentaren och tryck sedan på Retur.
Markera svarstexten Skift+piltangenter
Kopiera svarstexten Ctrl+C
Flytta fokus till det förankrade objektet när en kommentar är markerad. Alt+F12
Flytta fokus till den förankrade kommentaren när ett objekt är markerat. Alt+F12

Obs

Kortkommandona ovan fungerar bara när fönstret Kommentarer har fokus, förutom att lägga till en ny kommentar.

Använd den moderna kommentarsfunktionen i PowerPoint med hjälp av tangentbordet.

  1. Tryck på F6 för att flytta fokus till kommentarsfönstret.

    Obs

    Om kommentarsfönstret är dolt trycker du på Alt-tangenten, som visar snabbtangenterna i menyfliksområdet, och trycker sedan på Z, C.

  2. Använd Tabb för att navigera bland elementen i kommentarsfönstret. Elementen är i följande ordning:

    1. Knappen Ny kommentar

    2. Aktuell kommentar

    3. Matcha kryssrutan för uppgiften med namnet på den tilldelade personen (om kommentaren har tilldelats som en uppgift)

    4. Kontaktbild

    5. Knappen Redigera kommentar

    6. Knappen Fler trådåtgärder

    7. Knappen Gilla

    8. Om kommentarstråden är dold trycker du på knappen N fler svar.

    9. Om kommentarstråden är expanderad:

      1. Kontaktbild för aktuellt svar
      2. Knappen Fler kommentarsåtgärder för det aktuella svaret
      3. Knappen Gilla
      4. Innehållet i det aktuella svaret

    10. Rutan Omnämnande eller svar

    11. Visa fler kommentarer eller gå tillbaka till den första kommentaren om det finns kommentarer på andra bilder.

  3. Använd upp- och nedpilarna för att navigera bland alternativen i listrutan Fler trådåtgärder eller Fler kommentarsåtgärder .

Det kan finnas ett antal kommentarstrådar på en PowerPoint-bild.

  • Använd upp- och nedpilarna för att förflytta dig mellan olika kommentarstrådar.
  • Tryck på vänsterpilen för att dölja kommentarstråden och visa endast de senaste svaren.
  • Tryck på högerpilen för att visa alla svar i en kommentarstråd.
  • Använd upp- och nedpilarna för att navigera bland svaren och den överordnade kommentaren.
  • Använd Skift+piltangenterna för att markera svarstexten och Ctrl+C för att kopiera den.

Lägga till och publicera en ny kommentar

Så här lägger du till en ny kommentarstråd i en bild:

  • Markera texten, objektet eller bilden och lägg till en kommentar genom att trycka på Ctrl+Alt+M.
  • En ny kommentarsruta öppnas med ditt namn i kommentarsfönstret.
  • Skriv kommentaren och tryck på Ctrl+Retur för att publicera den.
  • Du kan nämna dina medarbetare när du anger kommentaren i en presentation i molnet. Kryssrutan "Tilldela till" visas under svarstextrutan när du nämner någon i kommentaren. Mer information om omnämnandefunktionen finns i "Förbättrad @mentions kommentarer" i Moderna kommentarer i PowerPoint.
  • Ett annat sätt att publicera en kommentar är att använda Tabb för att navigera och sedan trycka på Retur på knappen Publicera eller Avbryt .

Fästpunkter för kommentarer

Det moderna kommentarsgränssnittet i PowerPoint innehåller nu en ny funktion som kallas förankring av kommentarer. Kommentarerna kan fästas vid ett textområde, ett objekt eller en bild. Markera texten, objektet eller bilden och när du lägger till en ny kommentar fästs den vid markeringen. När du väljer en kommentar markeras det förankrade objektet i lila.

Du kan flytta fokus från kommentaren till fästpunkten eller från fästpunkten till kommentaren genom att trycka på Alt+F12.

Se även

Hjälp & utbildning i PowerPoint

Stöd för skärmläsare för PowerPoint

Gör dina PowerPoint-presentationer tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

Använda kortkommandon för att ge PowerPoint-presentationer

Grundläggande uppgifter för att skapa en presentation i PowerPoint med en skärmläsare

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i PowerPoint

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft strävar efter att tillhandahålla bästa tänkbara upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för personer med funktionsnedsättning för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är myndighetsanvändare, kommersiell användare eller företagsanvändare kontaktar du Answer Desk för hjälpmedel för företag.