Få e-postpåminnelser om ditt arbete i Project Web App

Email meddelanden i Project Web App kan hjälpa dig att hålla koll på vad som kommer, när saker ska lämnas in och vad som finns på din tallrik. Vissa aviseringar konfigureras av din chef och andra meddelanden är tillgängliga för dig själv:

• Konfigurera dina personliga aviseringar
• Chefer: Konfigurera aviseringar om din grupp
• Chefer: Ställ in påminnelser för din grupp

Konfigurera dina personliga aviseringar

Med Project Web App kan du bestämma vilka meddelanden du verkligen behöver. Om du vill välja vilka meddelanden du vill ha klickar du på InställningarPWA-inställningar>>Hantera mina aviseringar och påminnelser.

	Så här går det till...	Välj det här!
	Jag vill bara veta om jag missar en deadline.	Jag vill veta när: En aktivitet som jag har tilldelats är försenad. Under Uppgifter väljer du Skicka en påminnelse när mina uppgifter är försenade. En statusrapport är försenad. Under Statusrapporter väljer du Skicka en påminnelse när mina statusrapporter är försenade. Med båda dessa påminnelser kan du välja att vänta en stund innan Project Web App skickar e-post till dig, och du kan också välja att fortsätta få påminnelser med jämna mellanrum tills uppgiften är klar eller statusrapporten skickas.
	Jag vill ha ett meddelande när en dejt kommer snart.	Jag vill veta när: En aktivitet som jag har tilldelats börjar snart. Under Uppgifter väljer du Skicka en påminnelse innan mina uppgifter börjar. En uppgift kommer snart. Under Uppgifter väljer du Skicka en påminnelse innan mina uppgifter förfaller. En statusrapport kommer snart. Under Statusrapporter väljer du Skicka en påminnelse innan statusrapporterna förfaller. Med var och en av dessa påminnelser kan du välja hur långt i förväg du vill få meddelandet.
	Jag behöver ständiga påminnelser för att hålla mig på rätt spår.	Jag vill veta när: En uppgift som jag har tilldelats är inte klar än. Under Uppgifter väljer du Skicka en påminnelse om mina ofullständiga uppgifter. En statusrapport har inte skickats in än. Under Statusrapporter väljer du Skicka en påminnelse tills mina statusrapporter har skickats in eller så blir de försenade. När du vill ha den här typen av detaljer bör du verkligen planera hur ofta du realistiskt vill ha e-post. Du kanske till exempel vill: En veckas förvarning om aktivitetsstartdatum. Påminnelser om förfallodatum för uppgiften varannan dag, med början en vecka innan uppgiften förfaller. Försenade meddelanden varje dag, med början 3 dagar efter att aktiviteten har förfallit. Påminnelser varje vecka om alla uppgifter som är ofullständiga. Project Web App försöker kombinera meddelanden till ett enda e-postmeddelande, så att inkorgen inte kommer att översvämmas med påminnelser, men du kan få något varje dag, beroende på hur många uppgifter du har på din tallrik. Särskilt eftersom projektledaren eller resurshanteraren också kan ha en del påminnelser som de har bett Project Web App att skicka. Ägna lite tid åt att fundera på vilka meddelanden som är mest användbara för dig, och om du märker att du bara får för mycket e-post från Project Web App kan du finjustera det senare.
	Det finns några andra påminnelser som du kanske vill ha.	Jag vill veta när: Jag tilldelas till en uppgift. Under Aktiviteter väljer du Jag får en ny uppgiftstilldelning i mina projekt. En aktivitet som jag har tilldelats ändras. Under Aktiviteter väljer du Mina projektaktiviteter ändras. Min projektledare ber om en statusrapport. Under Statusrapporter väljer du Jag får en ny statusrapportförfrågan. Något jag bad Project Online att göra har misslyckats. Under Jobbfel i kö väljer du Något av mina köjobb misslyckas.

Chefer: Konfigurera aviseringar om din grupp

Projektledare, resurshanterare och portföljansvariga har ytterligare en uppsättning personliga meddelanden tillgängliga för dem, så att de kan hålla koll på vad som händer i deras team. Om du är chef kan du välja vilka meddelanden du vill ta emot genom att klicka på Inställningar>PWA-inställningar>Hantera mina resursers aviseringar och påminnelser.

Jag vill veta när:

• Någon lägger till en ny uppgift eller uppgift. Under Mina gruppmedlemmars uppgifter väljer du Skicka nya uppgifter och uppgifter.
• Någon ger som uppgift till, eller tar en uppgift från, någon annan. Under Mina gruppmedlemmars uppgifter väljer du Omtilldela uppgifter.
• Någon ändrar en uppgift. Under Mina gruppmedlemmars uppgifter väljer du Uppdatera uppgifter.
• Någon skickar en statusrapport. Under Mina resursers statusrapporter väljer du Skicka en statusrapport.

Chefer: Ställ in påminnelser för din grupp

Som projektledare, resursansvarig eller portföljansvarig kan du bestämma vilka meddelanden din grupp behöver. Om du vill välja vilka meddelanden du vill att Project Web App ska skicka till dina teammedlemmar klickar du på InställningarPWA-inställningar>>Hantera mina resursers aviseringar och påminnelser.

	Så här går det till...	Välj det här!
	Jag vill bara påminna mitt team om de missar en deadline.	Jag vill påminna mig själv och/eller mitt team när: En aktivitet är försenad. Under Mina gruppmedlemmars uppgifter väljer du Skicka en påminnelse när gruppmedlemmarnas uppgifter är försenade. En statusrapport är försenad. Under Mina resursers statusrapporter väljer du Skicka en påminnelse när mina resursers statusrapporter är försenade. Med båda dessa påminnelser kan du välja att vänta en stund innan Project Web App skickar e-postmeddelandet, och du kan också välja att fortsätta skicka påminnelser med jämna mellanrum tills uppgiften är klar eller statusrapporten skickas.
	Jag vill ge mitt team en förvarning när en dejt kommer snart.	Jag vill påminna mig själv och/eller mitt team när: En uppgift kommer snart. Under Mina gruppmedlemmars uppgifter väljer du Skicka en påminnelse innan gruppmedlemmarnas uppgifter förfaller. En statusrapport kommer snart. Under Mina resursers statusrapporter väljer du Skicka en påminnelse innan mina resursers statusrapporter förfaller. Med var och en av dessa påminnelser kan du välja hur långt i förväg du vill få meddelandet.
	Jag behöver hjälpa gruppmedlemmarna att komma ihåg att fylla i tidrapporter.	Jag vill påminna mig själv och/eller mitt team när: Ingen har rapporterat arbete med en pågående aktivitet. Under Mina gruppmedlemmars uppgifter väljer du Skicka en påminnelse när gruppmedlemmarnas uppgift har pågått men inte har något verkligt arbete. Med den här påminnelsen kan du välja att vänta en stund innan Project Web App skickar meddelandet.