Använda en skärmläsare för att dela din skärm i Microsoft Teams

Gäller för
Microsoft Teams

Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med Windows-verktyg eller -funktioner och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Allmän hjälp finns i Microsoft Support.

Använd tangentbordet och en skärmläsare för att starta och sluta dela skrivbordet, en PowerPoint-presentation, Microsoft Whiteboard eller ett programfönster i ett Microsoft Teams för Windows-möte. Vi har testat det med JAWS och NVDA, men det kan fungera med andra skärmläsare så länge de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Du får också lära dig hur du ger någon annan kontroll över ditt delade innehåll eller din skärm och hur du zoomar in det delade innehållet.

Obs

  • Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
  • Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
  • I de senaste versionerna av JAWS har det virtuella datormarkörläget inte längre angetts som standard för Microsoft Teams. Anvisningar om hur du aktiverar läget för den virtuella PC-markören finns i artikeln om att aktivera den virtuella JAWS-markören.
  • Om du snabbt vill komma åt listan med kortkommandon i Microsoft Teams trycker du på Ctrl+E, skriver snedstrecket följt av ordet keysoch trycker sedan på Retur.

I det här avsnittet

Dela skrivbordet, ett programfönster eller Microsoft Whiteboard

Obs

Vad du kan dela och hur delningen fungerar beror på vilken organisation som är värd för mötet, så alla funktioner som beskrivs nedan kanske inte är tillämpliga i mötet.

Navigering med skärmläsare

Fokusnavigering

  1. Under ett möte i Microsoft Teams trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du kommer till knappen Öppna delningsalternativ och trycker på Retur.

  2. Gör något av följande:

    • Om du vill dela hela skrivbordet trycker du på Tabb tills du hör "Skrivbordslista" och trycker sedan på Retur.
    • Om du vill dela ett programfönster trycker du på Tabb tills du hör: "Dela fönsterlista". Tryck på nedåt- eller högerpilen tills du hör det programfönster du vill dela och tryck på Retur.
    • Om du vill dela en Microsoft Whiteboard trycker du på Tabb tills du hör "Dela Microsoft whiteboard" och trycker på Retur.

  3. Om du vill sluta dela trycker du på Ctrl+Skift+Blanksteg för att komma åt verktygsfältet för skärmdelning. Tryck sedan på Tabb flera gånger tills du kommer till knappen Sluta presentera och tryck på Retur.

Virtuell navigering

Obs

I NVDA kallas detta bläddringsläge. I JAWS kallas det virtuellt markörläge.

  1. Under ett möte i Microsoft Teams trycker du på B eller Skift+B tills du kommer till knappen Öppna delningsalternativ . Tryck på Retur.

  2. Gör något av följande:

    • Om du vill dela hela skrivbordet med NVDA trycker du på L tills du hör "Skrivbordslista" och trycker sedan på Retur.
      Med JAWS trycker du på nedåtpilen tills du hör "Skrivbordslista" och trycker sedan på Retur.
    • Om du vill dela ett programfönster med NVDA trycker du på L tills du hör "Dela fönster" och trycker på Retur. Tryck sedan på nedåt- eller högerpilen tills du hör programfönstret du vill dela och tryck på Retur.
      Med JAWS trycker du på nedåtpilen tills du hör "Fönstret Dela", trycker på nedåtpilen tills du hör "Listruta" och trycker sedan på Retur. Tryck på nedåt- eller högerpilen tills du hör det programfönster du vill dela och tryck på Retur.
    • Om du vill dela en Microsoft Whiteboard med NVDA trycker du på L tills du hör "Dela Microsoft whiteboard" och trycker på Retur.
      Med JAWS trycker du på nedåtpilen tills du hör "Dela Microsoft whiteboard", tryck på nedåtpilen tills du hör "Listruta" och tryck sedan på Retur.

  3. Om du vill sluta dela trycker du på Ctrl+Skift+Blanksteg för att komma åt verktygsfältet för skärmdelning. Tryck sedan på Tabb eller Skift + Tabb tills du kommer till knappen Sluta presentera och tryck på Retur.

Dela en PowerPoint-presentation

Om du delar en PowerPoint-fil kan deltagarna flytta runt till olika bilder utan att avbryta huvudpresentationen. De kan också synkronisera vyn tillbaka till presentatörens vy.

Obs

Om du inte vill att andra ska kunna navigera i en PowerPoint-fil som du delar trycker du på Tabb tills du hör "Verktygsfält", följt av ett objekt i verktygsfältet. Tryck på vänster- eller högerpilen tills du kommer till knappen Förhindra deltagare från att navigera i en delad PowerPoint-fil oberoende av varandra och tryck på Retur.

Navigering med skärmläsare

Fokusnavigering

  1. Under ett möte i Microsoft Teams trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du kommer till knappen Öppna delningsalternativ och trycker på Retur.

  2. Gör något av följande:

    • Om du vill dela en PowerPoint-presentation som du nyligen har arbetat med trycker du på Tabb tills du hör: "Dela en PowerPoint-presentation." Tryck på nedåt- eller högerpilen tills du hör den presentation du vill dela och tryck sedan på Retur.
    • Om du vill bläddra efter fler PowerPoint-presentationer trycker du på Tabb tills du hör "Bläddra bland PPT-filer" och trycker på Retur. Tryck på nedåt- eller uppåtpilen tills du hör filsökvägen och tryck på Retur. Leta reda på filen på den valda platsen och tryck på Retur.

  3. Om du vill sluta dela trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du kommer till knappen Sluta presentera och trycker på Retur.

Virtuell navigering

Obs

I NVDA kallas detta bläddringsläge. I JAWS kallas det virtuellt markörläge.

  1. Under ett möte i Microsoft Teams trycker du på B eller Skift+B tills du kommer till knappen Öppna delningsalternativ . Tryck på Retur. Du hör: "Skrivbordslista.".

  2. Gör något av följande:

    • Med NVDA kan du dela en PowerPoint-presentation som du nyligen har arbetat med genom att trycka på L tills du hör: "Dela en PowerPoint-presentation.". Tryck på Retur. Tryck på nedåt- eller högerpilen tills du hör den presentation du vill dela och tryck sedan på Retur.
      Med JAWS trycker du på nedåtpilen tills du hör: "Dela en PowerPoint-presentation." Tryck på nedåtpilen tills du hör "Listruta" och tryck på Retur. Tryck på nedåt- eller högerpilen tills du hör den presentation du vill dela och tryck sedan på Retur.
    • Om du vill bläddra efter fler PowerPoint-presentationer trycker du på B tills du hör "Bläddra bland PPT-filer" och trycker på Retur. Tryck på nedåt- eller uppåtpilen tills du hör filsökvägen och tryck på Retur. Leta reda på filen på den valda platsen och tryck på Retur.

  3. Om du vill sluta dela trycker du på B eller Skift+B tills du kommer till knappen Sluta presentera och trycker på Retur.

Dela systemljud

Dela ditt systemljud till mötesdeltagare via Microsoft Teams. Du kan använda det till att spela upp ett video- eller ljudklipp som en del av en presentation. När du delar innehåll inkluderas allt systemljud, inklusive aviseringar, i mötet. Mer information om hur du delar systemljud finns i Dela ljud från datorn i ett Teams-möte eller en livehändelse.

Du kan börja dela systemljudet när du väljer det objekt du vill dela från resursfältet eller när du redan delar innehåll.

  1. Under ett möte i Microsoft Teams gör du något av följande:

    • Om du är i systemfältet för delningsalternativ och markerar det objekt du vill dela trycker du på Tabb eller Skift +Tabb tills du kommer till kryssrutan Inkludera systemljud . Om du vill fylla kryssrutan och dela systemljudet trycker du på blanksteg.
    • Om du redan delar innehåll trycker du på Ctrl+Skift+Blanksteg, trycker på Tabb tills du hör "Inkludera systemljud" och trycker på Retur.

Ge kontroll till delat innehåll

Obs

När du delar en app bör du endast ge kontroll till personer som du litar på. People du ger kontroll till kan använda kommandon som kan påverka ditt system eller andra appar. Vi har vidtagit åtgärder för att förhindra detta, men har inte testat alla möjliga konfigurationer.

Om du vill att en annan mötesdeltagare ska göra ändringar i en fil, hjälpa dig med presentationen eller demonstrera något kan du ge kontroll till hen. I sådana fall styr ni båda över delningen, men du kan när som helst ta tillbaka kontrollen.

Obs

Det går för närvarande inte att ge kontroll till en delad PowerPoint. Om du vill att någon ska ta kontroll över en presentation går du till Ta kontroll över en delad PowerPoint-presentation för anvisningar.

  1. I ett möte eller samtal trycker du på Skift+Ctrl+Blanksteg för att flytta fokus till verktygsfältet för skärmdelning. Du hör: "Ge kontroll.". Tryck på blanksteg. En lista med mötesdeltagarna öppnas.
  2. Tryck på nedåtpilen tills du hör namnet på den person du vill ge kontrollen till och tryck på Retur.
    Microsoft Teams skickar en avisering till den personen så att han eller hon vet att du delar kontrollen. När du delar kontrollen kan de göra markeringar, ändringar och andra modifikationer på den delade skärmen.
  3. Om du vill ta tillbaka kontrollen trycker du på Skift+Ctrl+Blanksteg för att flytta fokus till verktygsfältet för skärmdelning. Tryck på Tabb tills du hör "Avbryt kontroll" och tryck på Retur.

Begära kontroll till delat innehåll

Om du till exempel vill visa något på presentatörens enhet eller ändra en fil kan du begära kontroll över det delade innehållet. Den person som delar innehåll meddelas om att du begär kontroll och de kan godkänna eller neka begäran.

Obs

I vissa organisationer har begäran om kontroll inaktiverats.

Navigering med skärmläsare

Fokusnavigering

  1. I ett möte eller samtal trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör "Begär kontroll" och trycker på Retur. Den person som för närvarande delar innehåll får ett meddelande om att du begär kontroll och måste godkänna begäran innan du kan ta kontrollen.
    Om presentatören delar en PowerPoint-presentation trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör "Ta kontroll" och trycker på Retur.
    När din begäran har godkänts hör du: "Stoppkontroll". Nu har du kontroll över det delade innehållet och du kan göra val, ändringar och andra ändringar på den delade skärmen.
  2. Om du vill sluta kontrollera det delade innehållet trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör "Stoppa kontroll" och trycker på Retur.
    Om du kontrollerade en PowerPoint-presentation måste presentatören ta tillbaka kontrollen från dig.

Virtuell navigering

Obs

I NVDA kallas detta bläddringsläge. I JAWS kallas det virtuellt markörläge.

  1. I ett möte eller samtal trycker du på B eller Skift +B tills du hör "Begär kontroll" och trycker på Retur. Den person som för närvarande delar innehåll får ett meddelande om att du begär kontroll och måste godkänna begäran innan du kan ta kontrollen.
    Om presentatören delar en PowerPoint-presentation trycker du på B eller Skift+B tills du hör "Ta kontroll" och trycker på Retur.
    När din begäran har godkänts hör du: "Stoppkontroll". Nu har du kontroll över det delade innehållet och du kan göra val, ändringar och andra ändringar på den delade skärmen.
  2. Om du vill sluta kontrollera det delade innehållet trycker du på B eller Skift+B tills du hör "Stoppa kontroll" och trycker på Retur.
    Om du kontrollerade en PowerPoint-presentation måste presentatören ta tillbaka kontrollen från dig.

Ta kontroll över en delad PowerPoint-presentation

Navigering med skärmläsare

Fokusnavigering

  1. I ett möte eller samtal där presentatören delar en PowerPoint-presentation trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör "Ta kontroll" och trycker på Retur.
    Presentatören får ett meddelande om att du har kontrollen över presentationen.
  2. Om du vill sluta styra den delade PowerPoint-presentationen måste den ursprungliga presentatören ta tillbaka kontrollen från dig.

Virtuell navigering

Obs

I NVDA kallas detta bläddringsläge. I JAWS kallas det virtuellt markörläge.

  1. I ett möte eller samtal där presentatören delar en PowerPoint-presentation trycker du på B eller Skift +B tills du hör "Ta kontroll" och trycker på Retur.
    Presentatören får ett meddelande om att du har kontrollen över presentationen.
  2. Om du vill sluta styra den delade PowerPoint-presentationen måste den ursprungliga presentatören ta tillbaka kontrollen från dig.

Zooma in på delat innehåll

Du har flera alternativ för att zooma in eller ut i det delade innehållet:

  • Om du vill använda kortkommandon för att zooma in eller ut trycker du på Ctrl+Plustecken (+) eller Ctrl+Minustecken (-).
  • Om du använder en styrplatta kan du dra ihop och in på pekplattan för att zooma in eller ut.
  • Om du använder en mus håller du ned Ctrl-tangenten på tangentbordet och rullar uppåt eller nedåt med mushjulet för att zooma in.

Se även

Använda en skärmläsare för att ansluta till ett möte i Microsoft Teams

Använda en skärmläsare för att schemalägga ett möte i Microsoft Teams

Kortkommandon för Microsoft Teams

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Microsoft Teams

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Microsoft Teams

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft strävar efter att tillhandahålla bästa tänkbara upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för personer med funktionsnedsättning för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är myndighetsanvändare, kommersiell användare eller företagsanvändare kontaktar du Answer Desk för hjälpmedel för företag.