Rekommendationer för skolledare som skapar team och kanaler i Microsoft Teams för utbildning

Om du är skolledare eller IT-Admin att distribuera Microsoft Teams för första gången är målet att ställa in administratörer, skolor och lärare för framgång från dag ett. Håll dig uppdaterad om några metodtips för att skapa team och kanaler för att säkerställa strömlinjeformad kommunikation och tidsbesparande organisation. Vi har delat upp den åt dig i den här praktiska guiden.

För att modellera metodtips från början rekommenderar vi att du lägger till lärare i färre, bättre organiserade team i stället för att skapa separata team för varje skolinitiativ. När lärare börjar delta i Teams för att kommunicera med kollegor och administratörer börjar de samtidigt lära sig att organisera och optimera sina team för elever. Den här metoden kan vara en fantastisk strategi för att förändra teams-införande i skolan eller distriktet. Vi tror att du kommer att uppskatta interdepartmental effektivitet och förbättrad kommunikation också!

Först ska vi granska de teamtyper som är tillgängliga för lärare

klass

Teamtyper skiljer mellan klasser, plc:er (Professional Learning Communities), personal och andra, till exempel klubbar eller intressegrupper.

Läs mer:Välj en teamtyp för samarbete i Microsoft Teams

Rekommendation: Börja med personalteam

Vi fokuserar främst på personalteam, vilket hjälper dig att organisera ditt distrikt efter skolledarskap, skola och/eller avdelning. Se det här som din pilot. Därifrån lär sig och blir lärare bekväma med Teams som ett verktyg, vilket ger dem förtroende för att distribuera det i sina klassrum. Observera att alla teamtyper innehåller kanaler som kan anpassas efter scenario. Vi tar upp fler exempel nedan.

Vad är personalteam och kanaler?

Du kan skapa personalteam för olika projekt, aktiviteter, kommittéer och processer efter behov. Teamledare kan bjuda in andra i skolan eller distriktet att gå med som teammedlemmar.

Obs

Det kan vara lockande att mappa en massa e-postdistributionslistor till enskilda personalteam, men Teams handlar om att arbeta i en samarbetsbaserad miljö mot ett gemensamt mål. Du kan övervinna begränsningarna i distributionslistor genom att skapa personalteam på rätt nivåer för arbetsgrupper i skolan eller distriktet.

Enskilda personalteam kan ordnas ytterligare i kanaler som innehåller flikar för konversationer, filer, anteckningar och annat. Kanaler ska skapas utifrån teamets olika behov, till exempel efter ämne, disciplin eller ämne. Med hjälp av flikar kan personalen ladda upp, granska och redigera filer, anteckningar och anpassat innehåll (till exempel dokument, kalkylblad, presentationer, videor, externa länkar och andra program). Alla i teamet kommer sedan enkelt åt det här innehållet.

Vad är kanalen Allmänt?

Alla typer av team innehåller en allmän kanal. Vi rekommenderar att du använder kanalen Allmänt i alla team som ett utrymme för att publicera meddelanden, presentera personal och dela viktiga dokument som behöver hänvisas till ofta. Du kan skrivskydda kanalen Allmänt (d.v.s. stoppa alla från att publicera där) genom att ändra inställningarna.

Obs

Om du vill redigera kanalinställningar för kanalen Allmänt eller andra väljer du Fler alternativ på grupppanelen. Välj sedan Hantera >gruppinställningar > Medlemsbehörigheter.

medlemsbehörigheter

Teams för utbildning exempelscenarier

Ta en titt på målen för din avdelning, skola eller distrikt och fatta ett beslut om:

Det aktuella rapporteringsansvaret du har.
Målen med e-postlistor eller möten som kan konverteras till onlinekonversationer och fildelning.
Hur du vill att kommunikationen ska flöda och vem som rapporteras till.
De nyckelmedlemmar som behövs i varje lag och vilka roller de ska spela.
Det bästa sättet att ordna filer och konversationer i varje team.

Nedan har vi samlat exempel på hur en distrikts-, skol- eller annan avdelning kan hantera konfigurationen av sina team och kanaler för att effektivisera samarbetet och placera allt på ett och samma ställe. Tänk på att det här bara är idéer för att komma igång. Varje distrikt, skola och avdelning har sina egna unika behov.

Team	Medlemmar/roller	Kanaler	Files och appar	Fördelar
Skolstyrelsen Utbildningsdepartementet Storskaliga utbildningsinitiativ (Personal eller PLC-team)	Skolstyrelsens ordförande, medlemmar och förvaltare Utskottsordförande Superintendenter Organisationsledare	Meddelanden Möten Kalendrar och tidslinjer Kanaler för varje distrikt, län eller organisation. Kanaler för kommittéer eller underteam Målspårning	Power BI för att spåra elevdata och achievements. Webbplatsportaler Uppdateringar till lands-/delstatsstandarder och lagar. Mötesprotokoll, närvaro, kommentarer och anteckningar. Policyer och procedurer	Spara tid Minska improduktiva e-postkedjor Effektivisera tvåvägskommunikation mellan intressenter, administratörer och skolledare. Öka lokaler för att få och spåra feedback. Skapa en plats för att komma åt mötesminuter och viktiga dokument. Bidra till transparens och effektivitet i storskaliga åtgärder
Skolledarskap (Personalgrupp)	Föreståndare Supportpersonal Skolledare som ansvarar för att uppdatera överintendenten om viktiga initiativ.	Möten i skolstyrelsen Kanaler för varje skola. Kanal för att kartlägga förloppet för mål på distriktsnivå.	Power BI för att spåra elevdata och achievements. Information om stadgan Uppdateringar till lands-/delstatsstandarder och lagar. Mötesprotokoll, närvaro, kommentarer och anteckningar. Policyer och procedurer Personal- och anställningsinitiativ Möten	Spara tid Minska improduktiva e-postkedjor Skapa en plats för att komma åt mötesprotokoll och viktiga dokument Skapa ett "pappersspår" som referens för viktiga distriktsomfattande diskussioner.
Skolavdelningar Exempel: Specialutbildning, Språkkonst, Matematik på gymnasiet (PLC eller personalgrupp)	Skolledare och/eller avdelningsordförande Lärare	Professionell utveckling Mål för standarder och inlärningsresultat Budgetar, schemaläggning Samarbete i läroplanen Observationer i klassrummet Planering av IEP Personalmöten	Observationsanteckningar i klassrummet Personal- och anställningsinitiativ Kalendrar och datum för termin/kvartal Handboken för anställda Resurser för professionell utveckling Resurser för planering och läroplan IP-adresser Personalmötesanteckningar Möten Tidvattendiagram Exempel på elevarbete	Spara tid Minska improduktiva e-postkedjor Skapa en plats för att komma åt mötesprotokoll och viktiga dokument Uppmuntra alla lärare att bidra på ett mer rättvist sätt och ge communityn Skapa ett "pappersspår" som referens för viktiga distriktsomfattande diskussioner. Ge en informell och mindre skrämmande plats för att dela undervisningsidéer och feedback
Skolor (Personalgrupp)	Skolledare Supportpersonal Lärare	Församlingar och planering av evenemang i hela skolan Meddelanden Policyer och kommunikation om säkerhetsplan Närvaro Planering för skolförbättring Observationer i klassrummet Ersättningsbegäranden Forskning och/eller arbetsgrupper Planering av IEP	Handböcker för anställda eller skola Dagordningar och anteckningar för personalmöten Klassobservationsanteckningar Lektionsplaneringar Testa dataresultat Planering av professionell utveckling Kalendrar IP-adresser Tidvattendiagram	Spara tid Minska improduktiva e-postkedjor Tillåt positiv personalinteraktion Skapa en samarbetsarbetsyta Spara budget genom kostnadsbesparingar för kopiering och papper
Utbildningsteknik (Personal eller Annat team)	Skolledare Personalutveckling professional Instruktionscoacher Specialist på utbildningsteknik	Läroplan och programvarupiloter Enhets- och webbplatsutvärderingar Planering av evenemang och utbildning Samordning av LMS/SIS	Kalendrar Autentiseringsuppgifter Principdokument Skicka feedback Budgetar Felsökning och autentiseringsuppgifter för LMS/SIS	Spara tid Minska improduktiv e-post Tillhandahålla en "utbilda utbildaren"-miljö för viktig teknisk supportpersonal på skolan Konsolidera de tekniska målen och uppsökande målen för läroplanen på ett och samma ställe
IT-avdelningen (Personal eller Annat team)	IT-administratör IT-supportpersonal Lärarteknik leder Instruktionscoach Specialist på utbildningsteknik	Enhetsschema och spårning Supportbegäranden Enhetsköp och distributioner Nätverksspårning Samordning av LMS/SIS	Kalendrar Orderinformation Autentiseringsuppgifter Supportärenden och felsökning Budgetar Formulär för enhetsbegäran och utcheckning	Spara tid Minska improduktiv e-post Tillhandahålla ett nav för teknisk support och felsökning för hela skolan eller distriktet Centralisera enhetshantering Uppmuntrar IT-uppskattning för app och gör det möjligt för dem att ge överlägsen teknisk support till teknisk blygsam personal.
Lärar-PLC (PLC-team)	Lärare Lärarassistenter	Utbildningsgrupper Utveckling av läroplan Professionell utveckling Öppna trådforum Hackathons Kurstexter Supportgrupp för nationella styrelser	Utbildnings- och supportresurser Standardreferenser Mål för skola och avdelning Forskningsresultat och artiklar Kalendrar Exempel på elevarbete	Spara tid Minska improduktiva e-postkedjor Uppmuntra alla lärare att bidra med sin expertis och stärka communityn Tillhandahålla ett utrymme för lärare – virtuell "lärarlounge"
Kurser (Klassteam)	Lärare Utbilda elever	Enheter Ämnen Små grupparbeten Meddelanden Labs Grupper för differentierade elever	Kursplan Klassregler Fästa referensblad och webbplatser Kursinnehåll Uppgifter Projekt Videor Formulär för behörighet och frånvaro Microsoft Forms test Flipgrid Quizlet	Uppmuntrar^{inlärning under} 2000-talet Förstärker varje elevs röst ISTE 4 C Digital omvandling i klassrummet Uppmuntrar till digitalt medborgarskap Ger eleverna tillgång till kursmaterial oavsett hemåtkomst till enheter eller Microsoft 365-sviten Uppmuntrar verkställande organ att fungera Sparar tid Centraliserar uppgifter och betygsättning på ett och samma ställe Gör det enklare att dela och distribuera uppgifter och kursinnehåll Ger ett rikt utrymme för samarbete

Här är bara några exempel på lärare och personal som arbetar tillsammans som överför bra till personalteam:

Scenario	Beskrivning
Rådgivande kommittéer för skolförbättring (SIAC)	Effektiva program och initiativ för skolförbättring kräver personalåtkomst till avancerad dataanalys (till exempel percentilrankningar) och enkelt samarbete mellan olika team som innehåller administratörer, lärare och andra i distriktet.
Incidentåtgärdsplaner	När en incident (till exempel en hälsorisk) inträffar hjälper en snabb och korrekt kommunikation till att skydda ett effektivt svar. Med Teams kan incidentsvarsteam enkelt skapa och dela relevant information i tid med elever, föräldrar och communityn, samt samordna ytterligare resurser (till exempel skolsköterskor).
Program för socialt och emotionellt lärande (SEL)	SEL-program kan öka akademiska framgångar och positivt beteende samtidigt som de minskar emotionell stress och allmänt dåligt uppförande¹. Kanaler i Teams kan exempelvis ordnas kring de fem centrala SEL-områdena: självkännedom, självreglering, sociala färdigheter, empati och motivation.
Lärarutvärderingar	Utvärdering av lärares resultat är en tidskrävande men viktig regelbunden aktivitet. Med Teams kan administratörer dela professionella utvecklingsresurser med alla lärare i kanalen Allmänt och hantera privatkommunikation (i Konversationer) och innehåll (till exempel använda OneNote-anteckningsböcker för personal) med enskilda lärare i separata kanaler.

Skapa en hierarki

Inom ditt distrikt eller din skola är det möjligt att skapa team som följer en organisationsstruktur. Använd den här metoden om du har strikta rapporteringskrav, hanterar ett stort distrikt med höga personalsiffror eller vill öka transparensen i olika skolor och anställda. Så här kan det se ut, med team som "rapporterar" upp kedjan till andra team. Detta säkerställer att skolledare, personal och lärare är medlemmar i relevanta team.

Exempel på teamhierarki i Microsoft Teams

Namnge dina team

Vi rekommenderar att du använder School Data Sync (SDS) för att skapa dina team. School Data Sync är en kostnadsfri tjänst som hämtar deltagarlistor och namn från ditt SIS. Detta säkerställer konsekvent namngivning i hela distriktet. Medlemskapen uppdateras automatiskt när elever byter klass eller skola. Som sagt, många skolor och distrikt har delat sina egna "tips och trick" för att namnge personal, PLC eller personalteam:

Avdelning eller PLC-team	Kursämnesnamn + klassår + skolplats (Ex: Fysik 2018 Pineview) Byggkod eller namn + avdelning/betygsnivå (t.ex. PHS 7) Skolkod + avdelning (t.ex. PHS History Department)
All-school team	Prefix med skolinitieringar (t.ex. PHS)
Klassteam	Skolkod + kod för ämnestabell + år (t.ex. PHS 11PH1 18-19) Suffix efter år för enkel arkivering (t.ex. 2018-19) Skolans initialer + lärarens namn + klassnamn (t.ex. PHS Asher Adv Eng 11A) Börja med lärarens efternamn så att det är enkelt att söka efter klass efter namn. (Ex: Asher Adv Eng 11A PHS)