Om du har en aktivitet som ska utföras varannan dag eller varje månad – egentligen vilket vanligt schema som helst – kan du i Project få hjälp med att skapa den som en återkommande aktivitet, så att du bara behöver ange den en gång.
Obs
Om du har en återkommande aktivitet som inte finns i ett regelbundet schema måste du skapa en separat aktivitet för varje förekomst.
Skapa en återkommande uppgift
Välj Visa>Gantt-schema.
Markera raden under den plats där du vill att den återkommande aktiviteten ska visas.
Välj Uppgift och markera sedan den nedre delen av knappen Uppgift och välj Återkommande aktivitet.
I rutan Aktivitetsnamn skriver du in den återkommande aktivitetens namn.
Lägg till varaktigheten för varje förekomst av aktiviteten i rutan Varaktighet .
I avsnittet Upprepningsmönster väljer du Dagligen, Veckovis, Månadsvis eller Årligen.
Du kan finjustera hur ofta aktiviteten ska upprepas i området till höger om de här alternativen. Du kan till exempel skapa en aktivitet som upprepas varje tisdag och torsdag, eller en som upprepas var tredje vecka.I rutan Start lägger du till ett startdatum och bestämmer sedan när den upprepande uppgiften ska avslutas:
- Välj Avsluta efter och ange sedan hur många gånger aktiviteten ska upprepas.
- Välj Sluta senast och ange sedan det datum då du vill att den återkommande aktiviteten ska avslutas.
Välj ett objekt i listan Calendar, men bara om du vill att den återkommande aktiviteten ska ha en annan kalender än resten av projektet.
Den återkommande aktiviteten kan till exempel inträffa under nattskiftet medan resten av projektet sker under dagtid.Kontrollera Schemaläggning ignorerar resurskalendrar om du vill att den återkommande aktiviteten ska schemaläggas i Project även om den inte sker när det finns resurser tillgängliga att arbeta med.
Mer information om återkommande aktiviteter
Återkommande påminnelser
Om du behöver en regelbunden påminnelse i stället för en fullständig upprepande uppgift kan du ange varaktigheten för den återkommande aktiviteten till noll. Det innebär att den återkommande aktiviteten blir en milstolpe.
Hitta återkommande aktiviteter
När du skapar en återkommande aktivitet numreras aktivitets-ID:n om automatiskt i Project och en återkommande 
visas i 
Indikatorindikator.
Tilldela resurser till återkommande aktiviteter
Om du vill tilldela en resurs till varje instans av den återkommande aktiviteten behöver du bara tilldela den till den återkommande sammanfattningsaktiviteten. Den resursen tilldelas automatiskt till varje instans i Project. Mer information finns i Tilldela resurser till en aktivitet.
Utjämna återkommande aktiviteter
Project ger återkommande aktiviteter högsta prioritet, vilket innebär att de inte delas upp eller förskjuts när de tilldelade resurserna utjämnas.
Resursutjämning är ett avancerat projektledningskoncept som innebär att arbetet fördelas jämnt mellan de personer som arbetar med projektet. Mer information finns i Utjämna resurstilldelningar.