Sekretessnivåer är viktiga att konfigurera korrekt så att känsliga data endast visas av behöriga användare. Datakällor måste dessutom isoleras från andra datakällor så att kombinationen av data inte påverkar dataöverföringen på ett oönskat sätt. Felaktig inställning av sekretessnivåer kan leda till att känsliga data läcker ut utanför en betrodd miljö. Se till att du förstår och ange sekretessnivån på lämplig nivå för dina behov.
Säkerhet Om en datakälla innehåller mycket känsliga eller konfidentiella data ställer du in sekretessnivån till Privat.
Om den allmänna förordningen om privata data (GPDR)
I maj 2018 trädde en europeisk integritetslag, den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR), i kraft. GDPR införde nya regler för företag, myndigheter, ideella organisationer och andra organisationer som erbjuder varor och tjänster till personer i Europeiska unionen (EU) eller som samlar in och analyserar data som är knutna till EU-medborgare. GDPR gäller oavsett var du befinner dig.
Ange sekretessnivåer för en datakälla
Viktigt Även om en restriktiv isoleringsnivå blockerar information från att utbytas mellan datakällor kan den minska funktionaliteten och påverka prestanda.
Om du vill visa dialogrutan Inställningar för datakälla gör du något av följande:
Power Query-redigeraren Välj Filalternativ>och Inställningar>Inställningar för datakälla.Excel (på engelska) Välj Data>Hämta inställningar för datadatakälla>.
Välj Redigera behörigheter. Dialogrutan Redigera behörigheter visas.
Välj ett alternativ i listrutan under Sekretessnivå:
Ingen Det finns inga sekretessinställningar. Var försiktig med att ställa in det här alternativet. Se till att sekretessbestämmelserna upprätthålls på annat sätt. Du kan använda den här sekretessinställningen i en kontrollerad utvecklingsmiljö av test- och prestandaskäl.
Privat Innehåller känslig eller konfidentiell information och datakällans synlighet kan vara begränsad till behöriga användare. Den är helt isolerad från andra datakällor. Exempel inkluderar Facebook data, en textfil som innehåller aktieutmärkelser eller en arbetsbok som innehåller en anställds granskning.
Organisatorisk Begränsar synligheten för en datakälla till en betrodd grupp personer. Den är isolerad från alla offentliga datakällor, men är synlig för andra datakällor i organisationen. Ett vanligt exempel är ett Microsoft Word dokument på en intranät SharePoint webbplats med behörigheter aktiverade för en betrodd grupp.
Offentlig Ger alla insyn i data. Endast filer, Internetdatakällor eller arbetsboksdata kan markeras som offentliga. Exempel är data från en Wikipedia-sida eller en lokal fil som innehåller data som kopierats från en offentlig webbsida.
Välj OK.
Förhindra oavsiktlig dataöverföring
Sekretessnivåer kan hindra dig från att oavsiktligt kombinera data från flera datakällor, som är inställda på olika sekretessnivåer, till exempel privata och organisatoriska. Beroende på frågan kan du råka skicka data från den privata datakällan till en annan datakälla som kanske finns utanför en betrodd omfattning. Power Query analyserar varje datakälla och klassificerar den efter den definierade sekretessnivån: offentlig, organisatorisk eller privat. Den här analysen säkerställer att data inte kombineras vid oönskad dataöverföring. Den här processen för dataskydd kan också inträffa när en fråga använder en teknik som kallas frågedelegering. Mer information om frågedelegering finns i Hantera fel i datakällor.
Ange alternativ för Snabbkombinera
Snabbkombinationsalternativen är arbetsboksinställningar som avgör om Power Query använder sekretessnivåinställningarna när data kombineras. De här alternativen är inte aktiverade som standard.
Varning!
Om du aktiverar Snabbkombinera genom att välja Ignorera sekretessnivåerna och eventuellt förbättra prestanda i dialogrutan Arbetsboksinställningar kan känsliga eller konfidentiella data exponeras för obehöriga personer. Aktivera Snabbkombinera endast om du är säker på att datakällan inte innehåller känsliga eller konfidentiella data.
Så här öppnar du dialogrutan Frågealternativ :
Power Query-redigeraren Välj Filalternativ > och inställningar > Frågealternativ.Excel (på engelska) VäljFrågealternativ för Data>Get Data>.
Gör något av följande i den vänstra rutan:
GLOBALT Välj Sekretess och ange sedan något av följande i det högra fönstret:- Kombinera alltid data enligt dina sekretessnivåinställningar för varje källa
- Kombinera data enligt varje fils inställningar för sekretessnivå Inställningarna för sekretessnivå används för att bestämma isoleringsnivån mellan datakällor när data kombineras. Den här inställningen kan försämra prestanda och funktionalitet. Sammanslagning av data över sekretessisoleringszoner resulterar i viss databuffert.
- Ignorera alltid sekretessnivåerna och potentiellt förbättra prestanda Kombinera genom att ignorera dina sekretessnivåer. Den här inställningen kan förbättra prestanda och funktionalitet, men Power Query kan inte garantera sekretessen för data som sammanfogas i arbetsboken.
AKTUELL ARBETSBOK Välj Sekretess och ange sedan något av följande i det högra fönstret:
- Kombinera data enligt sekretessnivåinställningarna för varje källa Inställningarna för sekretessnivå används för att bestämma isoleringsnivån mellan datakällor när data kombineras. Den här inställningen kan försämra prestanda och funktionalitet. Sammanslagning av data över sekretessisoleringszoner resulterar i viss databuffert.
- Ignorera sekretessnivåerna och eventuellt förbättra prestandan Kombinera genom att ignorera dina sekretessnivåer. Den här inställningen kan förbättra prestanda och funktionalitet, men Power Query kan inte garantera sekretessen för data som sammanfogas i arbetsboken.
Välj OK.