Dela anteckningar under ett möte i OneNote för webben

När du för anteckningar under ett gruppmöte kan du förmodligen inte fånga upp allt som andra säger. Du kan lösa detta genom att bjuda in andra i mötet att redigera mötesanteckningarna tillsammans med dig. När andra har öppnat anteckningsboken kan alla med behörighet lägga till mötesanteckningar – samtidigt som du. OneNote synkroniseras automatiskt och allas anteckningar visas.

I slutet av ett möte är alla bokstavligen på samma sida.

Obs

Enstaka sidor i en anteckningsbok kan inte delas utan att hela anteckningsboken delas.

Bjud in andra att dela anteckningsbok

Gör så här om du vill låta andra se och bidra till dina delade anteckningar med hjälp av en e-postinbjudan:

  1. Öppna den anteckningsbok som du vill dela i OneNote för webben.

  2. Klicka eller tryck på Dela fil>>med People.

  3. I rutan Till till höger skriver du en eller flera e-postadresser till de personer som du vill dela den aktuella anteckningsboken med.

  4. Välj ett delningsalternativ:

    • Som standard kan mottagarna göra ändringar i anteckningsböckerna. Om du vill ändra delningsbehörigheter klickar du på Mottagare kan redigera och klickar sedan på nedåtpilen som visas till höger. Välj Mottagare kan bara visa i listan.
    • Som standard behöver mottagarna inte ha Microsoft-konton att dela. Om du vill ange att Microsoft-konton krävs klickar du på Mottagare kan redigera och klickar sedan på nedåtpilen bredvid Mottagare behöver inte något Microsoft-konto. I listan väljer du Mottagare måste logga in med ett Microsoft-konto.

  5. Klicka eller tryck på Dela.

    Obs

    Om du vill ändra delningsalternativ väljer du personens namn som du delade med till vänster och till höger väljer du den aktuella delningsmetoden och sedan en annan delningsmetod.

  6. Författarens namn visas nu bredvid anteckningar som du har delat. Om du vill dölja författarnamn går du till fliken Visa och väljer Dölj författare.

I stället för att bjuda in andra att dela en anteckningsbok kan du skapa en särskild länk till anteckningsboken som du sedan kan kopiera och klistra in i ett e-postmeddelande, i ett sms eller på en webbsida.

  1. Öppna den anteckningsbok som du vill dela i OneNote för webben.
  2. Klicka eller tryck på Dela fil>>med People.
  3. Klicka eller tryck på Hämta en länk till vänster.
  4. Under Välj ett alternativ till höger väljer du antingen Redigera eller Endast visa för att ange åtkomstnivå för anteckningsboken.
  5. Klicka eller tryck på Skapa länk.
  6. Klistra in länken i ett nytt e-postmeddelande, i ett sms eller på en webbsida.
  7. Klicka på Stäng.

Sluta dela

  1. Öppna den anteckningsbok som delas med den person du vill sluta dela i OneNote för webben.
  2. Klicka eller tryck på Dela fil>>med People.
  3. Till vänster under Delas med väljer du personens namn som du vill sluta dela. Välj den aktuella delningsmetoden till höger och välj sedan Sluta dela.