Vi rekommenderar inte längre Access Services för nya webbappar och webbdatabaser.
- I SharePoint Server stöds den här funktionen i enlighet med Microsofts livscykelpolicy.
- Den här funktionen har dragits tillbaka från Microsoft 365 och SharePoint Online. Vi slutade att skapa nya Access-baserade webbappar och Access-webbdatabaser i Microsoft 365 och SharePoint Online i juni 2017 och stängde alla återstående webbappar och webbdatabaser senast i april 2018.
Access-skrivbordsdatabaser (.accdb) påverkades inte av det här beslutet. Skrivbordsdatabaser har kraftfulla funktioner som gör Access till en utmärkt lösning när du vill skapa affärslösningar. Vi fortsätter att investera i Access-skrivbordsdatabaser genom att expandera dataanslutningarna, databashanteringen och andra funktioner.
Överväg att använda Power Apps
Som ett alternativ till Access-webbappar och -webbdatabaser rekommenderar vi att du överväger Microsoft Power Apps för att skapa kodlösa affärslösningar för webben och mobila enheter. Även om Power Apps är en relativt ny produkt gör Microsoft betydande investeringar i Power Apps för att göra det till ett förstklassigt verktyg för affärslösningar, och lägger till nya funktioner regelbundet.
Du kan dela Access-data med Dataverse, som är en molndatabas där du kan skapa Power Platform appar, automatisera arbetsflöden, virtuella agenter med mera för webben, telefonen eller surfplattan. Mer information finns i Komma igång: Migrera Access-data till Dataverse.
Obs
Power Apps är ännu inte tillgängligt i Microsoft 365 som drivs av 21Vianet eller Office 365 Tyskland.
Olika sätt att migrera data i Access-webbappar
Du vill förmodligen spara de data du har i en Access-webbapp. Här är några olika sätt att migrera data från en Access-webbapp till en annan datakälla.
SharePoint-listor Du kan exportera data till SharePoint-listor. Vi rekommenderar att du använder kommandot Exportera till SharePoint-listor som finns i webbläsaren för Access-webbappar. Mer information finns i artikeln om att exportera tabeller i Access-webbappar till SharePoint.
Access-databas för skrivbordet Du kan exportera data till en Access-skrivbordsdatabas. Mer information finns i artikeln om att exportera tabeller i Access-webbappar till en Access-skrivbordsdatabas.
MicrosoftSQL Server Du kan migrera data till SQL Server:
- Exportera data till en Access-skrivbordsdatabas. Mer information finns i artikeln om att exportera tabeller i Access-webbappar till en Access-skrivbordsdatabas.
- Migrera data i Access-skrivbordsdatabasen till MicrosoftSQL Server. Mer information finns i SQL Server Migration Assistant (SSMA) v7.3.
- När data finns i SQL Server kan du också länka till eller importera från en SQL Server-databas från Access-skrivbordsdatabasen.
Du kan också använda SQL Azure-migreringsguiden till att flytta data direkt från Access-webbappens serversida (en SQL Azure-databas) till en SQL Server-databas. Mer information finns i Migrering av SQL Server-databas till Azure SQL Database och assistenten för databasmigrering.
Lokal SharePoint-server med Access Services Om organisationen har en lokal miljö med SharePoint 2016, Access Services och SQL Server 2016 kan du flytta Access-webbappen från Microsoft 365 eller SharePoint Online till den lokala miljön. Mer information finns i Flytta en Access-webbapp från Microsoft 365 eller SharePoint Online till en lokal SharePoint Server.
Inaktivera Access-appar i Microsoft 365SharePoint-miljön
Om du är administratör kan du förhindra att nya Access-webbappar skapas i din miljö. Mer information finns i Aktivera och inaktivera Access-appar i din organisation.
Genomsök klientorganisationen efter förekomster av Access-webbappar och -webbdatabaser.
Om du är administratör kan du använda det nya verktyget för att söka efter Access-webbappar eller -webbdatabaser i klientorganisationen. Sökverktyget skapar en inventarielista som du sedan kan använda för att planera migreringen av dina Access-webbappar och -webbdatabaser.
Du kan hämta sökverktyget och lär dig hur du använder det från den här platsen: Skanner för SharePoint Access-app.
Öppna ett Access-appaket när du vill arbeta med innehållet
En zip-fil är en enda fil som innehåller många filer eller mappar och används för att enkelt arkivera eller transportera dem. Ett Access-appaket är en komprimerad fil men med en .app filtyp. Mer information finns i Komprimera och expandera filer (zip-filer) och Skapa ett Access-appaket.
- Kontrollera att appaketfilen för Access finns i en lokal mapp eller nätverksmapp. Om Access-appaketet lagras i en SharePoint-mapp markerar du filen, väljer Ladda ned och placerar sedan filen i en lokal mapp eller nätverksmapp.
- Som en försiktighetsåtgärd kopierar du Access-appaketfilen från <filnamn>.app till <filnamn1>.app.
- Ändra filtypen för den kopierade filen från <filnamn1>.app till <filnamn1>.zip. Välj Ja när du uppmanas att bekräfta.
- Högerklicka på den kopierade filen, <filename1>.zip och välj sedan Extrahera alla.
- I dialogrutan Extrahera komprimerade (zippade) mappar väljer du Extrahera. Du kan ändra standardmappen för extrahering genom att välja Bläddra.
Därmed lagras innehållet i Access-appaketet i mappen extrahering som en uppsättning enskilda filer. - Om du vill distribuera Access Web App-data till SQL Server använder du filen appdb.dacpac. Mer information om hur du använder en DACPAC finns i Program på datanivå.