Om du vill infoga geografiska data i Excel ska du först omvandla texten till datatypen Geografi. Du kan sedan använda en annan kolumn för att extrahera viss information i förhållande till den datatypen, till exempel Total population eller Tidszon.
Obs
Datatypen Aktier är endast tillgänglig för Microsoft 365-konton eller de som har ett kostnadsfritt Microsoft-konto. Du måste också ha engelska , franska, tyska, italienska, spanska eller portugisiska som redigeringsspråk tillagt i språkinställningarna för Office.
Använda datatypen Geografi
- Skriv text i celler. Skriv till exempel ett land, en delstat, en provins, ett territorium eller en stad i varje cell.
- Markera sedan cellerna.
- Även om det inte krävs rekommenderas det att du skapar ett Excel-kalkylblad. Detta kommer att göra det enklare att extrahera onlineinformationen senare. För att skapa en tabell går du till Infoga>tabell.
- Medan cellerna fortfarande är markerade går du till fliken Data och sedan till Datatyper väljer du Geografi.
- Om en matchning mellan texten i cellerna och onlinekällorna upptäcks av Excel konverteras texten till datatypen Geografi. Du vet att de har konverterats om de har den här ikonen:
- Markera en eller flera celler med datatypen så visas knappen
med knappen Infoga data. Välj den knappen och klicka sedan på ett fältnamn för att extrahera mer information. Välj till exempel Befolkning. - Välj knappen Infoga data igen om du vill lägga till fler fält. Om du använder en tabell skriver du ett fältnamn i rubrikraden. Om du till exempel skriver Område på rubrikraden så visas kolumnen Område med data.
Tips
- Om du vill se alla tillgängliga fält klickar du på ikonen Geografi ( ) eller markerar cellen och trycker på Ctrl+Skift+F5.
- Om du ser en
i stället för en ikon har Excel inte kunnat matcha texten med data i onlinekällorna. Korrigera eventuella stavfel och tryck på RETUR så gör vi vårt bästa för att hitta en matchning. Eller klicka på så visas ett fönster för val. Sök efter de data du behöver med hjälp av ett eller ett par sökord, välj önskade data och klicka sedan på Välj. - Du kan också skriva formler som refererar till datatyper.