Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med Windows-verktyg eller -funktioner och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Allmän hjälp finns i Microsoft Support.
Använd appen Microsoft Shifts i Microsoft Teams med tangentbordet och en skärmläsare för att skapa ett schema. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Du får också lära dig hur du lägger till och redigerar arbetspass, kopierar och delar scheman med mera.
Obs
- Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
- Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
I det här avsnittet
Skapa ett schema
Du måste vara teamägare för att kunna skapa ett schema.
Ett schema tillhör ett team i Microsoft Teams, så du kan bara lägga till medlemmar i teamet i schemat. Om du inte hittar den person du vill lägga till kan du göra personen till teammedlem eller ägare. Instruktioner finns i Använda en skärmläsare för att lägga till medlemmar i ett team i Microsoft Teams.
Ändringar du gör i teamet kanske inte är tillgängliga direkt i Arbetspass, så om du inte hittar den nya teammedlemmen du vill lägga till i schemat väntar du en stund och försöker igen.
I Microsoft Teams öppnar du appen Arbetspass enligt anvisningarna i Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Microsoft Shifts. Fönstret Välj ett teamschema öppnas. Tryck på Tabb tills du hör "Länk, skapa ett nytt schema" och tryck sedan på Retur.
Tips
Om du redan har ett schema öppet i Arbetspass och vill skapa ett nytt trycker du på Tabb tills du hör "Arbetspass, sidhuvud" och trycker sedan på Retur. Tryck på Tabb tills du hör "Nytt schema" och tryck sedan på Retur.
Du hör: "Skapa ett nytt teamschema". Tryck på Tabb eller nedåtpilen tills du hör "Skapa", följt av namnet på det team du vill använda och tryck sedan på Retur. Rutnätsvyn Arbetspass öppnas.
Om du vill lägga till en grupp för att ordna schemat trycker du på Tabb tills du hör "Schemalägg vyalternativ", trycker på högerpilen tills du hör "Lägg till grupp" och trycker sedan på Retur. En namnlös grupp skapas.
Om du vill namnge gruppen trycker du på Tabb tills du hör: "Gruppnamn, namnlös grupp.". Tryck på Tabb-tangenten en gång till. Du hör: "Fler alternativ." Tryck på Retur. Tryck på uppilen tills du hör "Byt namn på grupp", tryck på Retur och skriv sedan ett nytt gruppnamn. Tryck på Tabb tills du hör "Spara" och tryck sedan på Retur. Mer information om hur du byter namn på en grupp senare finns i Byta namn på en grupp.
Om du vill lägga till personer i gruppen trycker du på Tabb tills du hör "Lägg till personer" och trycker sedan på Retur. Fokus är i söktextfältet. Börja skriva namnet på en person som du vill lägga till i gruppen. Sökresultaten uppdateras medan du skriver. Bläddra bland resultaten genom att trycka på nedåtpilen tills du hör namnet på den person du vill lägga till och tryck sedan på Retur. Tryck på Tabb tills du hör "Lägg till" och tryck sedan på Retur. Tryck på Tabb tills du hör "Stäng" och tryck sedan på Retur. Mer information om hur du lägger till personer i gruppen efter att du har skapat gruppen finns i Lägga till personer i gruppen när schemat har skapats.
Schemat skapas. Nu kan du lägga till arbetspass för gruppmedlemmar. Instruktioner finns i Lägga till ett arbetspass.
Öppna ett schema
Om du behöver redigera eller uppdatera ett befintligt schema kan du snabbt öppna det och sedan byta namn på en grupp eller lägga till personer i den, eller lägga till eller redigera ett arbetspass, till exempel.
I Microsoft Teams öppnar du appen Arbetspass enligt anvisningarna i Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Microsoft Shifts. Fönstret Välj ett teamschema öppnas. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Visa schema för", följt av namnet på det team du vill ha. Tryck på Ange för att välja.
Tips
Om du redan har ett schema öppet i Arbetspass och vill öppna ett annat trycker du på Tabb tills du hör "Arbetspass, sidhuvud" och trycker sedan på Retur. Tryck på Tabb tills du hör namnet på det första teamet i listan, tryck på nedåtpilen tills du hör det team du vill ha och tryck sedan på Retur.
Byta namn på en grupp
Du kan när som helst byta namn på en grupp om du vill ge den ett mer beskrivande namn och hålla ordning på schemat.
- Tryck på Tabb tills du hör "Gruppnamn", följt av namnet på den grupp som du vill byta namn på.
- Tryck på Tabb en gång. Du hör: "Fler alternativ." Tryck på Retur för att välja.
- Du hör: "Byt namn på grupp". Tryck på Retur för att välja och skriv sedan det nya namnet.
- Tryck på Tabb tills du hör "Spara" och tryck sedan på Retur.
Lägga till personer i gruppen när schemat har skapats
- Tryck på Tabb tills du hör "Gruppnamn", följt av namnet på gruppen där du vill lägga till personer.
- Tryck på Tabb tills du hör "Lägg till personer i grupp" och tryck sedan på Retur. En dialogruta för att lägga till personer öppnas. Fokus är i söktextfältet.
- Börja skriva namnet på en person som du vill lägga till i gruppen. Sökresultaten uppdateras medan du skriver. Bläddra bland resultaten genom att trycka på nedåtpilen tills du hör namnet på den person du vill lägga till och tryck sedan på Retur.
- Tryck på Tabb tills du hör "Lägg till" och tryck sedan på Retur.
- Om du vill lägga till fler personer i gruppen upprepar du steg 3 och 4 för varje person som du vill lägga till.
- När du är klar trycker du på Tabb tills du hör "Stäng" och trycker sedan på Retur.
Lägga till ett arbetspass
När du har skapat det grundläggande schemat enligt anvisningarna i Skapa ett schema kan du börja lägga till arbetspass för gruppmedlemmarna. Du kan skapa ett arbetspass från grunden, lägga till ett befintligt arbetspass eller kopiera ett arbetspass till en annan plats i schemat. Du kan också skapa ett öppet arbetspass.
Skapa ett arbetspass från grunden
I schemat trycker du på Tabb tills du hör "Öppna snabbmeny för", följt av namnet på den teammedlem som du vill lägga till ett arbetspass för.
När du är på rätt rad i schemat trycker du på Tabb tills du hör "Öppna snabbmeny" och trycker sedan på Retur. Du hör: "Lägg till arbetspass.". Tryck på Retur för att välja.
Om du vill skapa arbetspasset som ett öppet arbetspass trycker du på Tabb tills du hör "Öppna arbetspass" och trycker sedan på Retur. Mer information om hur du skapar öppna arbetspass senare finns i Skapa ett öppet arbetspass.
Om du vill ange datum för arbetspasset trycker du på Tabb tills du hör "Välj ett datum för arbetspasset" och trycker sedan på Retur. Använd piltangenterna för att gå till önskat datum och tryck sedan på Retur.
Om du vill ange starttid för arbetspasset trycker du på Tabb tills du hör "Skift starttidsväljare" och trycker sedan på Retur. Använd upp- och nedpilarna för att gå till önskad tid och tryck sedan på Retur.
Om du vill ange sluttid för arbetspasset trycker du på Tabb tills du hör "Skift-väljaren för sluttid" och trycker sedan på Retur. Använd upp- och nedpilarna för att gå till önskad tid och tryck sedan på Retur.
Om du vill visa en etikett i stället för skifttid trycker du på Tabb tills du hör "Anpassad etikett, Visa i stället för tid" och skriver sedan etikettexten.
Om du vill lägga till en obetald rasttid trycker du på Tabb tills du hör "Lägg till obetald brytning", trycker på blanksteg, skriver in rasttiden och trycker sedan på Retur.
Om du vill lägga till anteckningar som är relaterade till arbetspasset trycker du på Tabb tills du hör "Anteckningar för det här arbetspasset eller ledigheten" och skriver sedan en anteckning.
Om du vill lägga till ytterligare brytningar eller uppdelningen av dagliga aktiviteter i arbetspasset trycker du på Tabb tills du hör "Lägg till aktivitet", trycker på Retur och gör sedan följande:
- Skriv namnet på den första aktiviteten.
- Om du vill ange starttid för aktiviteten trycker du på Tabb tills du hör "Start", trycker på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör önskad tid och trycker sedan på Retur.
- Om du vill ange sluttid för aktiviteten trycker du på Tabb tills du hör "Avsluta", trycker på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör önskad tid och trycker sedan på Retur.
- Om du vill lägga till ytterligare en aktivitet trycker du på Tabb tills du hör "Lägg till ny", trycker på Retur och upprepar sedan stegen a - c. Upprepa det här steget för varje ytterligare aktivitet som du vill lägga till.
- När du är klar trycker du på Tabb tills du hör "Klart" och trycker sedan på Retur.
När du är klar med arbetspasset trycker du på Tabb tills du hör "Kommandofält, Lägg till arbetspass", trycker på högerpilen tills du hör "Spara" och trycker sedan på Retur.
Lägga till ett befintligt arbetspass i schemat
I schemat trycker du på Tabb tills du hör "Öppna snabbmeny för", följt av namnet på den teammedlem som du vill lägga till ett arbetspass för.
När du är på rätt rad i schemat trycker du på Tabb tills du hör det datum då du vill lägga till ett arbetspass.
När fokus är i rätt datumcell trycker du på Tabb tills du hör "Öppna uppslagsmenyn för arbetspasset" och trycker sedan på Retur. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Använd arbetspass", följt av namnet på önskat arbetspass, och tryck sedan på Retur för att välja det.
Tips
Om listan med befintliga arbetspass är lång kan du söka efter det arbetspass du vill ha. Tryck på Skift +Tabb tills du hör "Sök efter arbetspass" och skriv sedan sökordet. Om du vill bläddra bland sökresultaten trycker du på Tabb tills du hör namnet på arbetspasset och trycker sedan på Retur.
Kopiera ett arbetspass till en annan plats i schemat
I schemat använder du Tabb,Skift+Tabb eller piltangenterna för att gå till det arbetspass du vill kopiera och trycker sedan på Ctrl+C.
Tips
Om du vill markera flera arbetspass samtidigt flyttar du fokus till det första arbetspasset, håller ned Skift och använder piltangenterna för att markera de angränsande arbetspassen.
Tryck på Tabb tills du hör platsen där du vill klistra in arbetspasset och tryck sedan på Ctrl+V.
Skapa ett öppet Arbetspass
När du skapar ett arbetspass som ett öppet arbetspass kan du tilldela det till någon senare som en del av schemaplaneringen eller dela det med teamet så att andra kan begära det.
I schemat trycker du på Tabb tills du hör namnet på gruppen där du vill lägga till ett öppet arbetspass.
Tryck på Tabb tills du hör "Lägg till personer i grupp" och tryck sedan på Tabb igen. Fokus är på raden Öppna arbetspass i den markerade gruppen.
Tryck på Tabb tills du hör "Öppna snabbmeny" och tryck sedan på Retur. Du hör: "Lägg till öppet arbetspass". Tryck på Retur för att välja. Fönstret Lägg till arbetspass öppnas.
Om du vill ange hur många arbetspass som ska vara tillgängliga för gruppmedlemmarna trycker du på Tabb tills du hör "Välj antalet platser" och trycker sedan på blanksteg. Tryck på nedåtpilen tills du hör det nummer du vill använda och tryck sedan på Retur.
Om du vill ange datum för arbetspasset trycker du på Tabb tills du hör "Välj ett datum för arbetspasset" och trycker sedan på Retur. Använd piltangenterna för att gå till önskat datum och tryck sedan på Retur.
Om du vill ange starttid för arbetspasset trycker du på Tabb tills du hör "Skift starttidsväljare" och trycker sedan på Retur. Använd upp- och nedpilarna för att gå till önskad tid och tryck sedan på Retur.
Om du vill ange sluttid för arbetspasset trycker du på Tabb tills du hör "Skift-väljaren för sluttid" och trycker sedan på Retur. Använd upp- och nedpilarna för att gå till önskad tid och tryck sedan på Retur.
Om du vill visa en etikett i stället för skifttid trycker du på Tabb tills du hör "Anpassad etikett, Visa i stället för tid" och skriver sedan etikettexten.
Om du vill lägga till en obetald rasttid trycker du på Tabb tills du hör "Lägg till obetald brytning", trycker på blanksteg, skriver in rasttiden och trycker sedan på Retur.
Om du vill lägga till anteckningar som är relaterade till arbetspasset trycker du på Tabb tills du hör "Anteckningar för det här arbetspasset eller ledigheten" och skriver sedan en anteckning.
Om du vill lägga till ytterligare brytningar eller uppdelningen av dagliga aktiviteter i arbetspasset trycker du på Tabb tills du hör "Lägg till aktivitet", trycker på Retur och gör sedan följande:
- Skriv namnet på den första aktiviteten.
- Om du vill ange starttid för aktiviteten trycker du på Tabb tills du hör "Start", trycker på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör önskad tid och trycker sedan på Retur.
- Om du vill ange sluttid för aktiviteten trycker du på Tabb tills du hör "Avsluta", trycker på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör önskad tid och trycker sedan på Retur.
- Om du vill lägga till ytterligare en aktivitet trycker du på Tabb tills du hör "Lägg till ny", trycker på Retur och upprepar sedan stegen a - c. Upprepa det här steget för varje ytterligare aktivitet som du vill lägga till.
- När du är klar trycker du på Tabb tills du hör "Klart" och trycker sedan på Retur.
När du är klar med arbetspasset trycker du på Tabb tills du hör "Kommandofält, Lägg till arbetspass", trycker på högerpilen tills du hör "Spara" och trycker sedan på Retur.
Redigera ett arbetspass
- I schemat använder du Tabb,Skift+Tabb eller piltangenterna för att gå till det arbetspass du vill redigera.
- När fokus är på höger skift trycker du på Tabb tills du hör "Öppna snabbmeny" och trycker sedan på Retur. Du hör: "Redigera arbetspass.". Tryck på Retur för att välja. Fönstret Redigera arbetspass öppnas.
- Använd Tabb eller Skift + Tabb för att bläddra bland alternativen i fönstret. Om du vill redigera arbetspasset kan du till exempel skriva in den uppdaterade informationen i textfälten. Tryck på blanksteg för att välja alternativ och öppna menyer.
- När du är klar med redigeringen av arbetspasset trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör "Kommandofält, Spara" och trycker sedan på Retur.
Kopiera ett schema
- I schemat trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör "Arbetspass, sidhuvud", trycker på högerpilen tills du hör "Kopiera schema" och trycker sedan på Retur. Dialogrutan Kopiera schema öppnas.
- Du hör: "Startdatum.". Ange startdatum för den tidsram du vill kopiera genom att skriva in datumet.
- Om du vill ange slutdatum för den tidsram du vill kopiera trycker du på Tabb en gång och skriver sedan in datumet.
- Standardmetoden är att kopiera alla objekt i ett schema. Om du vill välja vad du vill kopiera trycker du på Tabb tills du hör: "Inkludera arbetspassanteckningar, aktiviteter, ledighet och öppna arbetspass". Tryck på blanksteg för att välja. Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra i listan och tryck sedan på blanksteg för att markera eller avmarkera objekt som ska kopieras. Tryck på Esc när du är klar.
- Alla schemagrupper kopieras som standard. Om du vill välja vilka grupper du vill kopiera trycker du på Tabb tills du hör "Kopiera schemagrupper" och trycker sedan på blanksteg. Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra i listan och tryck sedan på blanksteg för att markera eller avmarkera grupper som du vill kopiera. Tryck på Esc när du är klar.
- Om du vill ange det datum då du vill klistra in det kopierade schemat trycker du på Tabb tills du hör "Måldatum" och skriver sedan in datumet.
- Om du vill välja hur många gånger det kopierade schemat klistras in trycker du på Tabb tills du hör "Kopiera" och trycker sedan på blanksteg. Tryck på nedåtpilen tills du hör det nummer du vill använda och tryck sedan på Retur.
- När du är klar trycker du på Tabb tills du hör "Kopiera" och trycker sedan på Retur.
Dela ett schema med din grupp
- I schemat trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör "Arbetspass, sidhuvud", trycker på högerpilen tills du hör "Dela med team" och trycker sedan på Retur. Dialogrutan Dela med din grupp öppnas.
- Om du vill ange startdatum för det schema du vill dela trycker du på Tabb tills du hör "Välj", följt av datumet i fokus. Använd piltangenterna för att gå till ett annat datum. När fokus är på rätt datum trycker du på blanksteg för att välja.
- Om du vill ange slutdatum för det schema du vill dela använder du piltangenterna tills du hör önskat datum och trycker sedan på blanksteg för att välja det.
- Om du vill välja vem schemat ska delas med trycker du på Tabb tills du hör antingen "Hela teamet" eller "Endast berörda teammedlemmar". Om du vill ändra markeringen trycker du på upp- eller nedpilen tills du hör det alternativ du vill använda.
- När du är klar trycker du på Tabb tills du hör "Dela" och trycker sedan på Retur.
Se även
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Microsoft Shifts
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Microsoft Teams
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Microsoft Teams
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft strävar efter att tillhandahålla bästa tänkbara upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för personer med funktionsnedsättning för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är myndighetsanvändare, kommersiell användare eller företagsanvändare kontaktar du Answer Desk för hjälpmedel för företag.