Med arbetsboksformatet .xlsx bevaras alla kalkylblads- och diagramdata, all formatering och alla andra funktioner från tidigare Excel-versioner, och Macro-Enabled arbetsboksformatet (.xlsm) bevarar dessutom makron och makroblad.
Om du ofta delar arbetsboksdata med personer som använder en tidigare version av Excel kan du arbeta i kompatibilitetsläge för att förhindra dataförlust och återgivningsnedsättning när arbetsboken öppnas i en tidigare version av Excel, eller så kan du använda konverterare som underlättar överföringen av data. Mer information finns i Spara en Excel-arbetsbok för kompatibilitet med tidigare versioner av Excel.
Om du sparar en arbetsbok i ett annat filformat, till exempel ett textformat, kan delar av formatering och data gå förlorade och andra funktioner kanske inte stöds.
Följande filformat skiljer sig åt funktioner och formatering som beskrivs.
Artikelinnehåll
- Formaterad text (blankstegsavgränsad)
- Text (tabbavgränsad)
- Text (Unicode)
- CSV (kommaavgränsad)
- DIF (Data Interchange Format)
- SYLK (Symbolisk länk)
- Webbsida och enkel webbsidefil
Formaterad text (blankstegsavgränsad)
Med det här filformatet (.prn) sparas endast texten och värdena så som de visas i cellerna i det aktiva kalkylbladet.
Om en rad med celler innehåller fler än 240 tecken radbryts alla tecken över 240 till en ny rad i slutet av den konverterade filen. Om till exempel rad 1 till och med rad 10 innehåller fler än 240 tecken placeras resten av texten på rad 1 på rad 11, resten av texten på rad 2 på rad 12 och så vidare.
Datakolumner avgränsas med kommatecken och varje datarad slutar med en vagnretur. Om celler visar formler i stället för formelvärden konverteras formlerna som text. All formatering, grafik, objekt och annat kalkylbladsinnehåll försvinner. Eurosymbolen konverteras till ett frågetecken.
Obs
Innan du sparar ett kalkylblad i det här formatet kontrollerar du att alla data som du vill konvertera är synliga och att det finns tillräckligt avstånd mellan kolumnerna. Annars kan data gå förlorade eller inte separeras ordentligt i den konverterade filen. Du kan behöva justera kolumnbredderna i kalkylbladet innan du konverterar det till formaterad text.
Text (tabbavgränsad)
Med det här filformatet (.txt) sparas endast texten och värdena så som de visas i cellerna i det aktiva kalkylbladet.
Datakolumner avgränsas med tabbtecken och varje datarad slutar med en vagnretur. Om en cell innehåller ett kommatecken omges cellens innehåll av dubbla citattecken. Om informationen innehåller ett citattecken ersätts citattecknet med dubbla citattecken, och cellens innehåll omges också av dubbla citattecken. All formatering, grafik, objekt och annat kalkylbladsinnehåll försvinner. Eurosymbolen konverteras till ett frågetecken.
Om celler visar formler i stället för formelvärden sparas formlerna som text. Om du vill behålla formlerna om du öppnar filen i Excel igen väljer du alternativet Avgränsad i guiden Textimport och väljer tabbtecken som avgränsare.
Obs
Om arbetsboken innehåller särskilda teckensnittstecken, till exempel en copyrightsymbol (©), och du ska använda den konverterade textfilen på en dator med ett annat operativsystem, sparar du arbetsboken i det textfilformat som passar för det systemet. Om du till exempel använder Microsoft Windows och vill använda textfilen på en Macintosh-dator måste du spara filen i textformat (Macintosh). Om du använder en Macintosh och vill använda textfilen på ett system som kör Windows eller Windows NT, sparar du filen i formatet Text (Windows).
Text (Unicode)
Med det här filformatet (.txt) sparas all text och alla värden som de visas i cellerna i det aktiva kalkylbladet.
Men om du öppnar en fil i textformat (Unicode) med hjälp av ett program som inte läser Unicode kommer dina data att gå förlorade.
CSV (kommaavgränsad)
Med det här filformatet (.csv) sparas endast texten och värdena så som de visas i cellerna i det aktiva kalkylbladet. Alla rader och alla tecken i varje cell sparas. Datakolumner avgränsas med kommatecken och varje datarad slutar med en vagnretur. Om en cell innehåller ett kommatecken omges cellens innehåll av dubbla citattecken.
Om celler visar formler i stället för formelvärden konverteras formlerna som text. All formatering, grafik, objekt och annat kalkylbladsinnehåll försvinner. Eurosymbolen konverteras till ett frågetecken.
Obs
Om arbetsboken innehåller särskilda teckensnittstecken, till exempel en copyrightsymbol (©), och du ska använda den konverterade textfilen på en dator med ett annat operativsystem, ska du spara arbetsboken i det textfilformat som är lämpligt för det systemet. Om du till exempel använder Windows och vill använda textfilen på en Macintosh-dator sparar du filen i CSV-format (Macintosh). Om du använder en Macintosh och vill använda textfilen i ett system som kör Windows eller Windows NT, sparar du filen i CSV-format (Windows).
DIF (Data Interchange Format)
Med det här filformatet (.dif) sparas endast text, värden och formler i det aktiva kalkylbladet.
Om kalkylbladsalternativ är inställda på att visa formelresultat i cellerna sparas bara formelresultaten i den konverterade filen. Om du vill spara formlerna visar du dem i kalkylbladet innan du sparar filen.
Visa formler i kalkylbladsceller
- Gå till Filalternativ>.
- Gå sedan till Avancerade>visningsalternativ för det här kalkylbladet och markera kryssrutan Visa formler i celler i stället för deras beräknade resultat .
Kolumnbredder och de flesta talformat sparas, men alla andra format går förlorade.
Inställningarna för utskriftsformat och manuella sidbrytningar försvinner.
Cellkommentarer, grafik, inbäddade diagram, objekt, formulärkontroller, hyperlänkar, inställningar för dataverifiering, villkorsstyrd formatering och andra kalkylbladsfunktioner går förlorade.
De data som visas i den aktuella vyn för en pivottabellrapport sparas. Alla andra pivottabelldata går förlorade.
VBA-koden (Microsoft Visual Basic for Applications) går förlorad.
Eurosymbolen konverteras till ett frågetecken.
SYLK (Symbolisk länk)
Med det här filformatet (.slk) sparas endast värdena och formlerna i det aktiva kalkylbladet, samt begränsad cellformatering.
Upp till 255 tecken sparas per cell.
Om en Excel-funktion i SYLK-formatet inte stöds beräknar Excel funktionen innan filen sparas och ersätter formeln med resultatvärdet.
De flesta textformat sparas. Den omvandlade texten får samma format som det första tecknet i cellen. Roterad text, sammanfogade celler och inställningar för vågrät och lodrät textjustering försvinner. Teckenfärgen kan konverteras till en annan färg om du öppnar det konverterade SYLK-bladet igen i Excel. Kantlinjer konverteras till enradskantlinjer. Cellskuggningen omvandlas till en prickad grå skuggning.
Inställningarna för utskriftsformat och manuella sidbrytningar försvinner.
Cellkommentarer sparas. Du kan visa kommentarerna om du öppnar SYLK-filen igen i Excel.
Grafik, inbäddade diagram, objekt, formulärkontroller, hyperlänkar, inställningar för dataverifiering, villkorsstyrd formatering och andra kalkylbladsfunktioner går förlorade.
VBA-kod går förlorad.
De data som visas i den aktuella vyn för en pivottabellrapport sparas. Alla andra pivottabelldata går förlorade.
Obs
Du kan använda det här formatet om du vill spara arbetsboksfiler och använda dem i Microsoft Multiplan. Excel innehåller inga filformatskonverterare för konvertering av arbetsboksfiler direkt till Multiplan-formatet.
Webbsida och enkel webbsidefil
Följande webbsidefilformat (.htm, .html) och enkla webbsidefilformat (.mht, .mhtml) kan användas för export av Excel-data. I Excel och senare stöds inte längre kalkylbladsfunktioner (till exempel formler, diagram, pivottabeller och VBA-projekt (Visual Basic for Application)) i dessa filformat, och de kommer att gå förlorade när du öppnar en fil i det här filformatet igen i Excel.
Behöver du mer hjälp?
Du kan alltid fråga en expert i Excel Tech Community eller få support i Communities.
Se även
Spara en Excel-arbetsbok för kompatibilitet med tidigare versioner av Excel