Oftast vill du förmodligen spara arbetsboken i det senaste filformatet (.xlsx). Men ibland kan du behöva spara arbetsboken i ett annat format, till exempel i ett format från en tidigare version av Excel, en textfil, eller en PDF- eller XPS-fil. Tänk på att när du sparar arbetsboken i ett annat format kan viss formatering eller information i arbetsboken gå förlorad.
En lista över filformat (kallas även filtyper) som du kan öppna eller spara i Excel finns i avsnittet Filformat som stöds i Excel i slutet av den här artikeln.
Öppna den arbetsbok som du vill spara.
Välj Spara fil>som.
Välj var arbetsboken ska sparas under Places. Välj till exempel OneDrive om du vill spara den på din webbplats eller Den här datorn om du vill spara den i en lokal mapp, t.ex. Dokument.
Gå till önskad plats i dialogrutan Spara som .
I listan Filformat klickar du på det filformat som du vill använda. Välj pilarna för att bläddra till filformat som inte visas i listan.
Obs
Vilka filformat som visas beror på vilken typ av blad som är det aktiva bladet i arbetsboken (ett kalkylblad, diagramblad eller någon annan typ av blad).
Acceptera det föreslagna namnet eller skriv ett nytt namn för arbetsboken i rutan Filnamn.
Konvertera en arbetsbok från Excel 97-2003 till det nuvarande formatet
Om du öppnar en Excel 97-2003-arbetsbok men inte behöver behålla den i det filformatet, konverterar du den till det senaste filformatet (.xlsx).
Välj Filinformation>.
Välj Konvertera.
Filformat som stöds i Excel
I Excel kan du öppna och spara filer i följande filformat:
Excel-filformat
| Format | Filtillägg | Beskrivning |
|---|---|---|
| Excel-arbetsbok | .xlsx | Det XML-baserade filformatet som är standard för Excel 2007-2013. Kan inte lagra VBA-makrokod (Microsoft Visual Basic for Applications) eller makroblad för Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm). |
| Strikt Open XML-kalkylblad | .xlsx | En helt och hållet ISO-kompatibel version av Excel-arbetsboksformatet XLSX. |
| Excel-arbetsbok (kod) | .xlsm | Det XML-baserade och makroaktiverade filformatet för Excel 2007-2013. Lagrar VAB-makrokod och makroblad för Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm). |
| Binär Excel-arbetsbok | .xlsb | Det binära filformatet (BIFF12) för Excel 2007-2013. |
| Mall | .xltx | Standardfilformatet för en Excel-mall i Excel 2007-2013. Kan inte lagra VBA-makrokod eller makroblad för Excel 4.0 (.xlm). |
| Mall (kod) | .xltm | Det makroaktiverade filformatet för en Excel-mall i Excel 2007-2013. Lagrar VBA-makrokod och makroblad för Excel 4.0 (.xlm). |
| Excel 97 - Excel 2003-arbetsbok | .xls | Binärt filformat för Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8). |
| Excel 97- Excel 2003-mall | .xlt | Binärt Excel 97 - Excel 2003-filformat (BIFF8) för en Excel-mall. |
| Microsoft Excel 5.0/95 arbetsbok | .xls | Binärt Excel 5.0/95-filformat (BIFF5). |
| XML-kalkylblad 2003 | .xml | XML-kalkylblad 2003 (XMLSS). |
| XML-data | .xml | XML-dataformat. |
| Excel-tillägg | .xlam | Det XML-baserade och makroaktiverade tilläggsformatet för Excel 2007-2013. Ett tillägg är ett extra program som kör ytterligare kod. Stöder användandet av VBA-projekt och makroblad för Excel 4.0 (.xlm). |
| Excel 97-2003-tillägg | .xla | Excel 97-2003-tillägg är ett extra program som har utformats för att köra ytterligare kod. Programmet har stöd för VBA-projekt. |
| Excel 4.0-arbetsbok | .xlw | Ett Excel 4.0-filformat som bara sparar kalkylblad, diagramblad och makroblad. Du kan öppna en arbetsbok i det här filformatet i Excel 2013, men du kan inte spara en Excel-fil i det här filformatet. |
Textfilformat
| Format | Filtillägg | Beskrivning |
|---|---|---|
| Formaterad text (blankstegsavgränsad) | .prn | Blankstegsavgränsat Lotus-format. Sparar endast det aktiva bladet. |
| Text (tabbavgränsad) | .txt | Sparar en arbetsbok som en tabbavgränsad textfil för användning i ett annat Microsoft Windows-operativsystem och ser till att tabbtecken, radbrytningar och andra tecken tolkas korrekt. Sparar endast det aktiva bladet. |
| Text (Macintosh) | .txt | Sparar en arbetsbok som en tabbavgränsad textfil för användning i ett Macintosh-operativsystem och ser till att tabbtecken, radbrytningar och andra tecken tolkas korrekt. Sparar endast det aktiva bladet. |
| Text (MS-DOS) | .txt | Sparar en arbetsbok som en tabbavgränsad textfil för användning i operativsystemet MS-DOS och ser till att tabbtecken, radbrytningar och andra tecken tolkas korrekt. Sparar endast det aktiva bladet. |
| Unicode-text | .txt | Sparar en arbetsbok som Unicode-text, en teckenkodningsstandard som utvecklats av Unicode Consortium. |
| CSV (kommaavgränsad) | .csv | Sparar en arbetsbok som en kommaavgränsad textfil för användning i ett annat Microsoft Windows-operativsystem och ser till att tabbtecken, radbrytningar och andra tecken tolkas korrekt. Sparar endast det aktiva bladet. |
| CSV (Macintosh) | .csv | Sparar en arbetsbok som en kommaavgränsad textfil för användning i ett Macintosh-operativsystem och ser till att tabbtecken, radbrytningar och andra tecken tolkas korrekt. Sparar endast det aktiva bladet. |
| CSV (MS-DOS) | .csv | Sparar en arbetsbok som en kommaavgränsad textfil för användning i operativsystemet MS-DOS och ser till att tabbtecken, radbrytningar och andra tecken tolkas korrekt. Sparar endast det aktiva bladet. |
| DIF | .dif | Kompatibilitetsformatet Data Interchange Format. Sparar endast det aktiva bladet. |
| SYLK | .slk | Formatet Symbolic Link Format. Sparar endast det aktiva bladet. |
Obs
Om du sparar en arbetsbok i något textformat försvinner all formatering.
Andra filformat
| Format | Filtillägg | Beskrivning |
|---|---|---|
| DBF 3, DBF 4 | .dbf | dBase III och IV. Du kan öppna filformaten i Excel, men du kan inte spara en Excel-fil i dBase-format. |
| OpenDocument-kalkylblad | .ods | OpenDocument-kalkylblad. Du kan spara Excel 2010-filer så att de kan öppnas i ett kalkylbladsprogram där kalkylbladsformatet OpenDocument används, t.ex. Google Docs och OpenOffice.org Calc. Du kan också öppna kalkylblad i det .ods formatet i Excel 2010. Formatering kan gå förlorad när du sparar och öppnar .ods filer. |
| PDF (Portable Document Format). Det här filformatet bevarar dokumentens formatering och tillåter fildelning. När en fil med PDF-format visas online eller skrivs ut behåller den det format som du har definierat. Det är svårt att ändra data i filen. PDF-formatet är också användbart för dokument som ska mångfaldigas med externa tryckmetoder. | ||
| XPS-dokument | .xps | XPS (XML Paper Specification). Det här filformatet bevarar dokumentens formatering och tillåter fildelning. När en fil med XPS-format visas online eller skrivs ut behåller den exakt det format som du menade att den ska ha, och det går inte att ändra data i filen på ett enkelt sätt. |
Filformat som använder Urklipp
Om du kopierar data till Urklipp med något av följande filformat kan du klistra in dem i Excel med kommandot Klistra in eller Klistra in special(>Klistra inhemurklipp>).
| Format | Filtillägg | Typ av urklipp |
|---|---|---|
| Bild | WMF eller EMF | Bilder i Windows Metafile Format (WMF) eller Windows Enhanced Metafile Format (EMF). Notera: Om du kopierar en WMF-bild från ett annat program, klistras bilden in som en EMF-bild. |
| Bitmapp | .bmp | Bilder i bitmappsformat (BMP). |
| Microsoft Excel-filformat | .xls | Binära filformat för Excel version 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) och Excel 2013 (BIFF12). |
| SYLK | .slk | Formatet Symbolic Link Format. |
| DIF | .dif | Kompatibilitetsformatet Data Interchange Format. |
| Text (tabbavgränsad) | .txt | Tabbavgränsat textformat. |
| CSV (kommaavgränsad) | .csv | Kommaavgränsade värden. |
| Formaterad text (blankstegsavgränsad) | .rtf | Formatet Rich Text Format (RTF). Endast från Excel. |
| Inbäddat objekt | GIF, JPG, DOC, XLS eller BMP | Microsoft Excel-objekt, objekt från korrekt registrerade program som stöder OLE 2.0 (OwnerLink), samt bilder eller andra presentationsformat. |
| Länkat objekt | GIF, JPG, DOC, XLS eller BMP | OwnerLink, ObjectLink , Link, Picture eller andra format. |
| Office-ritobjekt | .emf | Office-ritobjekt eller Office-bilder (Windows Enhanced Metafile Format, EMF). |
| Text | .txt | Visningstext, OEM-text. |
| Enkel webbsidefil | MHT, MHTML | Enkel webbsidefil (MHT eller MHTML). Det här filformatet integrerar infogad grafik, appletar, länkade dokument och andra objekt som stöds och som refereras till i dokumentet. |
| Webbsida | HTM, HTML | HTML (Hypertext Markup Language). Notera: När du kopierar text från ett annat program klistras texten in i HTML-format, oavsett originaltextens format. |