På OneNote för iPad eller iPhone kan du skydda privata anteckningar och information från nyfikna ögon genom att skydda avsnitten i dina OneNote-anteckningsböcker med ett lösenord. När ett avsnitt är lösenordsskyddat är alla sidor låsta tills du anger rätt lösenord.
Viktigt!
Endast anteckningsboksavsnitt kan skyddas med lösenord. Du kan inte skydda enskilda sidor eller hela anteckningsböcker med ett lösenord.
Lösenordsskydda ett avsnitt i anteckningsboken
Gör följande:
Om det behövs kan du visa avsnittslistan. Det gör du genom att trycka på knappen Visa anteckningsböcker
längst upp till vänster en eller två gånger tills du ser avsnittslistan, som har kommandot + Avsnitt längst ned.I avsnittslistan håller du ned namnet på det avsnitt som du vill skydda tills en bockmarkering visas bredvid avsnittsnamnet. Avsnitt markeras med färgflikar till vänster om namnen.
Längst ned i avsnittslistan visas fyra ikoner. Tryck på hänglåsikonen till höger och tryck sedan på Skydda det här avsnittet.
Ange det lösenord du vill använda i rutan Lösenord.
Bekräfta lösenordet genom att skriva det i rutan Verifiera och tryck sedan på Klar.
Varning!
Välj och skriv dina lösenord noga. Om du glömmer lösenordet kan ingen annan låsa upp anteckningarna åt dig (inte ens Microsofts tekniska support). Skriv ned lösenorden och förvara dem på ett säkert ställe om du tror att du kan komma att glömma dem.
Låsa upp ett skyddat avsnitt i anteckningsboken
Innan du kan visa sidorna i ett skyddat avsnitt i anteckningsboken måste du låsa upp det med rätt lösenord.
Gör följande:
Om det behövs kan du visa avsnittslistan. Det gör du genom att trycka på knappen Visa anteckningsböcker
längst upp till vänster en eller två gånger tills du ser avsnittslistan, som har kommandot + Avsnitt längst ned.Tryck på namnet på det skyddade avsnitt som du vill låsa upp. Skyddade avsnitt har en hänglåsikon bredvid namnet.
I rutan Lösenord anger du rätt lösenord för avsnittet och trycker sedan på Lås upp.
Obs
Om din iPad eller iPhone stöder Touch ID och du har skannat minst ett fingeravtryck kan du aktivera alternativet Lås upp med fingeravtryck . På så sätt kan du låsa upp det här avsnittet med Touch ID i framtiden. Touch-ID kan inte användas för att ändra eller ta bort ett befintligt lösenord för skyddade avsnitt.
Ändra lösenord för ett skyddat avsnitt
Om lösenordet för ett skyddat avsnitt i anteckningsboken inte längre är säkert (till exempel om någon har sett dig skriva in lösenordet), kan du enkelt ändra det till något annat och behålla anteckningarna i avsnittet skyddade.
Gör följande:
Om det behövs kan du visa avsnittslistan. Det gör du genom att trycka på knappen Visa anteckningsböcker
längst upp till vänster en eller två gånger tills du ser avsnittslistan, som har kommandot + Avsnitt längst ned.Om det skyddade avsnitt vars lösenord du vill ändra för närvarande är låst låser du först upp det och återgår sedan till avsnittslistan för att trycka på och hålla ned det skyddade avsnittets namn.
Längst ned i avsnittslistan visas fyra ikoner. Tryck på hänglåsikonen till höger och tryck sedan på Ändra lösenord.
Skriv det aktuella lösenordet i rutan Gammalt lösenord.
Skriv det nya lösenord som du vill använda från och med nu i rutan Nytt lösenord .
Bekräfta det nya lösenordet genom att skriva det i rutan Verifiera och tryck sedan på Ändra.
Varning!
Välj och skriv dina lösenord noga. Om du glömmer lösenordet kan ingen annan låsa upp anteckningarna åt dig (inte ens Microsofts tekniska support). Skriv ned lösenorden och förvara dem på ett säkert ställe om du tror att du kan komma att glömma dem.
Ta bort lösenordet från ett skyddat avsnitt
Du kan ta bort lösenordet för avsnitt i anteckningsboken som inte längre behöver skyddas.
Gör följande:
- Om det behövs kan du visa avsnittslistan. Det gör du genom att trycka på knappen Visa anteckningsböcker längst upp till vänster en eller två gånger tills du ser avsnittslistan, som har kommandot + Avsnitt längst ned.
- Om det skyddade avsnitt vars lösenord du vill ta bort för närvarande är låst låser du först upp det och återgår sedan till avsnittslistan för att hålla ned det skyddade avsnittets namn.
- Längst ned i avsnittslistan visas fyra ikoner. Tryck på hänglåsikonen till höger och tryck sedan på Ta bort lösenord.
- Skriv det aktuella lösenordet i rutan Lösenord och klicka sedan på Ta bort.
Viktigt att tänka på om lösenord
Lösenord kan tillämpas på valfritt antal enskilda avsnitt i anteckningsboken, men inte på hela anteckningsböcker samtidigt.
Lösenord är skiftlägeskänsliga. Kontrollera att Caps Lock inte är aktiverat när du anger ditt lösenord.
I OneNote används 128-bitars AES-kryptering för lösenordsskyddade anteckningsboksavsnitt. Var försiktig när du använder eller ändrar lösenord. Skriv ned lösenorden och förvara dem på ett säkert ställe om du tror att du kan komma att glömma dem.
Viktigt!
Om du glömmer lösenordet kan ingen annan låsa upp anteckningarna åt dig (inte ens Microsofts tekniska support).
Anteckningar på sidor i lösenordsskyddade avsnitt ingår inte i sökningar i anteckningsböcker. Om du vill ta med anteckningar i ett skyddat avsnitt i en sökning låser du först upp det avsnittet.
För att dina anteckningar ska vara säkra låser OneNote automatiskt lösenordsskyddade avsnitt efter några minuters inaktivitet.
Även om lösenordsskydd förbättrar säkerheten för din personliga information genom att det blir svårare för andra att läsa dina anteckningar utan ditt tillstånd, är det inte ett fullständigt säkert skydd. Någon med fysisk åtkomst till din iPad eller iPhone kanske fortfarande kan ta reda på hur du kommer åt din information. Du bör därför undvika att ha extremt känslig personlig information i OneNote, till exempel personnummer eller bankkoder.
Om du använder OneNote på en kompatibel iPad eller iPhone kan du använda Apples Touch ID-säkerhet för att låsa upp lösenordsskyddade anteckningsboksavsnitt med ditt fingeravtryck. Innan du aktiverar Touch ID för lösenordsskyddade avsnitt i OneNote bör du dock vara medveten om att alla som har beviljats touch-ID-åtkomst till din iPad eller iPhone kommer att kunna låsa upp anteckningarna utan ett separat lösenord. Om du vill ta bort avsnittslösenord som sparats med touch-ID trycker du på Inställningar på din iPad eller iPhone, rullar nedåt och trycker på OneNote i listan med appar, sedan på Återställ OneNote och sedan på Ta bort inloggningsuppgifter. Avsluta och starta om OneNote för att ändringarna ska börja gälla.