När du har anslutit en SharePoint-aktivitetslista till Project Web App finns det några olika sätt att arbeta med den listan. I den här artikeln beskrivs hur du använder aktivitetslistor med resursdata, skapar rapporter om aktivitetslistor och hur du skapar anpassade fält i aktivitetslistor.
Artikelinnehåll
- Använda en aktivitetslista med resursdata
- Skapa en rapport om en aktivitetslista
- Skapa ett anpassat projektfält för en aktivitetslista
Använda en aktivitetslista med resursdata
Om du har tilldelat personer att arbeta med uppgifter i aktivitetslistan visas de personerna som resurser när du lägger till aktivitetslistan i Project Web App. Om du vill se det klickar du på Resurser i Snabbstart i Project Web App. Här visas de personer som du har tilldelat aktiviteter som Arbetsresurser i Project Web App resurspool.
När resurserna i aktivitetslistan visas i Project Web App kan du visa alla deras tilldelningar i alla projekt.
Så här visar du resurstilldelningar:
- Klicka på Resurser i Snabbstart i Project Web App.
- Markera en person genom att klicka en gång på personens namn.
- Klicka på Resurstilldelningar i gruppen Navigera på fliken Resurser för att se vilka aktiviteter personen har tilldelats i aktivitetslistan och i projekt i Project Web App.
Om du vill visa korrekt resurstillgänglighet måste du ändra aktivitetslistan till ett företagsprojekt som du hanterar i Project Web App.
Skapa en rapport om en aktivitetslista
När du skapar rapporter i Project Web App kan det finnas tillfällen när du vill att en rapport bara ska visa de SharePoint-aktivitetslistor som du har kopplat till Project Web App eller andra gånger när du bara vill visa företagsprojekt, utan att inkludera anslutna SharePoint-aktivitetslistor.
Project Web App innehåller ett flaggfält som är markerat för varje projekt som är en kopplad SharePoint-aktivitetslista. Detta fält kallas för ProjektSynlighetsläge och du kan inkludera det när du skapar en rapport om du vill filtrera projekt som är kopplade SharePoint-aktivitetslistor.
Skapa ett anpassat projektfält för en aktivitetslista
Även om alternativen är något begränsade kan du skapa anpassade projektfält i Project Web App som kan redigeras för aktiviteter i en ansluten SharePoint-aktivitetslista. Du kanske t.ex. vill skapa ett flaggningsfält som gör att du kan se om ett visst projekt är kopplat till ett särskilt initiativ i organisationen.
Om du vill använda ett anpassat fält för en kopplad SharePoint-aktivitetslista måste detta fält skapas av Project Server-administratören.
Så här skapar du ett anpassat fält för en SharePoint-aktivitetslista:
- Klicka på Inställningar i Project Web App och klicka sedan på Project Web App Inställningar.
- Klicka på Anpassade företagsfält och uppslagstabeller i avsnittet Företagsdata på sidan Serverinställningar.
- Klicka på Nytt fält i tabellen Anpassade företagsfält på sidan Anpassade företagsfält och uppslagstabeller.
- Ange ett namn på det nya fältet på sidan Nytt anpassat fält och fyll i alla obligatoriska fält.
- Markera Tillåt redigering på projektinformationssidor för SharePoint-aktivitetslisteprojekt i avsnittet Beteende.
- Klicka på Spara för att skapa det anpassade fältet.
När fältet har skapats ska du lägga till det i vyn Projektcentersammanfattning.
Så här lägger du till ett anpassat fält i vyn Projektcentersammanfattning:
- Klicka på kugghjulsikonen i fönstrets övre högra hörn i Project Web App och klicka sedan på Project Web App Inställningar.
- Klicka på Hantera vyer i avsnittet Utseende på sidan Serverinställningar.
- Rulla ned på sidan Hantera vyer och klicka på Sammanfattning under Projektcenter.
- Markera det anpassade fältet i rutan Tillgängliga fält i avsnittet Tabell och fält på sidan Redigera vy: Sammanfattning och klicka sedan på Lägg till så att det flyttas till rutan Fält som visas. Klicka på Upp eller Ned för att flytta det anpassade fältet i rutan Fält som visas.
- Klicka på Spara.
Det anpassade fältet läggs till i sammanfattningsvyn i Projektcenter. När du öppnar den anslutna SharePoint-aktivitetslistan för visning i Project Web App kan du göra ändringar i det anpassade fältet.