Läs mer om grupper i Outlook

Gäller för
Outlook för Microsoft 365 Outlook för Microsoft 365 för Mac Outlook 2024 Outlook 2024 för Mac Outlook 2021 Outlook 2021 för Mac Outlook.com Nya Outlook för Windows Outlook på webben för Exchange Server 2016 Outlook på webben för Exchange Server 2019

Grupper i Microsoft 365 ger dig samarbetsverktyg som hjälper dina kollegor, vänner eller familj att arbeta med ett gemensamt mål. Oavsett vilken typ av konto du skapar en grupp med kan du skicka meddelanden till gruppen med en dedikerad e-postadress och schemalägga händelser i en gruppkalender. Det är enkelt att lägga till gruppmedlemmar när du skapar en grupp eller lägger till dem senare.

När du skapar en grupp skapas automatiskt en delad Outlook-inkorg och en grupp-e-postadress (till exempel sales@contoso.com) och en delad kalender.

När du skapar en Microsoft 365-grupp med ett arbets- eller skolkonto utökas du automatiskt till gruppmedlemmars åtkomst till delade filer på OneDrive, chattar i Microsoft Teams och uppgiftstilldelningar i Planner.

Med groups-upplevelsen i Outlook kan medlemmarna komma åt gruppens aktiviteter på ett och samma ställe.

Vanliga grupper och de senaste filerna kan nås från Groups-miljön i Outlook.

Oavsett var du skapar din grupp kan medlemmarna interagera med den på olika plattformar – i Outlook för Windows eller macOS. Grupper som skapats med arbets- eller skolkonton i Microsoft 365 kan också interagera med grupper i Outlook-mobilappen.

Under 2024 får grupper ett nytt utseende. Läs mer om den nya Microsoft 365-grupper i Outlook.

En Microsoft 365-grupp är mer än en distributionslista

Microsoft 365-grupper dela en grupp-e-postadress som skickar meddelanden till hela gruppen. Men Microsoft 365-grupper är inte kontaktlistor, även kallade distributionslistor. En kontaktlista är helt enkelt en uppsättning e-postadresser som du kan använda för att skicka e-postmeddelanden eller mötesinbjudningar till alla samtidigt. Mer information finns i Vad är skillnaden mellan en Microsoft 365-grupp och en kontaktlista i Outlook?

Olika typer av Microsoft 365-grupper

När du skapar en Microsoft 365-grupp skapas en delad inkorg och en delad kalender för alla. Grupper som konfigureras med en Microsoft 365-prenumeration för arbete eller skola levereras också med en samling ytterligare delade resurser.

Beroende på vilken typ av konto det är konfigurerat med kan en Microsoft 365-grupp fungera på olika sätt. Vad är det för skillnad mellan ett Microsoft-konto och ett arbets- eller skolkonto?

Välj vilken typ av konto du vill veta mer om tillgängliga funktioner.

Microsoft 365-grupper med personliga konton

Om du använder grupper med ett personligt konto, till exempel en Outlook.com, Hotmail.com eller om du använder ett Gmail- eller Yahoo-konto, kan du fortfarande skapa en grupp, men den har inte delade OneNote-, SharePoint- eller Planner-resurser.

Skicka e-postmeddelanden till din grupp

Gruppmedlemmarna kan följa gruppens inkorg i sin egen postlåda, eller så kan de välja att visa alla meddelanden i gruppens instrumentpanel. Varje person har möjlighet att visa och svara på eller vidarebefordra e-postmeddelanden i grupppostlådan. Mer information finns i Skicka ett e-postmeddelande till en grupp i Outlook.

Delad kalender med personliga konton

Varje Outlook-gruppmedlem har åtkomst till en delad gruppkalender. Medlemmar kan lägga till händelser i gruppkalendern som alla i gruppen kan se. Mer information finns i Använda en gruppkalender i Outlook för att schemalägga och redigera händelser.

Gruppmedlemskap med personliga konton

Medlemmar i gruppen kan skicka meddelanden till gruppen med e-postadressen för en enda grupp. Outlook.com gruppägare kan redigera en grupp, lägga till eller ta bort medlemmar med mera. Mer information finns i Lägga till, redigera och ta bort medlemmar i grupper i Outlook.

Komma åt din personliga grupp var du än är

Oavsett var du skapar din grupp, gruppmedlemmar för ditt personliga konto kan du interagera med den på alla plattformar – alla skrivbords- eller onlineversioner av Outlook utom Outlook för iOS och Outlook för Android

Vill du ha mer hjälp?

Hjälp Om du vill ha support i Outlook.com trycker eller klickar du här eller väljer Hjälp på menyraden och anger frågan. Om självhjälpen inte löser problemet rullar du ned till Behöver du fortfarande hjälp? och välj Ja.
Om stegen ovan inte fungerar eller om du inte kan logga in trycker eller klickar du här.
Kontakta Om du vill ha mer hjälp med ditt Microsoft-konto och prenumerationer går du till Konto & Faktureringshjälp.
Appikonen Få hjälp Om du vill ha hjälp och felsöka andra produkter och tjänster från Microsoft kan du ange ditt problem här.
People community Ställ frågor, följ diskussioner och dela med dig av dina kunskaper i Outlook.com Community.

Se även

Vad är skillnaden mellan en Microsoft 365-grupp och en kontaktlista i Outlook?

Administratörsguide till Microsoft 365-grupper i Outlook

Skapa, redigera eller ta bort en kontaktlista (eller kontaktgrupp) i Outlook

Den nya Microsoft 365-grupper i Outlook

Skapa en grupp i Outlook

Lägga till, redigera eller ta bort gruppmedlemmar i Outlook

Lägga till gäster i Microsoft 365-grupper

Ansluta till, lämna eller följa grupper i Outlook

Skicka ett e-postmeddelande till en grupp i Outlook

Schemalägga en händelse i en gruppkalender i Outlook

Använda delade filer med din Microsoft 365-grupp i Outlook

Redigera eller ta bort en grupp i Outlook

Använda Microsoft 365-grupper som gäst

Gäster får inte e-post för Microsoft 365-grupper