När du har delat din Project Web App webbplats med en användare kan du lägga till den användaren som en resurs. Resurser är de personer, det material och de kostnader som krävs i projektet.
Så här lägger du till en resurs i resurspoolen i Project Web App:
Klicka på Resurser i Snabbstart.
Klicka på Resurser>nytt.
Välj en typ för den nya resursen:
- Resurserna under Arbete är de personer som utför aktiviteterna i projektet.
- Materialresurser är de verktyg du behöver för att få projektet gjort. Det kan till exempel vara fordon, datorer eller konferensrum.
- Resurserna under Kostnad är kostnaderna som hör till projektet. Det kan till exempel vara inkvartering och flygbiljetter.
Markera kryssrutan Budget om du lägger till en resurs som gör att du kan hålla reda på projektbudgeten.
Markera kryssrutan Allmän om du lägger till en resurs som motsvarar en övergripande resurskategori, t.ex. Utvecklare eller Underleverantör.
Markera kryssrutan Resursen kan logga in på Project Web App i avsnittet Identifieringsinformation om du vill att resursen ska kunna logga in och skicka en tidrapport, ange aktivitetsstatus eller visa projektet i Project Web App. Det här alternativet är vanligtvis endast tillgängligt för arbetsresurser.
Gör något av följande:
- Om du har markerat kryssrutan Resursen kan logga in på Project Web App skriver du resursens namn eller e-postadress i rutan Användarkonto för inloggning i avsnittet Användarautentisering.
- Om du inte har markerat kryssrutan Resursen kan logga in i Project Web App: Skriv ett namn för resursen under Visningsnamn och ange värden för E-postadress, RBS-identifierare och Initialer, om det behövs.
Välj lämpliga Tilldelningsattribut för resursen. Är du osäker på vilka attribut du bör använda?
Välj en Resursavdelning, om det behövs.
I avsnittet Gruppfält anger du värden för Grupp, Kod, Kostnadsställe och Kostnadstyp efter behov.
Om din organisation använder team i Project Web App i avsnittet Teaminformation väljer du de alternativ som passar bäst för resursen.
Klicka på Spara.
Mer om Tilldelningsattribut
Varje resurs kan ha flera olika detaljer, som anges under Tilldelningsattribut.
| Attribut | Beskrivning |
|---|---|
| Resursen kräver godkännande för alla projekttilldelningar(endast Project Online och Project Server 2016) | Markera den här kryssrutan om du vill att en resurshanterare ska hantera resursens tider extra noga. Om den här kryssrutan är markerad informeras projektledarna om att de måste skicka åtagandebegäranden till resurshanteraren för godkännande innan de tilldelar resursen till aktiviteter. |
| Resursen kan utjämnas | Markera den här kryssrutan för att tillåta att resursens timmar fördelas jämnt i projektet. |
| Baskalender | Välj den kalender som närmast motsvarar den här resursens schema. |
| Standardbokningstyp | Välj om alternativet Bekräftad eller Föreslagen ska gälla för resursen när hon eller han tilldelas en aktivitet. |
| Tidrapportsansvarig | Välj vilken person som ska godkänna resursens tidrapport. |
| Standardägare för tilldelning | Välj vilken person som ska hantera resursens tilldelningar. |
| Tidigast tillgänglig | Ange det datum då resursen som tidigast kan tilldelas aktiviteter. |
| Tillgänglig senast | Ange det senaste datumet som den här resursen kan arbeta med aktiviteter. |
| Standardkostnad | Ange resursens standardkostnad. |
| Övertidskostnad | Ange resursens övertidskostnad. |
| Aktuellt max. Enheter (%) | Ange den maximala procentandelen av resursens tid som är tillgänglig för arbete i projekt. En resurs kanske till exempel bara fungerar 20 timmar per vecka. Om så är fallet anger du 50 % som resursens aktuella maxenheter (%). |
| Per tillfälle | Om den här resursen har en kostnad kopplad till varje tilldelning anger du kostnaden i den här rutan. Om du till exempel lägger till en skåpbil som en resurs kan det finnas en fast hyreskostnad för skåpbilen som ska betalas varje gång den används. |